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En los archivos, el término "audiovisual" se utiliza con frecuencia de forma genérica para referirse a materiales distintos de los documentos escritos. [1] Las películas, vídeos, grabaciones de audio, imágenes y otros medios audiovisuales se recopilan en archivos audiovisuales. [2] Una gran cantidad de conocimientos se incluyen en los registros audiovisuales, que se consideran tesoros culturales y deben preservarse para su uso futuro. Los materiales impresos no tendrían el mismo alcance entre diversos públicos que los recursos audiovisuales. [3]
El archivo audiovisual (la recopilación, preservación, gestión y uso del patrimonio audiovisual) ha establecido sus credenciales como una profesión distinta. Los primeros archivos audiovisuales surgieron hace aproximadamente un siglo, pero el crecimiento sostenido es básicamente un fenómeno de la segunda mitad del siglo XX. [2]
Los registros audiovisuales se incluyen en los programas oficiales dado que actúan como un medio de comunicación directo y eficaz y son capaces de captar una amplia gama de información más allá de la que pueden obtener las formas escritas. Las palabras escritas no pueden igualar la dimensión distintiva que posee el contenido audiovisual. Combinando sonido e imágenes, la información audiovisual proporciona un nivel de comunicación que el texto no puede igualar. Al utilizar la sinergia de la vista y el sonido, mejora la comprensión general y el impacto del contenido al transmitir emociones, contexto y conceptos complicados. [3]
La gran cantidad y variedad de materiales audiovisuales ha generado una gran preocupación para muchas instituciones: su preservación. El objetivo de la preservación institucional es garantizar la accesibilidad permanente de los materiales. El deterioro de los registros audiovisuales se ve acelerado por una manipulación inadecuada y circunstancias de almacenamiento inseguras. [3]
La mayor barrera para el uso de materiales audiovisuales surge del hecho de que muchos de ellos dependen de máquinas, lo que se convierte en una barrera importante para su uso en comunidades rurales donde el equipo y el suministro de energía pueden no estar fácilmente disponibles. [3] Muchos archivos están trabajando arduamente para abrir el acceso a sus fondos. Pueden trabajar con instituciones educativas, patrocinar exposiciones y proporcionar lugares en línea para ver y escuchar contenido. [4] La fragilidad del material analógico, las limitaciones de los derechos de autor y el rápido desarrollo de las formas digitales suponen obstáculos para los archivos audiovisuales. [5] La gestión y preservación de datos a gran escala pueden ser costosas y técnicamente desafiantes. Los avances de la tecnología digital han impulsado las técnicas de preservación y al mismo tiempo plantean nuevas dificultades. [6] Para garantizar la usabilidad continua de sus colecciones, los archivos deben mantenerse al tanto de los estándares y formatos cambiantes. [7] En particular, cuando se trabaja con contenido sensible o culturalmente relevante, los archivos deben abarcar las normas de derechos de autor y de propiedad intelectual, así como las consideraciones éticas. [8] Para garantizar la preservación continua de estos materiales culturales de valor incalculable, organizaciones y expertos en la materia abogan por los beneficios del archivo audiovisual y solicitan financiación y apoyo legislativo. [2]
Los bienes audiovisuales con importancia cultural, histórica y educativa deben preservarse y ponerse a disposición del público a través de archivos audiovisuales. Son cruciales para el análisis, la instrucción y el avance del patrimonio cultural. Sin embargo, luchan por gestionar y preservar una variedad cada vez mayor de contenido analógico y digital, [2] pero existen algunos principios, estándares y formatos que facilitan estas funciones.
Al igual que los archivos tradicionales pero modificados para medios visuales y auditivos, los archivos audiovisuales siguen principios similares. [2] Estos principios incluyen:
Procedencia: Mantener el contexto original y la intención del creador de los materiales audiovisuales. [9]
Orden original: Preservar el orden y la disposición de los registros de audio y visuales tal como fueron creados o utilizados. [9]
Acceso y uso: Equilibrar la accesibilidad para la investigación y la educación respetando al mismo tiempo las limitaciones legales y éticas como los derechos de autor y la privacidad. [9]
Preservación: Salvaguardar los materiales audiovisuales mediante la digitalización, el almacenamiento adecuado y la restauración. [9]
Integración de tecnología: mantenerse actualizado con las tecnologías en evolución para garantizar la usabilidad continua de los formatos y herramientas digitales para la gestión y el acceso a colecciones audiovisuales. Estos principios guían la organización, preservación y accesibilidad de los materiales audiovisuales. [10]
Para garantizar una gestión y conservación óptimas, los archivos audiovisuales suelen seguir varias normas y modelos. Algunas de estas normas incluyen, entre otras:
1. SMPTE Código de tiempo de la Sociedad de Ingenieros de Cine y Televisión: Un estándar común para sincronizar audio y video en las industrias de radiodifusión y cine. [11]
2. Formato de intercambio de material (MXF) : MXF es un formato de archivo estándar para el intercambio de material de audio y video. Es común en la producción y transmisión de videos profesionales. [12]
3. PBCore : Desarrollado por el proyecto Public Broadcasting Preservation Fellow, PBCore es un estándar de metadatos diseñado específicamente para materiales audiovisuales en archivos de radiodifusión pública. [13]
4. FADGI (Iniciativa de Directrices de Digitalización de Agencias Federales): FADGI proporciona directrices y estándares para la digitalización y preservación de materiales audiovisuales, especialmente para agencias gubernamentales. [14]
5. PREMIS (Metadatos de preservación: estrategias de implementación): PREMIS es un estándar de metadatos ampliamente reconocido para la preservación digital, incluido el contenido audiovisual. [15]
6. OAIS (Sistema Abierto de Información de Archivos): El modelo OAIS es un modelo de referencia para la preservación digital, que ayuda a las organizaciones a gestionar, preservar y proporcionar acceso a sus archivos audiovisuales. [dieciséis]
7. METS (Estándar de transmisión y codificación de metadatos): METS es un estándar para codificar metadatos descriptivos, administrativos y estructurales sobre objetos dentro de bibliotecas digitales, que se puede aplicar a materiales audiovisuales. [17]
8. Descripción de archivo codificada (EAD): si bien se utiliza principalmente para materiales textuales, la EAD a menudo se adapta a colecciones audiovisuales, lo que proporciona una forma estandarizada de codificar ayudas de búsqueda. [18]
9. Dublin Core : es un conjunto de quince elementos principales de metadatos para describir recursos digitales o físicos. [19]
La gestión y el intercambio de archivos audiovisuales se simplifica para las instituciones gracias a estos estándares y modelos, que además garantizan su compatibilidad, accesibilidad y conservación a largo plazo. [20]
Los conservacionistas digitales necesitarán información específica sobre el tipo de archivo para poder tomar las mejores decisiones para la preservación digital a largo plazo. Se han recomendado los siguientes formatos para archivos de imágenes, audios y videos: JPEG 2000, TIFF, FLAC, MP3, Wave, Broadcast Wave, Digital Cinema Package (DCP), Motion JPEG 2000, MPEG-2, MPEG-4. [21]
La Biblioteca del Congreso publica una Declaración de formatos recomendados cada año, que incluye una lista de los formatos recomendados y aceptables que son más ideales para su conservación y acceso futuro. [22] Los formatos de vídeo preferidos para 2023-2024 son el formato maestro interoperable (IMF), FFV1 (envoltorio Matrovska .mkv), ProRes, MPEG-2 y XDCAM. [23] En la Declaración de formatos recomendados 2023-2024, el formato FFV1 se actualizó de un formato "aceptable" a un formato "preferido" para video. [24]