La búsqueda de locaciones es un proceso vital en la etapa de preproducción de cine y fotografía comercial . [1] Una vez que los guionistas , productores o directores han decidido qué tipo general de escenografía necesitan para las distintas partes de su trabajo rodadas fuera del estudio , comienza la búsqueda de un lugar o " ubicación " adecuado fuera del estudio. Los buscadores de locaciones también buscan de antemano lugares generalmente espectaculares o interesantes, para tener una base de datos de ubicaciones en caso de que lo soliciten. [2]
Los buscadores de locaciones a menudo negocian el acceso legal a los lugares de rodaje. [3]
La idoneidad de una ubicación para la tarea en cuestión toma en consideración muchos factores, entre ellos:
Por lo general, el departamento de producción y el departamento de locaciones discuten ideas sobre cómo debería o podría ser un lugar de rodaje. Luego, comienza la investigación para encontrar y documentar la ubicación utilizando exploradores de ubicaciones.
Los exploradores de ubicaciones y otro personal del departamento de ubicaciones (ver más abajo), que trabajan bajo la supervisión del Gerente de Ubicación , generalmente brindan tantas ideas y opciones potencialmente útiles y viables como sea posible. Estas ideas y opciones luego son revisadas por la producción, representada a menudo por el asistente de dirección, el gerente de producción y el director o productor ejecutivo, en el caso del cine narrativo.
Una vez que se llega a un consenso sobre las ubicaciones con mayor potencial, normalmente se hacen arreglos para que algunos de los jefes de los otros departamentos de producción visiten esas ubicaciones para confirmar su idoneidad. Este recorrido se denomina comúnmente "exploración tecnológica", " reconocimiento " o "ir a ver".
Durante este tiempo, el departamento de locaciones (muy probablemente el gerente de locaciones, en situaciones que requieren mayor responsabilidad) se habrá comunicado e iniciado negociaciones con partes internas y externas que pueden afectar la capacidad del equipo para filmar en la locación. Esta parte de la búsqueda de locaciones se conoce como "limpiar la locación" e implica investigar y confirmar la disponibilidad de la locación, las tarifas que se pagarán al propietario o agente de la locación, obtener un certificado de seguro y obtener los permisos de filmación necesarios , que puede implicar honorarios. Es posible que también sea necesario distribuir "cartas a residentes" o "notificaciones de filmación". Se trata de avisos para los vecinos, avisándoles de la intención de filmar en la zona, lo que suele ser un requisito local.
La finalización de estos pasos da como resultado "bloquear" la ubicación al garantizar que se hayan abordado todos los detalles y problemas existentes o potenciales. Es trabajo del departamento de ubicaciones anticipar y minimizar los problemas asociados con una ubicación y asesorar a otros jefes del departamento de producción sobre problemas intratables para los cuales se pueden planificar contingencias o se puede tomar la decisión de utilizar una ubicación alternativa, lo que podría implicar una planificación adicional. y asignación presupuestaria para búsqueda de ubicaciones adicionales.
Los eventos de producción que involucran al departamento de ubicación y su personal pueden ocurrir rápidamente y con frecuencia. Del mismo modo, los propios requisitos de ubicación (es decir, reescrituras de guiones y cambios de conceptos creativos) pueden cambiar sobre la marcha . La mayoría de las veces, intervienen múltiples ubicaciones asociadas con múltiples escenas de producción. En algunas circunstancias, un trabajador independiente o un miembro del personal del departamento de ubicaciones podría participar en varios proyectos simultáneamente.
Después de completar todos los pasos anteriores, si una ubicación aún es viable y está disponible, se confirma (reserva). Generalmente se obtiene un contrato firmado por todas las partes y una cesión de propiedad. Este último, un permiso escrito y firmado del propietario o agente de la propiedad, permite la fotografía y la representación pública del lugar a través de los medios (es decir, transmisión, video, película, publicación impresa).
Una vez que se reserva una ubicación, la filmación generalmente comienza según lo planeado, ya que en la ubicación se han invertido muchas horas de trabajo de producción remunerado y cantidades considerables de dinero para tarifas y/o permisos de ubicación. Un cambio de concepto creativo en esta etapa o un problema técnico de cualquier tipo (como la cancelación del propietario de una propiedad) es potencialmente costoso y una posible consecuencia es una acción legal. Además, si la producción tergiversa sus actividades o el uso previsto de la ubicación, daña la propiedad o causa negligencia otros problemas al dueño de la propiedad, el dueño de la propiedad puede buscar reparación en cualquiera de muchas formas, incluidas acciones legales.
Las condiciones climáticas locales pueden influir en gran medida en la viabilidad de una ubicación y afectar muchas áreas de la programación de producción, por lo que se deben elaborar contingencias y planes alternativos y presupuestariamente eficientes mucho antes de cualquier día de rodaje que pueda verse afectado por el clima.
Una ubicación que podría verse afectada por el clima siempre debe limpiarse y ubicarse con anticipación con el entendimiento y consentimiento del dueño de la propiedad para que la propiedad se coloque "en suspensión climática" o bajo la condición de que la producción solo confirme el uso de la ubicación y comience a fotografiar. pendiente de condiciones climáticas viables. El objetivo, además de conseguir la estética correcta de la toma en condiciones de trabajo aceptables y seguras, es proporcionar una mayor flexibilidad en la programación del personal y en el alquiler de equipos y vehículos minimizando las molestias al propietario y en caso de cancelación o aplazamiento. por producción debido al clima, para eliminar o minimizar cualquier tarifa de cancelación que pueda ser parte de un acuerdo entre la producción y el propietario de la ubicación.
Los buscadores de locaciones pueden encontrar y fotografiar locaciones para producciones de largometrajes y cortometrajes , comerciales y programas de televisión , películas documentales , videos corporativos , fotografía publicitaria impresa , fotografía editorial y planificación de eventos .
Los métodos empleados son muy parecidos a los de la producción de largometrajes, pero los procesos suelen diferir en algunos aspectos:
Los plazos de entrega suelen ser más cortos y la toma de decisiones se comparte entre la producción, el director/ fotógrafo y la agencia de publicidad o incluso el cliente final. Un programa de televisión de transmisión semanal puede tener importantes desafíos en cuanto a plazos.
A menudo, quienes toman las decisiones están dispersos geográficamente, lo que puede explicar por qué los exploradores comerciales y de la prensa adoptaron tempranamente el uso de presentaciones en línea y otras tecnologías digitales.
Las funciones del departamento de locaciones a menudo van más allá de la preproducción, e incluyen la producción y la posproducción. A menudo se necesita un gerente de locaciones y/u otros miembros del departamento de locaciones durante el rodaje real y al final como punto general de contacto interno para asuntos relacionados con el departamento de locaciones, como garantizar el movimiento fluido del equipo hacia y desde la locación, responder a las locaciones. preguntas relacionadas, resolviendo problemas diversos a medida que surgen, coordinando el control de multitudes y actuando como un punto de contacto externo entre la producción y partes tales como el dueño de la propiedad, los vecinos, la oficina cinematográfica/gobierno local y el personal encargado de hacer cumplir la ley.
Los empleados del departamento de ubicaciones son siempre los últimos miembros del equipo en abandonar una ubicación, y su credo es dejar la ubicación en las mismas (si no mejores) condiciones en las que se encontró.
Un equipo de filmación puede contar con los siguientes puestos en los departamentos de locaciones. Muchos de estos puestos a menudo se "cruzan" o un miembro del departamento podría ser responsable de ejecutar tareas relacionadas con varios de estos puestos:
El gerente de locaciones supervisa el departamento de locaciones y su personal, generalmente reportando directamente al gerente de producción y/o al asistente de bomberos (o incluso al director y/o productor ejecutivo). El director de localización es responsable de obtener el permiso final para utilizar una localización para el rodaje. A menudo, el gerente de ubicación también debe ayudar al departamento de producción y al departamento de finanzas a mantener la gestión presupuestaria con respecto a la ubicación real y las tarifas de los permisos, así como los costos laborales de producción tanto para el gerente de ubicación como para el departamento de ubicaciones en general.
El asistente del director de localización trabaja con el director de localización y los distintos departamentos para organizar exploraciones técnicas para el personal esencial (empuñaduras, electricidad, cámara, etc.) para ver las opciones que el director de localización ha seleccionado para el rodaje. El subgerente de locaciones estará en el set durante el proceso de filmación para supervisar la operación, mientras que el gerente de locaciones continúa la preproducción desde otro lugar (generalmente una oficina) en las próximas locaciones. (Nota: en la mayoría de los programas de televisión basados en ubicaciones, dos asistentes del administrador de ubicaciones alternarán episodios, lo que permitirá que uno se prepare para el próximo episodio mientras el otro está en el set con el actual).
El buscador de locaciones hace gran parte de la investigación, el juego de pies y la fotografía necesarios para documentar las posibilidades de locación. A menudo, el gerente de ubicación hará algunas exploraciones personalmente, al igual que el asistente del gerente de ubicación.
En un equipo de filmación grande, se puede asignar a alguien exclusivamente para realizar trabajo de investigación para el departamento de locaciones, liberando a los buscadores de locaciones para concentrarse en fotografiar las posibilidades de locaciones u otras tareas. El trabajo de esta persona podría ser realizar investigaciones en Internet o en bibliotecas públicas y contactar recursos para evaluar su interés en participar en el proyecto cinematográfico y, si tal interés existe, el investigador de locaciones podría ser responsable de programar una cita para que un buscador de locaciones vaya. allá.
Contratado por el director de locación para estar en el set antes, durante y después del proceso de filmación. Las responsabilidades generales pueden incluir llegar primero al lugar para permitir que los encargados del set entren al set para su preparación; mantener la limpieza de las áreas de locación durante el rodaje (en proyectos de mayor presupuesto, esto puede incluir contratar y supervisar un equipo de limpieza contratado o asignar dichas tareas a un asistente de producción del set); limitar el impacto de un equipo de producción trabajando en los terrenos de la ubicación; atender quejas de vecinos; y, en última instancia, al final del rodaje, gestionar el tiempo de rodaje y el equipo con respecto al cierre de la localización dentro de los límites de tiempo permitidos contractualmente. Por lo general, hay de uno a tres asistentes en una sesión en un momento dado.
Este puesto de asistente de producción de locaciones existe generalmente en producciones de mayor presupuesto. El asistente de producción de locaciones casi nunca está en el set, pero "prepara" una locación cuando requiere varios días de montaje o "envuelve" el desglose de una locación antes y después de los días de filmación.
El gerente de ubicación generalmente contrata al coordinador de estacionamiento según sea necesario para supervisar al personal de estacionamiento con el fin de asegurar y coordinar el estacionamiento del equipo, incluido el de camiones de equipos y vehículos personales. El departamento de locaciones y el departamento de estacionamiento podrían trabajar junto con las autoridades locales para coordinar el control del tráfico si la escena que se filma involucra el derecho de paso de la carretera.
El personal del estacionamiento cuelga carteles de colores brillantes que dicen "Prohibido estacionar" y luego se sientan en sus autos (con un cono naranja en la parte superior) para asegurarse de que nadie estacione en las áreas delimitadas.
El departamento de ubicación es el último en salir de una ubicación al momento de la finalización y es responsable de dejar la ubicación en condiciones exactas, si no mejores, que cuando llegó. Se puede contratar una empresa de eliminación de residuos según sea necesario.
Un explorador de ubicaciones generalmente toma fotografías panorámicas descriptivas o videos de las posibilidades de ubicación. La fotografía debe reflejar el cumplimiento de los objetivos estéticos de la producción en la posible ubicación. El buscador de locaciones también debe incluir información y fotografías utilitarias visualmente descriptivas en su presentación, documentando mucho más que lo que potencialmente aparecerá en pantalla.
La información descriptiva adicional podría incluir:
El explorador de ubicaciones es responsable de ponerse en contacto con los propietarios para obtener permiso para explorar su propiedad;
También se debe obtener permiso de las autoridades correspondientes para evitar la posibilidad de invasión u otras responsabilidades legales que puedan ocurrir.