Una carta constitutiva es una concesión de autoridad o derechos emitida por el Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED). La organización otorga cartas constitutivas provisionales y absolutas para establecer legalmente corporaciones educativas, incluidas escuelas, bibliotecas, sociedades históricas y museos. [1]
Aunque las organizaciones se originan de distintas maneras, por lo general hay un pequeño grupo de personas que sientan las bases para la organización formal de la sociedad. Asuntos como la declaración de propósitos, la reunión organizativa, la constitución y los estatutos, la incorporación, el nombre corporativo, los requisitos, la revisión, las recomendaciones y las peticiones son todos elementos de la creación sumamente compleja de la cartografía de una sociedad histórica. [2]
A diferencia de todos los demás estados de EE. UU. que consideran a las agencias culturales como empresas sin fines de lucro, Nueva York tiene formas únicas de abordar el proceso de creación y considera a organizaciones como bibliotecas y sociedades históricas como organizaciones educativas. Las agencias culturales de Nueva York son una parte importante del sistema educativo y se constituyen conforme a la Ley de Educación en lugar de la ley de sociedades . Estas organizaciones educativas también son creadas por la Junta de Regentes de la Universidad del Estado de Nueva York y están sujetas a ella .
La emisión de una carta constitutiva (mediante una petición a la Junta de Regentes) es necesaria para cualquier organización educativa que desee organizarse como una corporación educativa sin fines de lucro. Para satisfacer los estándares de calidad de los Regentes, deben desarrollar y pasar por el proceso de constitución provisional a absoluta. El período de desarrollo comienza con una carta constitutiva provisional, que es una forma de incorporación otorgada por un período de prueba de tres a cinco años a las sociedades históricas que tienen expectativas de cumplir con los estándares de los Regentes. Esto alienta a la sociedad a progresar y, al final del período provisional, existe la opción de solicitar una extensión o hacer que la carta constitutiva se convierta en absoluta. Se otorga una carta constitutiva absoluta a las sociedades que cumplen con los estándares organizativos y educativos, lo que conduce a lo que se denomina registro. Cuando la organización tiene un historial de estabilidad financiera, logros programáticos y una reputación de excelencia, a menudo logra cumplir con los requisitos de registro. Con esta revisión exitosa y la recomendación de que los Regentes permitan una carta constitutiva absoluta, la sociedad histórica se registra y obtiene esta carta constitutiva absoluta. A partir de este momento, la organización deberá presentar informes anuales con el fin de proporcionar información actualizada y logros a los Regentes. [3]
