Las subdivisiones del Ducado de Varsovia se basaban en departamentos encabezados por prefectos . Las subdivisiones se basaban en el modelo francés tras la erección del Ducado de Varsovia por Napoleón . Los departamentos se subdividieron a su vez en powiats (condados) polacos tradicionales. Inicialmente se crearon seis departamentos a partir de la provincia de Prusia del Sur (1793/95 - 1807) en el Reino de Prusia . Después de la Guerra polaco-austriaca de 1809 y el Tratado de Schönbrunn , su número aumentó a diez (ya que el territorio del Ducado se expandió tras la anexión de Galicia Occidental ). Cada departamento recibió el nombre de su capital.
Los departamentos se dividían en powiats, y estos a su vez en gminas urbanas y rurales . Cada departamento estaba gobernado por un prefecto, mientras que los condados eran administrados por un prefecto adjunto (en polaco: podprefekt). Las principales ciudades del Ducado (Varsovia, Poznan, Kalisz, Torun, Lublin, Cracovia y Sandomierz) eran administradas por alcaldes (en polaco: prezydent), que eran nombrados por el rey Federico Augusto I. Los seis departamentos iniciales fueron creados por un decreto de Napoleón del 14 de enero de 1807.
En enero de 1807 el Ducado de Varsovia se dividió en los siguientes departamentos:
Añadido en 1809, después de la guerra polaco-austriaca (los cuatro departamentos de la antigua Galicia Occidental fueron creados por decreto real el 24 de febrero de 1810. El 17 de abril de 1810, se dividieron en cuarenta condados):
En 1815, el Ducado de Varsovia se dividió en el Gran Ducado de Poznań, administrado por Prusia, y el Congreso de Polonia, controlado por Rusia . En 1816, los departamentos del Congreso de Polonia se convirtieron en voivodatos (véase División administrativa del Congreso de Polonia ).