Una conferencia académica o conferencia científica (también congreso , simposio , taller o reunión ) es un evento para que investigadores (no necesariamente académicos ) presenten y discutan su trabajo académico. Junto con las revistas académicas o científicas y los archivos de preimpresiones , las conferencias proporcionan un canal importante para el intercambio de información entre investigadores. Otros beneficios de participar en conferencias académicas incluyen efectos de aprendizaje en términos de habilidades de presentación y " hábitus académico ", recibir retroalimentación de pares para la propia investigación, la posibilidad de entablar comunicación informal con pares sobre oportunidades de trabajo y colaboraciones, y obtener una visión general de investigación actual en una o más disciplinas . [1] [2]
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Las conferencias suelen abarcar varias presentaciones . Suelen ser breves y concisos, con una duración de entre 10 y 30 minutos; Las presentaciones suelen ir seguidas de una discusión . El trabajo puede agruparse en forma escrita como artículos académicos y publicarse como actas de la conferencia .
Por lo general, una conferencia incluirá oradores principales (a menudo, académicos de cierto prestigio, pero a veces personas ajenas al mundo académico). La conferencia magistral suele ser más larga y a veces dura hasta una hora y media, especialmente si hay varios oradores principales en un panel.
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Además de las presentaciones, las conferencias también incluyen paneles de discusión , mesas redondas sobre diversos temas, sesiones de carteles y talleres. Algunas conferencias adoptan formatos más interactivos, como la " desconferencia " impulsada por los participantes o varios formatos conversacionales. [3]
Los congresos académicos se han realizado en tres formatos generales: presencial, virtual u online e híbrido (presencial y virtual). Tradicionalmente las conferencias se han organizado de forma presencial. Desde la pandemia de COVID-19, muchas conferencias han cambiado temporal o permanentemente a un formato virtual o híbrido. Algunas conferencias virtuales involucran formatos tanto asincrónicos como sincrónicos . Por ejemplo, hay una combinación de presentaciones pregrabadas y en vivo. [4]
Debido a que los eventos virtuales o híbridos permiten que personas de diferentes zonas horarias participen simultáneamente, algunos tendrán que participar durante el horario nocturno. Algunas conferencias virtuales intentan mitigar este problema alternando su horario de manera que todos tengan la oportunidad de participar durante el día al menos una vez. [5] [6]
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Por lo general, a los posibles presentadores se les pide que envíen un breve resumen de su presentación, que será revisado antes de que la presentación sea aceptada para la reunión. Algunos organizadores, y por lo tanto disciplinas, exigen que los presentadores presenten un trabajo, que es revisado por pares por miembros del comité del programa o árbitros elegidos por ellos.
En algunas disciplinas, como el inglés y otros idiomas, es común que los presentadores lean un guión preparado. En otras disciplinas, como las ciencias , los presentadores suelen basar su charla en una presentación visual que muestra cifras clave y resultados de investigación.
Una reunión grande generalmente se denomina conferencia, mientras que una reunión más pequeña se denomina taller. Pueden ser de una sola vía o de múltiples vías , donde la primera tiene solo una sesión a la vez, mientras que una reunión de múltiples vías tiene varias sesiones paralelas con oradores en salas separadas hablando al mismo tiempo. Sin embargo, no existen definiciones compartidas comúnmente, ni siquiera dentro de las disciplinas, para cada tipo de evento. Puede que no haya ninguna diferencia concebible entre un simposio, un congreso o una conferencia.
Cuanto más grande sea la conferencia, más probable será que las editoriales académicas instalen exhibiciones. Las grandes conferencias también pueden tener actividades de entrevista y búsqueda de empleo y carrera.
En algunas conferencias, las actividades sociales o de entretenimiento, como visitas guiadas y recepciones, pueden formar parte del programa. Las reuniones de negocios para sociedades científicas , grupos de interés o grupos de afinidad [7] también pueden ser parte de las actividades de la conferencia.
Las conferencias académicas suelen dividirse en tres categorías:
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Se están ofreciendo un número cada vez mayor de conferencias amplificadas que explotan el potencial de las redes WiFi y los dispositivos móviles para permitir que los participantes remotos contribuyan a los debates y escuchen ideas.
La tecnología avanzada para reunirse con cualquier persona aún desconocida en una conferencia se realiza mediante RFID activo que puede indicar una identificación intencional y una ubicación relativa al acercarse a través de etiquetas electrónicas.
Los congresos suelen ser organizados por una sociedad científica o por un grupo de investigadores con un interés común. Las reuniones más grandes pueden ser manejadas en nombre de la sociedad científica por un organizador de conferencias profesional o PCO. [8]
La reunión se anuncia mediante una convocatoria de ponencias (CFP) o una convocatoria de resúmenes, que se envía a los posibles presentadores y explica cómo enviar sus resúmenes o artículos. Describe el tema general y enumera los temas y formalidades de la reunión, como qué tipo de resumen (resumen) o artículo debe enviarse, a quién y en qué fecha límite . Una CFP normalmente se distribuye mediante una lista de correo o en servicios en línea especializados. Las contribuciones generalmente se envían mediante un servicio de gestión de resúmenes o artículos en línea .
Las conferencias depredadoras o reuniones depredadoras son reuniones creadas para parecer conferencias científicas legítimas , pero que son explotadoras ya que no proporcionan un control editorial adecuado sobre las presentaciones, y la publicidad puede incluir afirmaciones de participación de académicos destacados que, de hecho, no están involucrados. Son una expansión del modelo de negocio editorial depredador , que implica la creación de publicaciones académicas basadas en un modelo de negocio explotador que generalmente implica cobrar tarifas de publicación a los autores sin proporcionar los servicios editoriales y de publicación asociados con las revistas legítimas. [9] [10] BIT Life Sciences y SCIgen § En las conferencias , algunas de las conferencias están etiquetadas como depredadoras.
Las conferencias académicas son criticadas por ser perjudiciales para el medio ambiente, debido a la cantidad de tráfico aéreo que generan. [11] Una correspondencia en Nature.com señala la "paradoja de tener que volar a conferencias" a pesar de los crecientes llamados a la sostenibilidad por parte de los científicos ambientales. [12] [13] La huella de carbono de la comunidad académica está compuesta en gran parte por las emisiones causadas por los viajes aéreos. [14] Pocas conferencias promulgaron prácticas para reducir su impacto ambiental en 2017, a pesar de que las directrices estaban ampliamente disponibles: un análisis de conferencias académicas que tuvieron lugar en 2016 mostró que solo el 4% de las 116 conferencias incluidas en la muestra ofrecían opciones de compensación de carbono y solo el 9% de estas conferencias implementado cualquier tipo de acción para su reducción del impacto ambiental. [13] Más conferencias incluyeron el uso de teleconferencias después de la pandemia de COVID-19.
Las conferencias en persona adolecen de una serie de problemas. [15] Lo más importante es que están fomentando la desigualdad social existente en el mundo académico debido a su inaccesibilidad para investigadores de países de bajos ingresos, investigadores con tareas de cuidado o investigadores que enfrentan restricciones de visa.
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