En la mayoría de los casos, las personas que donan imágenes y otros medios no textuales deben hacerlo en Wikimedia Commons, que es el repositorio de medios que sirve a Wikipedia y sus proyectos hermanos. Si va a donar imágenes u otros medios no textuales, es altamente preferible que siga las instrucciones de donación de medios de Wikimedia Commons. El siguiente conjunto de instrucciones solo debe usarse si algo en el sitio de Commons no le conviene.
Muchas personas dan permiso a Wikipedia para reutilizar su contenido (texto, imágenes, vídeo, audio, etc.). Agradecemos esto. Sin embargo, recibimos muchas declaraciones de permiso poco claras o ambiguas (como "Permito que Wikipedia reutilice mis fotos"). Existe una forma determinada de subir contenido multimedia que protege tanto al que sube como a los usuarios de Wikipedia, ya que deja claro a ambos cómo se puede utilizar el contenido compartido.
No podemos utilizar su contenido basándonos en dichas declaraciones, ya que dichas declaraciones no nos indican quién puede utilizar su contenido, en qué condiciones y con qué propósito . Por este motivo, su declaración de permiso debe indicarnos bajo qué conjunto de reglas (denominada " licencia de derechos de autor ") pone a disposición su contenido. También necesitamos saber que está autorizado a facilitarnos el contenido.
Para hacerlo, copie el texto a continuación en el correo electrónico desde una dirección asociada con la publicación original o proporcione una prueba de identidad (dependiendo de las circunstancias; consulte a continuación ), mediante la cual nos otorga permiso para usar su contenido.
Por la presente afirmo que ELIJA UNO: [Yo, (nombre), soy] O [Represento a (nombre del titular de los derechos de autor),] el creador y/o único propietario de los derechos de autor exclusivos de ELIJA UNO: [URL del contenido] O [imágenes/texto adjuntos] como se usa aquí: [URL exacta de la página o archivo en Wikipedia] , y tengo autoridad legal en mi capacidad para liberar los derechos de autor de esa obra.
Acepto publicar el contenido mencionado anteriormente bajo la licencia libre Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International y GNU Free Documentation License (sin versiones, sin secciones invariables, textos de portada o de contraportada). (ESTA ES LA OPCIÓN ESTÁNDAR; USTED PUEDE ELEGIR OTRA LICENCIA LIBRE ACEPTABLE , SI LO DESEA)
Reconozco que al hacerlo otorgo a cualquier persona el derecho de usar el trabajo en un producto comercial o de otro modo, y de modificarlo según sus necesidades, siempre que cumpla con los términos de la licencia y cualquier otra ley aplicable.
Soy consciente de que este acuerdo no se limita a Wikipedia o sitios relacionados.
Soy consciente de que siempre conservo los derechos de autor de mi obra y el derecho a que se me atribuya la autoría de acuerdo con la licencia elegida. No se podrá alegar que las modificaciones que otros realicen en la obra fueron realizadas por mí.
Reconozco que no puedo retirar este acuerdo y que el contenido puede o no conservarse de forma permanente en un proyecto de Wikimedia.
[Nombre del remitente]
[Autoridad del remitente (si corresponde, por ejemplo, "Titular de los derechos de autor", "Director", "Representante designado de", etc.) ]
[Fecha]
Nota:
En el ejemplo anterior, la licencia otorgada es dual: Licencia Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International y Licencia de Documentación Libre de GNU . En algunas circunstancias, puede elegir otra licencia y sustituir su nombre exacto en la declaración de permiso:
Los demás campos que se muestran en negrita y mayúsculas deben completarse si corresponde. Esto también ayuda a aclarar al propietario lo que está aceptando. Si no se completan, la declaración y la licencia NO se aceptarán. Los detalles que es posible que deba incluir son:
Asegúrese de incluir la URL de la imagen o el texto si la obra en sí no está adjunta a su correo electrónico. Si la obra no está en línea, puede incluir el ISBN u otros detalles que permitan identificar la obra específica.
Envíe los mensajes de permiso por correo electrónico a nuestro equipo de respuesta por correo electrónico (" VRT ") a permissions-en 
wikimedia.org (si va a publicar texto) o permissions-commons wikimedia.org (si va a publicar imágenes, audio o video). No envíe el mensaje a ambas direcciones; esto no hará que las cosas sean más rápidas y creará trabajo adicional para los voluntarios. Envíe una copia a la persona (si la hay) con la que estuvo en contacto anteriormente para que se entere.
El correo electrónico que envíe debe provenir de una dirección de correo electrónico que podamos reconocer. Por ejemplo, si está publicando un sitio web o imágenes de un sitio web, su dirección de correo electrónico debe estar asociada con el sitio web o figurar en la página de contacto del sitio web. Si está publicando una obra que no está disponible en línea, es posible que se le solicite que proporcione una prueba de su identidad. Si está publicando una obra en la que actúa en nombre del titular de los derechos de autor, es posible que se le solicite que proporcione una prueba de autorización para trabajar en nombre del titular de los derechos de autor.
¡Gracias!