El software de gestión de referencias , software de gestión de citas o software de gestión bibliográfica es un software que almacena una base de datos de registros bibliográficos y produce citas bibliográficas (referencias) para esos registros, necesarios en la investigación académica . Una vez que se ha almacenado un registro, se puede utilizar una y otra vez para generar bibliografías , como listas de referencias en libros y artículos académicos. Las aplicaciones de gestión de referencias modernas generalmente se pueden integrar con procesadores de texto para que una lista de referencias en uno de los muchos formatos bibliográficos diferentes requeridos por los editores y las revistas académicas se produzca automáticamente a medida que se escribe un artículo, lo que reduce el riesgo de que una fuente citada no se incluya en la lista de referencias. También tendrán una función para importar registros bibliográficos desde bases de datos bibliográficas .
El software de gestión de referencias no hace el mismo trabajo que una base de datos bibliográfica que intenta almacenar registros de todas las publicaciones publicadas dentro de un ámbito determinado, como una disciplina académica particular o un grupo de disciplinas. Estas bases de datos bibliográficas son grandes y deben alojarse en grandes servidores . El software de gestión de referencias recopila una base de datos mucho más pequeña, de las publicaciones que han sido utilizadas o es probable que sean utilizadas por un investigador o un grupo de investigadores en particular, y dicha base de datos se puede almacenar fácilmente en la computadora personal de una persona .
Muchas aplicaciones de gestión de referencias permiten a los usuarios buscar registros bibliográficos en bases de datos bibliográficas en línea y catálogos de bibliotecas . Un protocolo de comunicaciones temprano utilizado para acceder a los catálogos de bibliotecas, y que todavía está en servicio en muchas bibliotecas, [1] es Z39.50 , que es anterior a la invención de la World Wide Web . Aunque Z39.50 todavía se usa, hoy en día la mayoría de las bases de datos bibliográficas están disponibles como sitios web que permiten exportar registros bibliográficos seleccionados en varios formatos de datos bibliográficos que se importan mediante software de gestión de referencias.
Los creadores de citas o generadores de citas son herramientas en línea que facilitan la creación de obras citadas y bibliografías . Los creadores de citas utilizan formularios web para tomar datos de entrada y dar formato al resultado de acuerdo con pautas y estándares, como el Manual de estilo MLA de la Asociación de Lenguas Modernas , el estilo APA de la Asociación Estadounidense de Psicología , el Manual de estilo de Chicago o el formato Turabian . Algunos creadores de citas generan solo resultados en tiempo de ejecución, mientras que otros almacenan los datos de las citas para su uso posterior. [ cita requerida ]
En 2013, se realizó una encuesta comparativa del uso de EndNote , RefWorks y Zotero entre los académicos de derecho de la Facultad de Derecho de la Universidad de Oxford. El 0% de los participantes de la encuesta utilizó RefWorks; el 40% utilizó Endnote; el 17% utilizó Zotero, en su mayoría estudiantes de investigación. El autor también estimó la dificultad de uso de RefWorks, Endnote y Zotero por parte de los académicos de derecho de Oxford. Se realizó una comparación de estas herramientas para académicos de derecho en varios escenarios de uso, incluidos: instalación y configuración del estilo de cita OSCOLA ; creación de una biblioteca bibliográfica legal personal y uso de la extracción de metadatos de bases de datos bibliográficas legales; generación de notas a pie de página y bibliografías para publicaciones académicas; uso y modificación del estilo de cita OSCOLA. [2] En el mismo año, una encuesta realizada en la Universidad de Turín encontró que el conocimiento del software era alto, pero la adopción no lo era, y el software más conocido y utilizado era EndNote. [3]