Una retención legal es un proceso que utiliza una organización para preservar todas las formas de información potencialmente relevante cuando hay un litigio pendiente o se prevé razonablemente.
La retención legal se inicia mediante un aviso o comunicación del asesor legal a una organización que suspende la disposición o el procesamiento normal de registros, como el reciclaje de cintas de respaldo, medios archivados y otros tipos de almacenamiento y gestión de documentos e información. Se emitirá una retención legal como resultado de un litigio, auditoría, investigación gubernamental u otro asunto similar actual o previsto para evitar el deterioro de pruebas . Las retenciones legales pueden abarcar procedimientos comerciales que afectan los datos activos, incluido el reciclaje de cintas de respaldo. [1]
Reciente [ ¿cuándo? ] Las enmiendas a las Reglas Federales de Procedimiento Civil de los Estados Unidos (FRCP) abordan el descubrimiento de información almacenada electrónicamente (ESI) (también conocido como e-discovery ), ampliando el uso de una "retención legal" más allá de la preservación de documentos en papel. [2] Las enmiendas se redactaron anticipándose a argumentos y tácticas legales relacionados con la producción de ESI, como el costo y la dificultad de producir dicho ESI y las afirmaciones de que dicho ESI faltaba, se eliminaba o era inaccesible de otro modo cuando en realidad no lo era. el caso. Estos cambios entraron en vigor el 1 de diciembre de 2006 y exigen que las organizaciones conserven todos los registros electrónicos hasta que cada asunto legal se resuelva formalmente, incluso si una organización sólo anticipa razonablemente un litigio.
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