Un acto es un instrumento que registra un hecho o algo que se ha dicho, hecho o acordado. [1] Los actos generalmente toman la forma de instrumentos legales escritos que tienen valor probatorio y fuerza ejecutoria. Por lo general, se aceptan como evidencia demostrativa auto-autenticada en los procedimientos judiciales, aunque con el precario estatus de los notarios públicos y sus actos bajo el derecho consuetudinario , esto no siempre es así.
Los tipos más comunes de actos son los legislativos, los judiciales y los notariales.
Los actos legislativos (en su totalidad, actos de estatuto), o más comúnmente estatutos , son la piedra angular del derecho estatutario y reglamentario. Pueden incluir en un sistema monárquico cualquier edicto, proclamación o decreto real que establezca o establezca una ley que afecte a todos los ciudadanos. En los sistemas parlamentarios o congresuales , los actos aprobados por una legislatura se conocen como actos del Parlamento o actos del Congreso . En Hong Kong , los actos de la legislatura se conocen en cambio como "ordenanzas".
Un acta notarial (o instrumento notarial o escrito notarial) es cualquier narración escrita de hechos (relatos) redactada por un notario público o un notario de derecho civil autenticada con su firma y sello oficial y que detalla un procedimiento que se ha realizado por él o ante él en su carácter oficial. Un acta notarial es el único medio legal para probar aquellos hechos de los que es registro reconocido, mientras que en otros asuntos suele ser inadmisible, porque, al estar fuera de los poderes confiados al notario por ley, no es oficial. En la mayoría de los países de derecho consuetudinario, las actas de varias páginas se unen mediante una cinta cosida o anudada (conocida como seda), cuyos extremos se aseguran con una oblea impresa con el sello del notario. Esto se llama anexión o anexión.
La primera categoría se conoce como "acto en forma pública" (Fr act en minute , Du minuutakte , It atto conservato , Ger urschriftliche Urkunde , Sp acta protocolar ) y es exclusiva de los notarios . Los actos en forma pública pueden adoptar la forma de un registro de alguna actividad que se pretende o se requiere que tenga carácter probatorio, fuerza o efecto legal o administrativo, o efecto comercial. Los actos en esta forma siguen siendo la piedra angular de la práctica notarial de derecho civil según la cual se componen como instrumentos narrativos únicos escritos en la perspectiva de primera persona del notario. Los actos en forma pública incluyen todos los contratos e instrumentos rectores (por ejemplo, cesión, testamento, fideicomiso, poder notarial, donación).
Tradicionalmente, en los países de derecho civil, los borradores preliminares, llamados "actas" (antiguamente protocolos ; en francés , minute , en inglés , Du minuut , en inglés, It minuta , en alemán, Urschrift , en español, escritura matriz ), se anotan en taquigrafía legal y solo registran los detalles. Su fecha, compareciente, lugar y asunto se registran en un registro notarial, y las actas se conservan y guardan en el protocolo (archivo) del notario mientras se entrega al compareciente un acta ( engrossment , en francés, Du grosse , en inglés , It spedizione in forma esecutiva , en alemán, Ausfertigung , en español, primer testimonio ), un formulario completamente extendido escrito a mano bajo sello y firma. Las actas se utilizan posteriormente como copia maestra a partir de la cual se pueden hacer ejemplificaciones (Fr. expedition , It. spedizione , Sp. testimonio ulterio , copia simple , Du authentiek afschrift , uitgifte , Ger beglaubigte Abschrift ), es decir, copias en limpio encuadernadas. En los países de derecho consuetudinario, los notarios preparan múltiples originales duplicados completamente ejecutados y sellados, ya que una copia no sería admisible en un tribunal. Uno se archiva como copia de archivo en el protocolo del notario.
La segunda categoría se conoce como "acto en forma privada" (Fr acte en brevet , Du brevetakte , akte in originali , It atto rilasciato in originale , Ger Urkunde im Original , Sp acta extraprotocolar ), mejor representada por el certificado notarial (o "docquet" en Escocia). Este es generalmente un escrito que certifica la debida ejecución en presencia del notario de una escritura, contrato u otro escrito o verifica algún hecho o cosa del cual el notario tiene conocimiento cierto. Los certificados notariales se endosan o se adjuntan a un documento preexistente y dan fe de su debida ejecución, naturaleza y validez genuinas, o estado y efectos legales. Como precaución de seguridad, el certificado también puede contener información como el número de páginas, una descripción del documento, su título y cualquier otra característica distintiva para evitar que se agreguen o eliminen páginas. Si se adhieren, los certificados de formato corto también pueden estar grabados con un sello, la mitad en el certificado y la otra mitad en el resto de la página.
Los certificados notariales se presentan en forma completa o breve. La forma completa incluye información preliminar como la fecha, el lugar, la comparecencia del compareciente, prueba de identidad, etc., así como la atestación principal. La forma breve generalmente solo incluye el lugar, la fecha y la "cláusula de atestación". Ambas terminan con una "cláusula de testimonio".