Al estimar el costo de un proyecto , producto u otro elemento o inversión, siempre existe incertidumbre en cuanto al contenido preciso de todos los elementos del presupuesto, cómo se realizará el trabajo, cómo serán las condiciones de trabajo cuando se ejecute el proyecto, etc. en. Estas incertidumbres son riesgos para el proyecto . Algunos se refieren a estos riesgos como "desconocidos conocidos" porque el evaluador los conoce y, basándose en experiencias pasadas, puede incluso estimar sus costos probables. Los estimadores de costos se refieren a los costos estimados de las incógnitas conocidas como costos de contingencia .
Contingencia "se refiere a costos que probablemente ocurrirán basándose en experiencias pasadas, pero con cierta incertidumbre respecto de su monto. El término no se utiliza como un término general para cubrir la ignorancia. Es mala ingeniería y mala filosofía hacer estimaciones de segunda categoría y luego intentar satisfacerlos mediante el uso de una gran cuenta para contingencias. La provisión para contingencias está diseñada para cubrir partidas de costos que no se conocen exactamente en el momento de la estimación pero que ocurrirán sobre una base estadística. [1]
La contingencia de costos que se incluye en una estimación de costos , oferta o presupuesto puede clasificarse según su propósito general, es decir, lo que se pretende cubrir. Para una estimación de costos de construcción de clase 1, generalmente necesaria para una estimación de licitación, la contingencia puede clasificarse como una contingencia de estimación y contratación. Esto tiene como objetivo proporcionar compensación por "la precisión de la estimación basada en cantidades asumidas o medidas, condiciones de mercado imprevistas, retrasos en la programación y problemas de aceleración, falta de competencia en las licitaciones, incumplimientos de subcontratistas y omisiones de interfaz entre varias categorías de trabajo". [2] Se pueden incluir clasificaciones adicionales de contingencia en varias etapas de la vida de un proyecto, incluida la contingencia de diseño, o la contingencia de definición de diseño, o la contingencia de crecimiento del diseño, y la contingencia de orden de cambio (aunque estas pueden denominarse más propiamente asignaciones).
AACE International ha definido la contingencia como "una cantidad agregada a una estimación para tener en cuenta elementos, condiciones o eventos cuyo estado, ocurrencia o efecto es incierto y que la experiencia muestra que probablemente resultará, en conjunto, en costos adicionales. Normalmente estimado El uso de análisis estadístico o juicio basado en activos pasados o experiencia en proyectos generalmente excluye:
Algunos de los elementos, condiciones o eventos cuyo estado, ocurrencia y/o efecto son inciertos incluyen, entre otros, errores y omisiones de planificación y estimación, fluctuaciones menores de precios (que no sean un aumento general), desarrollos de diseño y cambios dentro del alcance, y variaciones en las condiciones ambientales y de mercado. La contingencia generalmente se incluye en la mayoría de las estimaciones y se espera que se gaste ". [3]
Una frase clave anterior es que " se espera que se gaste ". En otras palabras, es una partida de un presupuesto como cualquier otro, y debe estimarse e incluirse en cada presupuesto y en cada presupuesto. Debido a que la gerencia a menudo piensa que el dinero para contingencias es "gordo" y no es necesario si un equipo de proyecto hace bien su trabajo, es un tema controvertido.
En general, existen cuatro clases de métodos utilizados para estimar la contingencia. ." [4] Estos incluyen lo siguiente:
Si bien todos son métodos válidos, el método elegido debe ser consistente con los primeros principios de la gestión de riesgos en el sentido de que el método debe comenzar con la identificación del riesgo, y sólo entonces se cuantifica el costo probable de esos riesgos. En las mejores prácticas, la cuantificación será de naturaleza probabilística (Montecarlo es un método común utilizado para la cuantificación).
Normalmente, el método da como resultado una distribución de posibles resultados de costos para el proyecto, producto u otra inversión. A partir de esta distribución, se puede seleccionar un valor de costo que tenga la probabilidad deseada de tener un costo insuficiente o excesivo . Por lo general, se selecciona un valor con la misma probabilidad de sobrepasar o subestimar el valor. La diferencia entre el costo estimado sin contingencia y el costo seleccionado de la distribución es contingencia. Para obtener más información, AACE International ha catalogado muchos artículos profesionales sobre este complejo tema. [5]
La contingencia se incluye en los presupuestos como cuenta de control. A medida que ocurren riesgos en un proyecto y se necesita dinero para pagarlos, la contingencia se puede transferir a las cuentas apropiadas que lo necesiten. Se deja constancia de la transferencia y su motivo. En la gestión de riesgos , los riesgos se reevalúan continuamente durante el curso de un proyecto, al igual que las necesidades de contingencia de costos.