El Departamento de Administración y Presupuesto de Minnesota , abreviado también como MMB , es una agencia estatal a nivel de gabinete responsable de coordinar los procesos de gestión financiera y administración de personal del gobierno estatal. [1]
La MMB actúa como contralora y tesorera de todo el gobierno estatal, coordinando la contabilidad, la gestión de efectivo y la gestión de la deuda en todas las agencias estatales. [2] La MMB mantiene y opera el sistema de informes financieros estatal llamado SWIFT y utiliza estos datos financieros, junto con las tendencias económicas del economista estatal, para preparar los presupuestos operativos y de capital para el estado. La MMB también emite informes sobre la salud económica de Minnesota que son citados con frecuencia por los medios de comunicación. [3] [4]
La MMB trabaja en conjunto con otras agencias estatales para proporcionar una gestión coordinada de los recursos humanos a las tres ramas del gobierno estatal. En particular, negocia con las unidades de negociación y mantiene el sistema de clasificación de la función pública. [5] La MMB también proporciona capacitación en recursos humanos y desarrollo de liderazgo a otras agencias estatales, administra los planes de seguro y la nómina de los empleados y hace cumplir las leyes federales y estatales aplicables a la fuerza laboral del gobierno estatal.
La primera iteración de MMB fue la Oficina de Presupuesto, una división del Departamento de Administración creada en 1939 para ayudar al gobernador en la preparación del presupuesto ejecutivo. Más tarde, en 1971, el Programa de Acción Ejecutiva Prestada (LEAP, por sus siglas en inglés) convocado por el difunto Wendell Anderson , el 33.º gobernador de Minnesota, recomendó consolidar las funciones contables y presupuestarias del estado en una sola agencia bajo la supervisión del gobernador con el fin de proporcionar un control presupuestario integral y una supervisión de los informes financieros de todo el gasto estatal. Una reorganización del gobierno estatal en 1973 vio las recomendaciones del LEAP puestas en práctica, con las antiguas funciones contables del auditor estatal electo transferidas a la Oficina de Presupuesto, que a su vez se convirtió en el Departamento de Finanzas. Al mismo tiempo, se abolió el Departamento del Examinador Público y sus poderes y deberes en relación con la supervisión y auditoría de las finanzas del gobierno local se transfirieron a la Oficina del Auditor Estatal.
Las responsabilidades del Departamento de Finanzas se ampliaron aún más tras la abolición de la oficina del tesorero estatal en 2003 mediante una enmienda constitucional. A lo largo de la historia de Minnesota como territorio y estado de los EE. UU., el tesorero estatal electo siempre había sido responsable de administrar y contabilizar los flujos de efectivo del estado, coordinar los servicios bancarios para las agencias estatales y emitir y pagar la deuda estatal. Sin embargo, con la derogación de la Oficina del Tesorero Estatal, esas responsabilidades se transfirieron al Departamento de Finanzas.
El cambio más reciente en el MMB se produjo en 2008, con la derogación del Departamento de Relaciones con los Empleados (DER), que anteriormente administraba la fuerza laboral del gobierno estatal. El personal y las responsabilidades del DER, junto con la División de Análisis de Gestión del DOA, se fusionaron con el Departamento de Finanzas, que luego pasó a llamarse Departamento de Gestión y Presupuesto.