La búsqueda de locaciones es un proceso vital en la etapa de preproducción de la realización cinematográfica y la fotografía comercial . [1] Una vez que los guionistas , productores o directores han decidido qué tipo de escenario general requieren para las distintas partes de su trabajo filmadas fuera del estudio , comienza la búsqueda de un lugar o " ubicación " adecuado fuera del estudio. Los buscadores de locaciones también buscan ubicaciones generalmente espectaculares o interesantes de antemano, para tener una base de datos de ubicaciones en caso de solicitudes. [2]
Los buscadores de localizaciones a menudo negocian el acceso legal a los lugares de rodaje. [3]
La idoneidad de una ubicación para la tarea en cuestión tiene en cuenta muchos factores, entre ellos:
Por lo general, el departamento de producción y el de locaciones discuten ideas sobre cómo debería o podría ser el lugar de filmación. Luego, se comienza a investigar para encontrar y documentar el lugar mediante la ayuda de buscadores de locaciones.
Los buscadores de locaciones y otros miembros del personal del departamento de locaciones (ver más abajo), que trabajan bajo la supervisión del gerente de locaciones , generalmente brindan tantas ideas y opciones potencialmente útiles y viables como sea posible. Luego, estas ideas y opciones son revisadas por la producción, representada a menudo por el asistente de dirección, el gerente de producción y el director o productor ejecutivo, en el caso de la realización de películas narrativas.
Una vez que se llega a un consenso sobre las ubicaciones con mayor potencial, normalmente se organizan visitas de algunos de los jefes de los otros departamentos de producción para confirmar su idoneidad. Esta visita se denomina comúnmente "exploración técnica", " reconocimiento " o "visita".
Durante este tiempo, el departamento de locaciones (muy probablemente el gerente de locaciones, en situaciones que requieren la mayor responsabilidad) habrá contactado y comenzado las negociaciones con partes internas y externas que pueden afectar la capacidad del equipo para filmar en la locación. Esta parte de la búsqueda de locaciones se conoce como "limpiar la locación" e implica investigar y confirmar la disponibilidad de la locación, las tarifas que se deben pagar al propietario o agente de la locación, obtener un certificado de seguro y obtener los permisos de filmación necesarios , que pueden implicar tarifas. También puede ser necesario distribuir "cartas a residentes" o "notificaciones de filmación". Se trata de avisos a los vecinos, en los que se les informa sobre la intención de filmar en el área, lo que a menudo es un requisito local.
La realización de estos pasos da como resultado la "definición" de la ubicación, al garantizar que se hayan abordado todos los detalles y los problemas existentes o potenciales. Es tarea del departamento de ubicaciones anticipar y minimizar los problemas asociados con una ubicación y avisar a otros jefes de departamento de producción sobre problemas insolubles para los que se pueden planificar contingencias o se puede tomar la decisión de utilizar una ubicación alternativa, lo que podría implicar una planificación adicional y la asignación de presupuesto para la exploración de ubicaciones adicionales.
Los eventos de producción que involucran al departamento de locaciones y a su personal pueden ocurrir rápidamente y con frecuencia. Del mismo modo, los requisitos de locación en sí mismos (es decir, reescrituras de guiones y cambios de conceptos creativos) pueden cambiar sobre la marcha . La mayoría de las veces, se involucran múltiples locaciones asociadas con múltiples escenas en producción. En algunas circunstancias, un trabajador independiente o un miembro del personal del departamento de locaciones podría estar involucrado en varios proyectos simultáneamente.
Después de completar todos los pasos anteriores, si una ubicación sigue siendo viable y disponible, se confirma (reserva). Por lo general, se obtiene un contrato firmado por todas las partes y una cesión de la propiedad. Esta última, un permiso escrito y firmado por el propietario o agente de la propiedad, permite la fotografía y la representación pública de la ubicación a través de los medios (es decir, transmisión, video, película, publicación impresa).
Una vez que se reserva una locación, el rodaje suele comenzar según lo planeado, ya que se han invertido muchas horas de trabajo de producción remunerado y cantidades considerables de dinero en tarifas y/o permisos de locación. Un cambio de concepto creativo en esta etapa o un problema técnico de cualquier tipo (como la cancelación del propietario de la propiedad) es potencialmente costoso y una posible consecuencia es una acción legal. Además, si la producción tergiversa sus actividades o el uso previsto de la locación, daña la propiedad o causa otros problemas por negligencia al propietario de la propiedad, este puede buscar una solución de muchas formas, incluida la acción legal.
Las condiciones climáticas locales pueden influir mucho en la viabilidad de una ubicación y afectar muchas áreas de la programación de la producción, por lo que se deben hacer contingencias y planes alternativos y presupuestarios mucho antes de cualquier día de rodaje que pueda verse afectado por el clima.
Una locación que pueda verse afectada por el clima siempre debe ser despejada y colocada con anticipación con el entendimiento y consentimiento del dueño de la propiedad para que la propiedad sea puesta "en espera por condiciones climáticas" o bajo la condición de que la producción solo confirmará el uso de la locación y comenzará a fotografiar en espera de condiciones climáticas viables. El objetivo, además de lograr la estética correcta para la toma en condiciones de trabajo aceptables y seguras, es brindar mayor flexibilidad en la programación del personal y el alquiler de equipos y vehículos, al mismo tiempo que se minimizan los inconvenientes para el propietario y, en caso de cancelación o postergación por parte de la producción debido al clima, eliminar o minimizar cualquier cargo por cancelación que pueda ser parte de un acuerdo entre la producción y el dueño de la locación.
Los buscadores de locaciones pueden encontrar y fotografiar locaciones para la producción de largometrajes y cortometrajes , comerciales de televisión y programas de televisión , documentales , videos corporativos , fotografía publicitaria impresa , fotografía editorial y planificación de eventos .
Los métodos empleados son muy similares a los de la producción de largometrajes, pero los procesos a menudo difieren en algunos aspectos:
Los plazos de entrega suelen ser más cortos y la toma de decisiones se comparte entre la producción, el director/ fotógrafo y la agencia de publicidad o incluso el cliente final. Un programa de televisión de emisión semanal puede tener importantes desafíos en cuanto a plazos de entrega.
A menudo, quienes toman las decisiones están dispersos geográficamente, lo que puede explicar por qué los buscadores comerciales e impresos adoptaron tempranamente el uso de presentaciones en línea y otras tecnologías digitales.
Las funciones del departamento de locaciones a menudo se extienden más allá de la preproducción, y abarcan la producción y la posproducción. A menudo se necesita un gerente de locaciones y/o otros miembros del departamento de locaciones durante el rodaje y al finalizar la filmación como punto de contacto interno general para asuntos relacionados con el departamento de locaciones, como asegurar el movimiento fluido del equipo hacia y desde la locación, responder preguntas relacionadas con las locaciones, resolver problemas diversos a medida que surgen, coordinar el control de multitudes y actuar como punto de contacto externo entre la producción y partes como el dueño de la propiedad, los vecinos, la oficina de cine local/gobierno y el personal de las fuerzas del orden.
Los empleados del departamento de ubicaciones son siempre los últimos miembros del equipo en abandonar una ubicación, y su credo es dejar la ubicación en las mismas condiciones (o mejores) en que la encontraron.
Un equipo de filmación puede contar con los siguientes puestos en el departamento de locaciones. Muchos de estos puestos suelen "cruzarse" o un miembro del departamento puede ser responsable de ejecutar tareas relacionadas con varios de estos puestos:
El director de locaciones supervisa el departamento de locaciones y su personal, y normalmente reporta directamente al director de producción y/o al asistente del director de fotografía (o incluso al director y/o al productor ejecutivo). El director de locaciones es responsable de obtener el permiso final para utilizar una locación para filmar. A menudo, el director de locaciones también debe ayudar al departamento de producción y al departamento de finanzas a mantener la gestión presupuestaria en lo que respecta a las tarifas reales de locaciones y permisos, así como a los costos de mano de obra de producción, tanto para el director de locaciones como para el departamento de locaciones en general.
El asistente de dirección de locaciones trabaja con el director de locaciones y los distintos departamentos para organizar las búsquedas técnicas del personal esencial (maquinistas, electricistas, cámaras, etc.) para ver las opciones que el director de locaciones ha seleccionado para la filmación. El asistente de dirección de locaciones estará en el set durante el proceso de filmación para supervisar la operación, mientras que el director de locaciones continúa con la preproducción desde otro lugar (generalmente una oficina) en las próximas locaciones. (Nota: En la mayoría de los programas de televisión basados en locaciones, dos asistentes de dirección de locaciones alternarán los episodios, lo que permitirá que uno se prepare para un próximo episodio mientras el otro está en el set con el actual).
El buscador de locaciones se encarga de gran parte de la investigación, el trabajo preliminar y las fotografías necesarias para documentar las posibilidades de locación. A menudo, el gerente de locaciones se encargará personalmente de algunas tareas de exploración, al igual que el gerente de locaciones asistente.
En un equipo de filmación grande, se puede asignar a alguien exclusivamente para realizar el trabajo de investigación para el departamento de locaciones, lo que deja libre a los buscadores de locaciones para que se concentren en fotografiar las posibilidades de locaciones u otras tareas. El trabajo de esta persona puede ser realizar una investigación en Internet o en una biblioteca pública y ponerse en contacto con recursos para evaluar su interés en participar en el proyecto cinematográfico y, si existe dicho interés, el investigador de locaciones puede ser responsable de concertar una cita para que un buscador de locaciones vaya allí.
Contratado por el director de locaciones para estar en el set antes, durante y después del proceso de filmación. Las responsabilidades generales pueden incluir llegar primero al lugar para permitir que los encargados de la decoración del set entren al set para la preparación; mantener la limpieza de las áreas del lugar durante el rodaje (en proyectos de mayor presupuesto esto puede incluir contratar y supervisar un equipo de limpieza o asignar dichas tareas a un asistente de producción del set); limitar el impacto de un equipo de producción en el lugar; atender quejas de los vecinos; y finalmente, al final del rodaje, administrar el tiempo en el set y el equipo con respecto al cierre del lugar dentro de las limitaciones de tiempo permitidas por contrato. Por lo general, hay de uno a tres asistentes en un rodaje en un momento dado.
Este puesto de asistente de producción de locaciones existe generalmente en producciones de mayor presupuesto. El asistente de producción de locaciones casi nunca está en el set, pero "prepara" una locación cuando se requieren varios días de montaje o "termina" el desmontaje de una locación antes y después de los días de filmación.
El coordinador de estacionamiento suele ser contratado por el director de locaciones según sea necesario para supervisar al personal de estacionamiento con el fin de asegurar y coordinar el estacionamiento del equipo, incluido el de los camiones de equipos y los vehículos personales. El departamento de locaciones y el departamento de estacionamiento pueden trabajar junto con las fuerzas de seguridad locales para coordinar el control del tráfico si la escena que se está filmando implica el derecho de paso en la carretera.
El personal de estacionamiento cuelga carteles de colores brillantes de "No estacionar" y luego se sienta en sus autos (con un cono naranja en la parte superior) para asegurarse de que nadie estacione en las áreas delimitadas con conos.
El departamento de ubicación es el último en abandonar un lugar una vez finalizado el trabajo y es responsable de dejarlo en las mismas condiciones, o incluso mejores, que cuando llegó. Se puede contratar una empresa de eliminación de residuos según sea necesario.
Un buscador de locaciones generalmente toma fotografías panorámicas descriptivas o videos de las posibles locaciones. La fotografía debe reflejar el cumplimiento de los objetivos estéticos de la producción en la posible locación. El buscador de locaciones también debe incluir fotografías utilitarias visualmente descriptivas e información en su presentación, documentando mucho más que lo que potencialmente aparecerá en la pantalla.
La información descriptiva adicional podría incluir:
El explorador de ubicaciones es responsable de comunicarse con los propietarios de las propiedades para obtener permiso para explorar su propiedad; también se debe obtener permiso de las autoridades correspondientes para evitar la posibilidad de intrusión u otras responsabilidades legales que puedan ocurrir.