El director de producción de un conjunto musical está a cargo del equipo técnico . El equipo técnico se mueve independientemente de la banda porque debe llegar al lugar del concierto por la mañana para comenzar a instalar el equipo. Los miembros de la banda suelen llegar mucho más tarde, justo antes del evento.
A medida que se planifica la gira, el director de producción debe contratar servicios como iluminación, sonido, transporte, aparejos, transporte en autobús y catering. La competencia es feroz entre las empresas que ofrecen dichos servicios. Deben tener lugar conversaciones específicas entre el director de producción y los proveedores para aclarar la calidad del equipo, la gestión y el personal, así como los precios ofertados. [1]
Una vez que el director de producción ha tomado todas estas decisiones importantes, se lleva a cabo una reunión final de producción antes de que comiencen los ensayos. En ella, todo el personal clave se reúne por primera vez.
En este punto, el director del tour asume el liderazgo, ya que el éxito técnico del tour depende de que los miembros de la tripulación trabajen juntos de manera eficaz y eficiente.