Los Archivos del Estado de Queensland son la agencia principal para el mantenimiento de registros públicos en Queensland , Australia. Es el custodio de la colección de patrimonio documental más grande y significativa sobre Queensland.
Establecidos en 1959, los Archivos del Estado de Queensland promueven la implementación de principios y prácticas de mantenimiento de registros adecuados entre las autoridades públicas y regulan la retención y eliminación de registros públicos.
Los Archivos del Estado de Queensland desarrollan una política de mantenimiento de registros y brindan asesoramiento a las autoridades públicas sobre la gestión de registros públicos y facilitan el acceso a la información sobre el gobierno para el pueblo de Queensland.
Según las secciones 24 y 25 de la Ley de Registros Públicos de 2002, [2] los Archivos del Estado de Queensland tienen una variedad de funciones y poderes que incluyen la capacidad de:
El mantenimiento de registros en Queensland no es sólo una actividad moderna o nueva. Ya en noviembre de 1861, un extracto del Brisbane Courier hace referencia a la provisión de almacenamiento de valiosos documentos históricos relacionados con la historia temprana del asentamiento. [3] En 1917, la Real Sociedad Histórica de Queensland pidió un "sistema adecuado para tratar los archivos de Queensland". [4] Más tarde, en 1932, el gobernador de Queensland , Sir Leslie Wilson, escribió al primer ministro de Queensland , William Forgan Smith, sobre una Oficina Central de Registro expresando su preocupación por el almacenamiento inadecuado y la posterior destrucción de muchos registros públicos valiosos. [5] En 1939, Sir Raphael Cilento (ex vicepresidente de la Real Sociedad Histórica de Queensland) comentó que debería establecerse un Departamento de Archivos. [ cita necesaria ]
Cuando el gobierno de Queensland aprobó la Ley de Bibliotecas de 1943, la Parte IV de la Ley se ocupaba de los registros públicos. Sin embargo, había una disposición en la Parte IV para posponer su implementación y la legislación sobre archivos no se implementó hasta dentro de 15 años. En 1953, el Gobierno afirmó que "no ha sido posible implementar esta parte de la ley debido a las dificultades que han surgido, la principal de las cuales ha sido la falta de espacio adecuado para almacenar y exhibir estos documentos". [6]
Si bien algunos registros se transfirieron a la Biblioteca Estatal de Queensland para su conservación, no fue hasta el 31 de julio de 1958 que se proclamó y entró en vigor la Parte IV de la Ley de Bibliotecas de 1943-1949. [7] En 1959, Robert Sharman fue nombrado primer archivero de la Biblioteca Estatal y los Archivos del Estado de Queensland comenzaron sus actividades. [ cita necesaria ]
La ley colocó la autoridad de archivo en manos del bibliotecario estatal y responsabilizó a la Junta de Bibliotecas de Queensland de la destrucción de los registros. El puesto oficial de Archivero del Estado no se creó hasta más de 20 años después, en septiembre de 1981. [ cita necesaria ]
A finales de la década de 1970 y principios de la de 1980, un aumento en la investigación genealógica y de historia familiar creó una gran demanda de servicios de referencia y acceso a registros. La Sala de Búsqueda Pública de los Archivos del Estado de Queensland se amplió para dar cabida a más clientes y en 1983 se adquirió un moderno almacén de almacenamiento en Acacia Ridge. El archivero estatal de la época, Paul Wilson, se centró en el papel de los Archivos del Estado de Queensland en la gestión de registros semiactuales. , incluida la preparación de una amplia gama de programas de retención y eliminación. [ cita necesaria ]
En 1986, a los Archivos del Estado de Queensland se les concedió el estatus de División de la Biblioteca Estatal de Queensland y desarrollaron una propuesta para una nueva instalación especialmente diseñada. La Ley de Bibliotecas y Archivos de 1988 definió el papel y las funciones de los Archivos del Estado de Queensland y otorgó protección adicional a los registros públicos mediante un aumento de los poderes del Archivero del Estado. [7] También amplió la definición de registros públicos para incluir registros computarizados. [ cita necesaria ]
El Gobierno de Queensland introdujo la Ley de Registros Públicos de 2002 en julio de 2002. [2] Reemplazó la Parte 7 (secciones 56 a 67) de la Ley de Bibliotecas y Archivos de 1988 y el Reglamento de Bibliotecas y Archivos de 1990 por un nuevo estatuto dedicado específicamente a la gestión de registros Públicos. La ley proporcionó un marco contemporáneo para la gestión de registros públicos y también marcó un papel cambiante para los Archivos del Estado de Queensland. [ cita necesaria ]
Los Archivos del Estado de Queensland se establecen en virtud del artículo 21 de la Ley de Registros Públicos de 2002 (la Ley) como autoridad de gestión de archivos y registros del Estado. Con la introducción de la Ley, los Archivos del Estado de Queensland se convirtieron en la agencia principal para el mantenimiento de registros de los gobiernos estatales y locales en Queensland. La Ley y los Estándares de Información sobre Mantenimiento de Registros que la acompañan permiten a los Archivos Estatales de Queensland desarrollar e implementar un marco integral de políticas de mantenimiento de registros para garantizar un enfoque consistente para la creación, gestión, eliminación, almacenamiento, preservación y recuperación de información gubernamental. [ cita necesaria ]
Las autoridades públicas deben realizar "registros completos y precisos" de conformidad con la Ley de Registros Públicos de 2002 (la Ley). Para ayudar a las autoridades públicas a lograr esto, los Archivos del Estado de Queensland desarrollaron en 2002 el Estándar de información 40: Mantenimiento de registros (IS40). Este Estándar de Información tiene como objetivo fomentar las mejores prácticas en materia de mantenimiento de registros en todo el sector público de Queensland. El objetivo de las mejores prácticas en materia de mantenimiento de registros es establecerlo como una parte sistemática de las actividades comerciales esenciales de todas las autoridades públicas para que los registros se identifiquen, capturen y conserven en formatos accesibles y utilizables que preserven la integridad probatoria de esos registros mientras duren. son requeridos. [ cita necesaria ]
Con el nombramiento de un archivero en 1959, inicialmente se asignó espacio en la Commissariat Store en William Street , Brisbane, pero este edificio estaba lleno en marzo de 1962. El espacio adicional en el edificio gubernamental de Anzac Square y el antiguo Hospital Lady Bowen también se llenaron rápidamente. [ cita necesaria ]
En julio de 1968, los Archivos del Estado de Queensland se trasladaron a una instalación especialmente diseñada en Dutton Park . Se dio un nuevo énfasis a la conservación en el edificio de Dutton Park, con cámaras de fumigación instaladas para hacer frente a las plagas y las infestaciones de moho. Se impusieron controles ambientales más estrictos al almacenamiento de los registros. Aumentó el número y la complejidad de las consultas de referencias y se introdujeron nuevos servicios de reprografía. En 1971 se compró una cámara de microfilmes y se construyó una bóveda de almacenamiento de microfilmes. El uso de microfilmes proporcionó acceso a registros muy utilizados y al mismo tiempo preservó los documentos originales. El espacio volvió a ser un problema en 1974 y en 1978 se adquirió un edificio en West End en Brisbane para usarlo como almacenamiento remoto. Se propuso un nuevo edificio y se seleccionó un sitio en Runcorn. [ cita necesaria ]
El edificio actual en Runcorn se construyó en 1992. Inaugurado oficialmente en 1993, fue nominado a un premio de arquitectura y, como finalista, recibió una mención. [ cita necesaria ]
El crecimiento continuo en la cantidad de registros públicos de archivo llevó a la construcción de un nuevo edificio adyacente y conectado al edificio existente de los Archivos del Estado de Queensland. Las instalaciones ampliadas se inauguraron el 10 de noviembre de 2008, elevando la superficie total de los Archivos del Estado de Queensland a 23.322 m 2 y el almacenamiento total a aproximadamente 90 kilómetros lineales. La ampliación incluye repositorios adicionales que permitirán a los Archivos del Estado de Queensland almacenar registros transferidos por más de 600 autoridades públicas de Queensland durante los próximos 10 a 15 años. El nuevo edificio de los Archivos del Estado de Queensland fue diseñado para complementar la apariencia del edificio original y continuar brindando un entorno seguro y construido expresamente que ayudará en la preservación a largo plazo del patrimonio documental de Queensland. [ cita necesaria ]
El proyecto de instalación ampliada presenta iniciativas ambientalmente sostenibles que incluyen la recolección de agua de áreas de techos y superficies de estacionamientos para su reutilización en riego; reciclaje de agua procedente de las operaciones de las torres de refrigeración y servicios eficientes de aire acondicionado, incorporando un tanque de agua enfriada de tres millones de litros especialmente diseñado para electricidad en horas valle. En la construcción se utilizaron materiales y tejidos reciclados o reciclables, siempre que fue posible. [ cita necesaria ]
Los registros abiertos en poder de los Archivos del Estado de Queensland se pueden ver en el sitio en la Sala de Búsqueda Pública. La información sobre los registros conservados se puede encontrar utilizando la base de datos ArchivesSearch de los Archivos del Estado de Queensland. Esta base de datos contiene detalles de registros y otra información sobre agencias gubernamentales estatales y locales. La búsqueda puede localizar referencias a registros del gobierno de Queensland en poder de los Archivos del Estado de Queensland. Los Archivos del Estado de Queensland también ofrecen un servicio de referencia para usuarios remotos. [ cita necesaria ]
27°36′40″S 153°04′24″E / 27.6111°S 153.0734°E / -27.6111; 153.0734