Términos de referencia

Propósito y estructura definidos de un proyecto

Los términos de referencia ( TOR ) definen el propósito y las estructuras de un proyecto , comité , reunión , negociación o cualquier conjunto similar de personas que han acordado trabajar juntas para lograr un objetivo compartido. ^{[1] [2]}

Los términos de referencia muestran cómo se definirá, desarrollará y verificará el objeto en cuestión. También deben proporcionar una base documentada para tomar decisiones futuras y para confirmar o desarrollar un entendimiento común del alcance entre las partes interesadas . Para cumplir con estos criterios, los factores de éxito/riesgos y las limitaciones son fundamentales. Definen:

• Visión, objetivos, alcance y resultados (es decir, lo que se debe lograr)
• partes interesadas, roles y responsabilidades (es decir, quiénes participarán en él)
• Planes de recursos, financieros y de calidad (es decir, cómo se logrará)
• Estructura y cronograma de desglose del trabajo (es decir, cuándo se logrará)

Los términos de referencia podrían incluir: ^[3]

• Factores de éxito, riesgos y limitaciones.

Aunque los términos de referencia de un proyecto a veces se denominan carta del proyecto , ^[4] existen diferencias significativas entre ambos. Este artículo describe los términos de referencia que contienen definiciones detalladas, mientras que una carta del proyecto tiene requisitos, supuestos, restricciones y descripciones de alto nivel, así como un resumen del presupuesto sin detalles y un cronograma que solo incluye hitos. ^[5]

Ciclo de vida del proyecto

Los términos de referencia se crean durante las primeras etapas de la gestión del proyecto por parte de los fundadores del proyecto en cuestión, inmediatamente después de la aprobación de un caso de negocio del proyecto. El director del proyecto los documenta y los presenta al patrocinador o patrocinadores del proyecto para su aprobación. Una vez que se han aprobado los términos, los miembros del equipo del proyecto tienen una definición clara del alcance del proyecto. Luego estarán listos para avanzar con la implementación de los entregables restantes del proyecto .

La frase "términos de referencia" se refiere a menudo a las tareas asignadas a un consultor o asesor. Dicho consultor o asesor puede ser contratado mediante un contrato con términos generales de contratación que también incorporan los términos de referencia que describen específicamente la tarea del consultor. ^[6]

Véase también

• Gestión de proyectos
• Gerente de proyecto
• Gestión de riesgos
• Gestión de calidad

Referencias

1. ANSI (2013). Guía del PMBOK, 5.ª edición (5.ª ed.). Newtown Square, PA: Project Management Institute. pág. Sección 4. ISBN 978-1-935589-67-9.
2. Love, Arnold J. (1991). Evaluación interna: construir organizaciones desde dentro. Métodos de investigación social aplicada. Vol. 24. SAGE. pág. 47. ISBN 9780803932012. Consultado el 26 de junio de 2016. La fase de diagnóstico debe finalizar con la redacción de los Términos de Referencia (TDR). Los TDR son una descripción escrita detallada de las especificaciones para la evaluación.
3. "¿Qué son los Términos de Referencia?". pmtips . Consultado el 28 de junio de 2017 .
4. "Definición: Términos de referencia". 2017.
5. Project Management Institute (2013). "4". Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) . Project Management Institute, Inc. ISBN 978-1-935589-67-9.
6. "Acuerdo(s) Marco(s) de Servicios de Consultoría".