En una organización grande con muchos empleados, suele haber un sistema de correo interno . La sala de correos clasifica el correo entrante y el "cartero" o "empleado de correos" lo lleva en un carrito a los distintos casilleros y directamente a los escritorios de otros colegas.
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Este es el nombre del departamento o la sala donde se clasifica el correo internamente en una organización grande. Mailroom es utilizado principalmente por empresas de EE. UU. y Post room por empresas y organizaciones del Reino Unido (por ejemplo, hospitales y universidades).
Aquí es donde se entregan y distribuyen las mercancías, a diferencia de las cartas. Los paquetes pequeños y las cartas a granel (por ejemplo, los sacos de correo) se envían a la sala de correo. Las mercancías suelen ser pesadas y voluminosas y pueden requerir una manipulación especializada (por ejemplo, las frágiles), equipos de elevación (carretillas elevadoras para palés) y dispositivos de transporte (carretillas para sacos, carritos motorizados, furgonetas y plataformas) y, por lo tanto, rara vez se manipulan en la sala de correo. [1]
Este es el nombre que recibe el correo que se envía y se recibe entre empleados y departamentos. [2] El correo interno suele utilizar un sobre especial que se puede reutilizar. Es habitual que tengan muchas casillas de direcciones que se utilizan en orden. La casilla más reciente es la dirección de entrega actual. [3]
Este es el nombre que se utiliza para describir el correo que proviene o se dirige a otra organización. [2]
Este es el sistema departamental de entrega de correo para empleados que no tienen escritorio.
Aquí es donde se entrega o se recibe el correo cuando un empleado tiene un escritorio. Cada escritorio tiene un mínimo de tres bandejas de cartas etiquetadas como entrada, salida y pendiente. La bandeja de entrada es donde se recibe el correo. [4] La bandeja de salida es el correo que está esperando ser recogido. [5] La bandeja de pendientes es para documentos en los que no se puede trabajar en ese momento porque se requiere la intervención de otra persona o las solicitudes son de baja prioridad. A veces se utilizan bandejas adicionales para correo, archivo, dictado, etc. según las necesidades de la persona u organización.
Esta persona suele trabajar de forma independiente y es responsable del correo entrante y saliente de una empresa. Está a cargo de la sala de correo y de todos los empleados que trabajan allí.
Una persona que trabaja en una sala de correo se conoce como empleado de sala de correo , operador de sala de correo u operador de sala postal . Un empleado de sala de correo se ocupa de la preparación de mercancías empaquetadas, cartas y otro correo para su envío por la oficina de correos local o por un servicio de envío independiente. El trabajo de un empleado de sala de correo puede ser en una empresa privada , una agencia gubernamental , un grupo sin fines de lucro o una operación militar . En algunas empresas pequeñas, los casilleros están en el área de recepción, por lo que el recepcionista puede asumir esta función. [6]
Mailboy es un nombre tradicional estadounidense para el empleado de la sala de correo que recoge y entrega el correo dentro de una gran organización. Un 'mailboy' entrega el correo para otros empleados en diferentes departamentos utilizando un carrito de correo o un carro, a menudo clasificando a medida que avanza utilizando las bolsas o carteras que son parte del carrito. Por lo general, es el rol más joven y muchos empleados comienzan aquí para poder tener una idea de toda la organización, conocer a todos rápidamente y luego decidir en qué parte de la organización les gustaría capacitarse y trabajar. En el lugar de trabajo moderno, es un rol adecuado para personas con dificultades de aprendizaje y ayuda a una organización a cumplir con las cuotas legislativas. Con frecuencia se utiliza un carro con muchas ranuras para que la clasificación pueda realizarse mientras el carro hace sus rondas, reduciendo así la cantidad de correo que debe clasificarse en la sala de correo. [7]
Algunas empresas utilizan un sistema automatizado para facilitar el transporte del correo. Unas vías que dan vueltas por el edificio transportan el correo entre la sala de correo y las salas de correo departamentales o las áreas de recepción. El correo y los paquetes pequeños se colocan en "camiones" o "carritos" que están programados con el destino. [8] [9]