En la Wikipedia en inglés, los permisos administrativos se conceden de forma permanente, algo que no ocurre en muchos otros proyectos de Wikimedia. Esta propuesta pretende introducir un mandato para los administradores y las disposiciones complementarias necesarias.
El objetivo fundamental del acceso administrativo es permitir que los colaboradores de confianza realicen tareas esenciales. Con el tiempo, algunos de estos usuarios se han vuelto inactivos , han utilizado estas herramientas de una manera objetable para la comunidad o han perdido la confianza de la comunidad que tenían cuando se les otorgaron originalmente las herramientas.
La comunidad ha rechazado varias propuestas de desadministración anteriores , principalmente por sus connotaciones negativas o su naturaleza voluntaria. Sin embargo, varios proyectos Wikimedia, incluidos dos de los más conocidos (Meta y Commons), ya cuentan con disposiciones que permiten que los administradores inactivos sean sometidos a una reconfirmación o se les retire el acceso.
La renovación de la administración permitirá que los administradores actuales rindan cuentas a la comunidad y servirá también como respaldo de la comunidad a las acciones realizadas en el ejercicio de sus funciones.
Para simplificar, la renovación de la administración se realizará cada año y comenzará en la misma fecha en que se inició la solicitud de administración anterior (exitosa) . El proceso será obligatorio para todos los administradores, independientemente de su pertenencia al Comité de Arbitraje o Burocratismo (la única excepción serían los miembros de la junta o representantes oficiales de la Fundación Wikimedia ).
De manera similar a las solicitudes habituales de administración, cualquier wikipedista registrado podrá participar en el proceso; el criterio para la renovación de la administración será un mínimo del 50% de apoyo de la comunidad. Los burócratas supervisarán el proceso y determinarán la validez de los votos.
Si la comunidad no concede la renovación de la administración, esta será eliminada al final del proceso; pero será inmediatamente elegible para volver a presentar solicitudes de administración en cualquier momento.