Un mecanógrafo es alguien que se especializa en escribir texto de una fuente que lee. Originalmente apareció como una habilidad en el manejo de la máquina de escribir , luego pasó al uso del teclado de la computadora con seguimiento de resultados en la pantalla de la computadora y obtención mediante la impresora. Antes de la introducción de las computadoras, era fundamental tener una habilidad adicional de corrección de pruebas y edición de documentos. [ cita necesaria ]
Los mecanógrafos aprenden a mecanografiar a alta velocidad, lo que significa que pueden mirar la copia que están escribiendo y no necesitan mirar el teclado en el que están escribiendo.
La fuente o el documento original se llama copia. Tienen delante el documento que deben mecanografiar y la copia suele guardarse en un portacopias . El brazo ajustable del soporte ayuda a la legibilidad y maximiza la velocidad de escritura. También podría haber una regla ajustable y un marcador para ayudar al mecanógrafo a mantener su posición cuando se le interrumpe, clips para mantener las páginas en su lugar y una luz.
La copia puede ser notas escritas a mano, tal vez del autor de un libro, una obra de teatro o un programa de televisión. Podrían ser sus propias notas resumidas , tal vez actas de una reunión o notas de una charla, conferencia o presentación . En el pasado, cuando los procesadores de texto no estaban disponibles y pocas personas sabían escribir , escribían disertaciones , trabajos de investigación y cartas escritas a mano por los autores. Una carta urgente mecanografiada a menudo era firmada por la secretaria con un pp o de otro modo se devolvía al remitente para que la firmara antes de enviarla.
Un copista o una secretaria con esta habilidad citará su velocidad en palabras por minuto (abreviada como palabras por minuto) en su currículum vitae y se le puede pedir que demuestre su velocidad y precisión de esta habilidad como parte de la entrevista o el proceso de solicitud.