El software de gestión de referencias , software de gestión de citas o software de gestión bibliográfica es un software que almacena una base de datos de registros bibliográficos y produce citas bibliográficas (referencias) para esos registros, necesarios en la investigación académica . Una vez que se ha almacenado un registro, se puede utilizar una y otra vez para generar bibliografías , como listas de referencias en libros y artículos académicos. Las aplicaciones modernas de gestión de referencias generalmente pueden integrarse con procesadores de textos, de modo que a medida que se escribe un artículo se produce automáticamente una lista de referencias en uno de los muchos formatos bibliográficos diferentes requeridos por los editores y las revistas académicas , lo que reduce el riesgo de que una fuente citada no se incluya en la lista. la lista de referencias. También tendrán una facilidad para importar registros bibliográficos desde bases de datos bibliográficas .
El software de gestión de referencias no hace el mismo trabajo que una base de datos bibliográfica que intenta almacenar registros de todas las publicaciones publicadas dentro de un ámbito determinado, como una disciplina académica o un grupo de disciplinas en particular. Estas bases de datos bibliográficas son grandes y deben alojarse en grandes instalaciones de servidores . El software de gestión de referencias recopila una base de datos mucho más pequeña de las publicaciones que han sido utilizadas o que probablemente serán utilizadas por un investigador o grupo de investigadores en particular, y dicha base de datos puede almacenarse fácilmente en la computadora personal de un individuo .
Muchas aplicaciones de gestión de referencias permiten a los usuarios buscar registros bibliográficos en bases de datos bibliográficas en línea y catálogos de bibliotecas . Uno de los primeros protocolos de comunicación utilizado para acceder a los catálogos de las bibliotecas, y todavía en servicio en muchas bibliotecas, [1] es el Z39.50 , que es anterior a la invención de la World Wide Web . Aunque Z39.50 todavía está en uso, hoy en día la mayoría de las bases de datos bibliográficas están disponibles como sitios web que permiten exportar registros bibliográficos seleccionados en varios formatos de datos bibliográficos que se importan mediante software de gestión de referencias.
Los creadores de citas o generadores de citas son herramientas en línea que facilitan la creación de obras citadas y bibliografías . Los creadores de citas utilizan formularios web para recibir entradas y formatear la salida de acuerdo con pautas y estándares, como el Manual de estilo MLA de la Asociación de Lenguaje Moderno , el estilo APA de la Asociación Estadounidense de Psicología , el Manual de estilo de Chicago o el formato Turabian . Algunos creadores de citas generan solo resultados en tiempo de ejecución, mientras que otros almacenan los datos de las citas para su uso posterior. [ cita necesaria ]
En 2013, se realizó mediante encuesta una comparación del uso de EndNote , RefWorks y Zotero entre los juristas de la Facultad de Derecho de la Universidad de Oxford. El 0% de los participantes de la encuesta utilizó RefWorks; el 40% utilizó la nota final; El 17% utilizó Zotero, en su mayoría estudiantes de investigación. El autor también estimó la dificultad de utilizar RefWorks, Endnote y Zotero por parte de los juristas de Oxford. Se realizó una comparación de estas herramientas para académicos jurídicos en varios escenarios de uso, que incluyen: instalación y configuración del estilo de cita OSCOLA ; construir una biblioteca bibliográfica jurídica personal y extraer metadatos de bases de datos bibliográficas jurídicas; generar notas a pie de página y bibliografías para publicaciones académicas; Uso y modificación del estilo de citación de OSCOLA. [2] En el mismo año, una encuesta realizada en la Universidad de Turín encontró que el conocimiento del software era alto pero la adopción no, y el software más conocido y utilizado era EndNote. [3]
Wikipedia , que se ejecuta en el software MediaWiki , tiene herramientas integradas para la gestión de referencias. Estas herramientas, en muchos sentidos, tienen la función de software de gestión de referencias, en el sentido de que:
Wikidata almacena varios atributos de revistas científicas y artículos de revistas en el espacio de nombres principal de Wikidata. [4]
A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de referencias, MediaWiki no almacena referencias en una base de datos construida para facilitar la cita.