Una tasa de gastos generales predeterminada es la tasa utilizada para aplicar los gastos generales de fabricación al inventario de trabajo en proceso . La tasa de gastos generales predeterminada se calcula antes de que comience el período. El primer paso es estimar el monto de la base de actividad que se requerirá para respaldar las operaciones en el próximo período. El segundo paso es estimar el costo total de fabricación en ese nivel de actividad. El tercer paso es calcular la tasa de gastos generales predeterminada dividiendo los costos generales de fabricación totales estimados por la cantidad total estimada del generador de costos o base de actividad . Las bases de actividad comunes utilizadas en el cálculo incluyen costos de mano de obra directa , horas de mano de obra directa u horas máquina .
Esto está relacionado con una tasa de actividad que es un cálculo similar utilizado en el cálculo de costes basado en actividades . Una tasa de gastos generales predeterminada es normalmente el término cuando se utiliza una base única para toda la planta para calcular y aplicar los gastos generales. Luego se aplican los gastos generales multiplicando la tasa de gastos generales predeterminada por las unidades conductoras reales . Cualquier diferencia entre los gastos generales aplicados y la cantidad de gastos generales realmente incurridos se denomina gastos generales aplicados en exceso o insuficientemente.
En lugar de utilizar una tasa predeterminada basada en estimaciones, ¿por qué no basar la tasa de gastos generales en el costo total real de los gastos generales de fabricación y el monto total real de la base de actividad incurrida mensual, trimestral o anualmente? Si una tasa real se calcula mensual o trimestralmente, los factores estacionales en los costos generales o en la base de actividades pueden producir fluctuaciones en la tasa de gastos generales. Por ejemplo, los costos de calefacción y refrigeración de una fábrica en Illinois serán más altos en los meses de invierno y verano y más bajos en primavera y otoño. Si la tasa de gastos generales se vuelve a calcular al final de cada mes o de cada trimestre en función de los costos y la actividad reales, la tasa de gastos generales aumentaría en el invierno y el verano y disminuiría en la primavera y el otoño. Como resultado, a dos trabajos idénticos, uno completado en el invierno y otro completado en la primavera, se les asignarían diferentes costos generales de fabricación. Muchos gerentes [ ¿quién? ] creen que tales fluctuaciones en los costes de los productos no sirven para nada. Para evitar tales fluctuaciones, las tasas reales de gastos generales podrían calcularse anualmente o con menor frecuencia. Sin embargo, si la tasa de gastos generales se calcula anualmente con base en los costos y la actividad reales del año, los gastos generales de fabricación asignados a cualquier trabajo en particular no se conocerían hasta el final del año. Por ejemplo, el costo del trabajo 2B47 en Yost Precision Machining no se conocería hasta fin de año, aunque el trabajo se completará y enviará al cliente en marzo. Por estas razones, la mayoría de las empresas utilizan tasas de gastos generales predeterminadas en lugar de tasas de gastos generales reales en sus sistemas de contabilidad de costos.
El uso de dicha tasa permite a una empresa determinar el costo total aproximado de cada trabajo una vez completado. En los últimos años, la mayor automatización en las operaciones de fabricación ha dado lugar a una tendencia a utilizar las horas máquina como base de actividad en el cálculo.
Para encontrar la tasa de gastos generales, primero determine la base correcta que describirá mejor el comportamiento del costo. Luego, divida los gastos generales presupuestados totales por la base para calcular la tasa de gastos generales:
Tasa de gastos generales = (Gastos generales presupuestados totales / Base)
Hay muchas formas que se pueden utilizar para determinar la base correcta para un pedido determinado. Estas bases son:
Para encontrar la tasa de gastos generales utilizaremos la misma base que hemos elegido multiplicando esta base por la tasa calculada. Por ejemplo, si elegimos las horas de mano de obra como base, multiplicaremos la tarifa por las horas de mano de obra directa en cada tarea durante el proceso de fabricación.
La proporción del orden de los gastos generales = Tasa de gastos generales * Recursos consumidos
Fundamentos de la contabilidad de costes. William N. Lanen, Shannon W. Anderson, Michael W. Maher. McGraw-Hill.