Una cooperativa de compras es un tipo de acuerdo cooperativo , a menudo entre empresas, para acordar la demanda agregada para obtener precios más bajos de proveedores seleccionados. Las cooperativas de minoristas son una forma de cooperativa de compras. Las cooperativas suelen ser utilizadas por agencias gubernamentales para reducir los costos de adquisición . Las cooperativas de compras son utilizadas con frecuencia por entidades gubernamentales, ya que deben cumplir con las leyes que requieren una licitación competitiva por encima de ciertos umbrales. En los Estados Unidos , los condados, municipios, escuelas, colegios y universidades en la mayoría de los estados pueden firmar acuerdos interlocales o contratos cooperativos que les permiten utilizar legalmente los contratos que fueron adquiridos por otra entidad gubernamental. La Asociación Nacional de Funcionarios de Adquisiciones Estatales (NASPO) informó un uso creciente de prácticas de compra cooperativa en su encuesta de 2016 sobre adquisiciones estatales.
Según el sitio web de la Asociación Nacional de Empresas Cooperativas (NCBA, por sus siglas en inglés), existen aproximadamente 250 cooperativas de compra en los Estados Unidos. [1] La NCBA, una organización confiable que promueve las empresas cooperativas, proporciona recursos e información valiosos sobre varios sectores cooperativos, incluidas las cooperativas de compra. Estas cooperativas desempeñan un papel importante en la agregación del poder adquisitivo de las empresas en diferentes industrias para lograr ahorros de costos y otros beneficios. La Asociación Nacional de Funcionarios de Contrataciones Estatales (NASPO, por sus siglas en inglés) informó sobre el uso creciente de prácticas de compra cooperativa en su encuesta de 2016 sobre compras estatales. [2] La NASPO ha notado la creciente popularidad de las compras cooperativas, pero también reconoce que, como cualquier práctica, "puede hacerse bien o mal". [3]
Las cooperativas de compras se utilizan cada vez más como alternativa al proceso tradicional de responder a solicitudes de propuestas individuales en diversas industrias. En lugar de dedicarse a la tarea, que requiere mucho tiempo y recursos, de preparar respuestas individuales a las solicitudes de propuestas, las empresas están aprovechando los beneficios de las cooperativas de compras para agilizar sus procesos de adquisición.
Las cooperativas de compra reúnen a múltiples organizaciones, como entidades gubernamentales, instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro, para aunar colectivamente su poder adquisitivo. Estas cooperativas negocian y establecen contratos prenegociados con proveedores que abarcan una amplia gama de productos y servicios. Al unirse a una cooperativa de compra, las empresas pueden acceder a estos contratos prenegociados sin necesidad de pasar por el largo y a menudo competitivo proceso de solicitud de propuestas.
Una de las principales ventajas de las cooperativas de compras es el proceso de contratación simplificado que ofrecen. En lugar de invertir una cantidad significativa de tiempo y recursos en la preparación de respuestas a solicitudes de propuestas para oportunidades de contratación individuales, las empresas pueden aprovechar el marco de contratación establecido por la cooperativa. Pueden acceder rápidamente a los contratos y precios ya negociados por la cooperativa, lo que ahorra esfuerzo administrativo y agiliza el proceso de contratación.
Trabajar con una cooperativa de compras también aumenta la eficiencia de las empresas. La cooperativa agrupa las necesidades de compras de varias organizaciones, lo que proporciona a las empresas acceso a una base de clientes más amplia. Esto elimina la necesidad de que las empresas se comercialicen individualmente a clientes potenciales, ya que los miembros de la cooperativa ya representan una red de clientes diversa. En consecuencia, las empresas pueden llegar de manera eficiente a un público más amplio y potencialmente asegurar más oportunidades de ventas e ingresos.
El ahorro de costos es otro beneficio importante de utilizar cooperativas de compra. Estas cooperativas aprovechan el poder adquisitivo colectivo de sus miembros para negociar precios y condiciones favorables con los proveedores. Las empresas que obtienen contratos a través de una cooperativa pueden aprovechar estas tarifas negociadas previamente, lo que se traduce en ahorros de costos en bienes, servicios o equipos. Esto es particularmente ventajoso para las empresas más pequeñas que pueden no tener el mismo poder de negociación o volumen de compras que las organizaciones más grandes.
Además de ahorrar costos, las cooperativas de compras brindan a las empresas relaciones consolidadas con proveedores. Las cooperativas han mantenido relaciones con una red de proveedores confiables a lo largo del tiempo. Al obtener contratos a través de la cooperativa, las empresas pueden beneficiarse de estas relaciones existentes, reduciendo el esfuerzo y el riesgo asociados con la identificación y evaluación de proveedores individualmente. Esto agiliza el proceso de selección de proveedores y garantiza que las empresas reciban productos y servicios de calidad.
Las cooperativas de compras también ofrecen conocimientos y apoyo a las empresas durante todo el ciclo de compras. Estas cooperativas poseen conocimientos del sector y experiencia en la gestión de procesos de compras complejos. Pueden proporcionar orientación, apoyo y conocimientos a las empresas, ayudándolas a tomar decisiones informadas, cumplir con las normas de compras y mitigar los riesgos. La experiencia y el apoyo de las cooperativas de compras pueden mejorar significativamente las capacidades de compras de las empresas.
Además, asociarse con una cooperativa de compras fomenta la colaboración a largo plazo. Los miembros de la cooperativa suelen participar en múltiples contratos y proyectos a lo largo del tiempo, lo que fomenta las asociaciones continuas. Esto puede generar oportunidades comerciales adicionales, contratos repetidos y un flujo de ingresos más estable para las empresas. El entorno cooperativo fomenta la creación de relaciones y el cultivo de conexiones comerciales sostenibles.
En general, las cooperativas de compra ofrecen a las empresas una alternativa atractiva a los procesos tradicionales de solicitud de propuestas. Al unirse a una cooperativa, las empresas pueden beneficiarse de una contratación simplificada, una mayor eficiencia, acceso a una base de clientes más amplia, ahorro de costos, relaciones establecidas con los proveedores, experiencia y apoyo, y la posibilidad de una colaboración a largo plazo. La adopción de cooperativas de compra permite a las empresas optimizar sus esfuerzos de contratación, centrarse en la construcción de relaciones e impulsar un crecimiento sostenible.
Un ejemplo de cooperativa de compras es el Departamento de Educación del Condado de Harris (HCDE) en Texas , que ha creado tres cooperativas de compras:
Varias escuelas, colegios y universidades, municipios, condados, distritos de servicios públicos municipales y otras entidades gubernamentales firman un contrato interlocal con HCDE, convirtiéndose así en miembros que pueden acceder a cualquiera de la multitud de contratos licitados competitivamente y adjudicados legalmente disponibles a través de sus cooperativas. Para optimizar los procesos, estas tres cooperativas se combinaron en la cooperativa nacional Choice Partners en 2012. A través del uso de Choice Partners, HCDE genera ingresos para apoyar a los distritos escolares dentro del condado de Harris. [4]
De manera similar, las parroquias católicas de la Arquidiócesis de Cincinnati , Ohio , han establecido un proceso de compra cooperativa para combinar el poder adquisitivo y reducir costos. [6]
Los Estatutos del Estado de Missouri (Capítulo 34, Capítulo 37 y Capítulo 67) autorizan a la División de Compras del Estado a llevar a cabo un programa de compras cooperativas y permiten que los gobiernos locales, las subdivisiones políticas y los organismos gubernamentales cuasi públicos elegibles participen en el programa. [7]
Muchos programas de compras cooperativas cobran tarifas por el uso y el acceso. Las tarifas pueden ser una tarifa de inscripción anual o una tarifa de transacción, como un impuesto del 1% o 2% sobre el valor de cada compra. [3]
Las cooperativas de compras suelen generar ingresos para sostener sus operaciones y cubrir los costos administrativos cobrando tarifas a los vendedores o proveedores. Estas tarifas están diseñadas para compensar a la cooperativa por los servicios que proporciona para facilitar las transacciones y gestionar el proceso de compras en nombre de sus miembros. La estructura de tarifas específica puede variar según la cooperativa y la industria en la que opera, pero algunos métodos comunes de cobro de tarifas incluyen:
Si bien estas tarifas contribuyen a la sostenibilidad financiera de las cooperativas de compras, por lo general se pretende que sean justas y razonables. El objetivo de la cooperativa es crear una relación mutuamente beneficiosa entre proveedores y miembros, asegurando precios competitivos, productos de calidad y procesos de adquisición eficientes. Las tarifas cobradas a los proveedores a menudo se reinvierten en las operaciones de la cooperativa, lo que le permite seguir brindando valor a sus miembros y respaldar sus necesidades de compra colectivas.