Documento que solicita una propuesta.
Una solicitud de propuesta ( RFP ) es una forma de subasta inversa que solicita una propuesta comercial por parte de una organización interesada en la adquisición de un servicio o producto de proveedores potenciales. [1] Suele ser parte de un proceso de venta complejo y se realiza mediante un proceso de licitación . [ cita necesaria ]
A diferencia de las licitaciones , que adjudican contratos en función del precio y la calidad de la licitación, las RFP permiten a los proveedores más flexibilidad para proponer un servicio o producto original alineado con las necesidades de una empresa. [ cita necesaria ]
Solicitudes similares incluyen una solicitud de cotización (RFQ) y una solicitud de información (RFI), donde un cliente necesita más información de los proveedores antes de enviar una RFP. Una RFI suele ir seguida de una RFP o una RFQ. [2] Cuando se realiza una RFP después de negociaciones con posibles contratistas, la oferta presentada se conoce como BAFO (mejor oferta final). [ cita necesaria ]
Componentes
Una solicitud de propuesta requiere que el postor presente una propuesta comercial original basada en las necesidades del comprador. Dependiendo de las especificaciones del documento RFP, es posible que se requiera que el postor decida sobre las expectativas del proyecto, el cronograma, el diseño del producto y los proveedores. Otra información solicitada puede incluir información corporativa básica e historial, capacidad técnica e información del producto. [ cita necesaria ]
Papel en la contratación pública
En la contratación pública de los Estados Unidos , el Reglamento Federal de Adquisiciones 15.203 cubre las solicitudes de propuestas, estableciendo
Las solicitudes de propuestas (RFP) se utilizan en adquisiciones negociadas para comunicar los requisitos gubernamentales a posibles contratistas y solicitar propuestas. [3]
El FAR permite la evaluación de propuestas, discusiones adicionales con los postores y la invitación a presentar revisiones de la propuesta final (FPR) por escrito, en las que se basa una decisión de selección final. [4] Las solicitudes del gobierno federal para revisiones de la propuesta final deben
informar a los oferentes que las revisiones finales de la propuesta se harán por escrito y que el Gobierno tiene la intención de otorgar la adjudicación sin obtener más revisiones. [5]
El término "solicitud de propuestas" se utiliza a veces en relación con la contratación pública en el Reino Unido ; por ejemplo , en junio de 2016 se emitió una solicitud de propuestas para recaudar y gestionar el Fondo de Inversión en Banda Ancha propuesto por el Gobierno del Reino Unido. [6]
Otras solicitudes
El término colectivo RFX se utiliza a menudo para abarcar una solicitud de propuesta (RFP) o cualquiera de los términos que se enumeran a continuación. [7]
- Una solicitud de asociación (RFA), también conocida como solicitud de asociación o solicitud de alianza, es una propuesta de una parte a otra para actuar en conjunto (generalmente en los negocios) y compartir los beneficios de esta acción conjunta.
- Una solicitud de expresión(es) de interés (RFEI) es parte del proceso de descubrimiento de EOI (expresión de interés) con el fin de recopilar información sobre la posible adquisición de los servicios buscados, similar a la RFQ, que a veces se realiza antes de publicar una RFP.
- Una solicitud de información (RFI) es una propuesta solicitada a un vendedor potencial o a un proveedor de servicios para determinar qué productos y servicios están potencialmente disponibles en el mercado para satisfacer las necesidades de un comprador y conocer la capacidad de un vendedor en términos de ofertas y fortalezas. del vendedor. Las RFI se utilizan comúnmente en adquisiciones importantes, donde un requisito podría potencialmente cumplirse a través de varios medios alternativos. Sin embargo, una RFI no es una invitación a licitar, no es vinculante ni para el comprador ni para los vendedores y puede o no conducir a una RFP o RFQ.
- Una solicitud de cotización (RFQ) se utiliza cuando no se requieren conversaciones con los postores (principalmente cuando ya se conocen las especificaciones de un producto o servicio) y cuando el precio es el factor principal o único para seleccionar al postor seleccionado. También se puede utilizar una RFQ antes de emitir una RFP completa para determinar rangos generales de precios. En este escenario, se pueden seleccionar productos, servicios o proveedores a partir de los resultados de la RFQ para incluirlos en investigaciones adicionales a fin de redactar una RFP más completa. En la práctica empresarial comercial, la RFQ es la forma de RFQ más utilizada, y muchas empresas no comprenden la distinción entre las RFQ y, por lo tanto, optan por la RFQ.
- Una solicitud de calificaciones (RFQ), también conocida como cuestionario de precalificación (PQQ), es un documento que a menudo se distribuye antes del inicio del proceso de RFP. Se utiliza para recopilar información de proveedores de varias empresas para generar un grupo de prospectos. Esto facilita el proceso de revisión de la RFP al preseleccionar preventivamente candidatos que cumplan con las calificaciones deseadas.
- Una solicitud de solución (RFS) es similar a una RFP, pero más abierta y general. Esto permite al vendedor o proveedor la mayor flexibilidad de todas las RFx para expresar su solución o su combinación de producto y servicio. [8]
- Los gobiernos utilizan más comúnmente una solicitud de licitación (RFT), también conocida como invitación a licitar (ITT).
Ver también
Referencias
- ^ Blake, Gary ; Bly, Robert W. (1993). Los elementos de la redacción técnica . Nueva York : Macmillan Publishers . pag. 100.ISBN 0020130856.
- ^ "¿Cuál es la diferencia entre una RFI, una RFP y una RFQ?". Universidad Estatal de Humboldt. Archivado desde el original el 21 de julio de 2015 . Consultado el 28 de julio de 2015 .
- ^ Reglamento Federal de Adquisiciones, 15.203 Solicitudes de propuestas, consultado el 23 de febrero de 2023.
- ^ Oficina de Responsabilidad Gubernamental , Asunto de: All Native, Inc., expediente: B-411693; B-411693.2; B-411693.3, publicado el 5 de octubre de 2015, consultado el 9 de marzo de 2023.
- ^ Reglamento federal de adquisiciones, 15.307 revisiones de propuestas, consultado el 9 de marzo de 2023.
- ^ Autoridad de Infraestructura y Proyectos y HM Treasury , Broadband Investment Fund, publicado el 16 de junio de 2016, consultado el 23 de febrero de 2023.
- ^ James, M., Definición: RFx, TechTarget , actualizado en mayo de 2017, consultado el 23 de febrero de 2023.
- ^ Tonti, Jon (3 de julio de 2012). "Fuera la solicitud de propuestas y dentro la solicitud de soluciones". Américas cercanas a la costa . Consultado el 11 de abril de 2017 .
