Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ( literalmente, ' sociedad de responsabilidad limitada ' ), abreviado Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością. z oo , es el título legal de una sociedad de responsabilidad limitada en Polonia .
Los pasos necesarios para la creación de una sociedad anónima (spółka z oo) están determinados por el artículo 163 del Código de Sociedades Comerciales (Kodeks spółek handlowych, eng. Código de Sociedades Comerciales). [1] En primer lugar, es necesaria la certificación notarial de los estatutos de constitución. Esto debe realizarse en Polonia . La celebración de los estatutos de constitución crea la capacidad jurídica del sujeto, previa inscripción de la sociedad.
El segundo paso exige el pago total del capital social , tal como se establece en los estatutos sociales. Cuando así se requiera, el pago incluye el excedente convenido sobre el valor nominal de la acción de la sociedad. [2]
El capital social puede estar constituido por dinero en efectivo o por aportaciones en especie. Los derechos inalienables, por ejemplo, el trabajo o los servicios no pueden depositarse en una Sp. z oo [3]
El tercer paso es la designación de la junta directiva y, en su caso, de otros órganos de la Sp. z oo. La junta directiva o los primeros miembros de la junta directiva pueden ser designados ya en el momento de la constitución. Una vez que se hayan pagado todos los depósitos en su totalidad, la junta directiva puede inscribirse para su inscripción en el registro mercantil . La solicitud va acompañada, entre otras cosas, de una declaración de todos los miembros de la junta directiva de que los depósitos se han realizado para cubrir la totalidad de las acciones ordinarias de todos los accionistas de la empresa. El registro de la empresa en el registro mercantil tarda entre dos y cuatro semanas. Al inscribir la empresa en el registro mercantil, la empresa se convierte en una entidad legal . [4] Después del registro en el registro mercantil, la junta directiva tiene que solicitar el llamado número REGON en la agencia de estadísticas. Este se emite en uno o dos días. Posteriormente, la junta directiva tiene que registrar la empresa en las autoridades financieras de la empresa y obtener el llamado número "NIP" (número de identificación del contribuyente) y el número de IVA.
Para la concesión del NIP es necesario presentar un contrato de arrendamiento u otro comprobante de que la empresa dispone de algún tipo de local, así como un contrato de cuenta bancaria. Por estos motivos se recomienda que ya en la constitución se nombre a la Junta Directiva. De esta forma, en la fase de puesta en marcha, antes de la inscripción en el registro mercantil, la empresa ya está en condiciones de abrir una cuenta bancaria y firmar un contrato de arrendamiento. [5]
Desde 2012 es posible registrar una Sp. z oo en línea a través del sistema S24. [6] El registro de Sp. z oo está disponible solo para usuarios que tengan una firma electrónica calificada o un perfil de confianza polaco. [7] El registro demora aproximadamente de 3 a 5 días. [8]
El contenido mínimo que debe regular el estatuto social lo determina el artículo 157 del KSH. El estatuto social debe contener información sobre el nombre de la empresa, el lugar de la actividad, el objeto de la misma, el monto del capital social, la indicación de si un accionista puede adquirir una o más acciones de la empresa, el número y el valor nominal de las acciones de la empresa de cada uno de los accionistas y la duración de la empresa, si está determinada. [9] Más allá del contenido mínimo, los accionistas son libres de regular sus relaciones entre sí o con la empresa de manera más amplia.
Los gastos más importantes son, en primer lugar, los honorarios del notario, que se calculan en función del capital social. Si el capital social asciende, por ejemplo, a 8.000 zlotys (unos 2.000 euros ), el importe máximo a pagar es de 100 zlotys más un 3% sobre la diferencia entre el capital social y 3.000 zlotys, es decir, un 3% sobre 5.000 zlotys. Como resultado, los gastos totales del notario serían de 250 zlotys (unos 62 euros). A esto hay que añadir el impuesto sobre el valor añadido ( IVA ) al tipo legal del 23% actual. [10]
Además, la inscripción de la empresa en el registro mercantil y su publicación en el “Monitor Gospodarczy i Sądowy”, a cargo de este último, supone unos gastos de aproximadamente 1.500 zlotys (unos 370 euros). Por último, en un plazo de 14 días tras la formalización de los estatutos sociales, se debe pagar el denominado impuesto sobre transacciones civiles (PCC), que asciende al 0,5% del capital social. [11]
El capital social asciende como mínimo a 5.000 zlotys (unos 1.230 euros). Las acciones pueden ser de igual o diferente valor, según los estatutos sociales. Si un accionista puede tener más de una acción, estas deben ser iguales e indivisibles. El valor nominal mínimo de una acción asciende a 50 zlotys (unos 12,5 euros). [12] El legislador polaco dispone de diversos instrumentos para garantizar la protección de los acreedores.
El capital social debe mantenerse durante toda la vida de la empresa. Sólo puede reducirse en la forma permitida por la ley, por ejemplo mediante una reducción de capital. La prohibición también se aplica a la distribución oculta de beneficios. El pago de los beneficios a cuenta del capital social obligatorio que cubra el patrimonio de la empresa no es posible para los accionistas bajo ningún concepto. [13]
Los accionistas también tienen prohibido hacer uso de los activos aportados en relación con su participación accionaria legítima. Los créditos de los accionistas por un préstamo concedido por la Sp. z oo se consideran aportaciones a la sociedad si el préstamo se concedió dentro de los dos años anteriores a la insolvencia de la Sp. z oo. Además, el artículo 14 § 4 KSH prevé una compensación de los pagos de acciones vencidos. [14]
Los derechos de acceso de los accionistas a los activos de la empresa generalmente están restringidos a la distribución de cierta porción de los beneficios. [15]
El aumento de capital se rige por los artículos 255 y siguientes del KSH. En principio, el aumento del capital social exige la modificación de los estatutos sociales, para lo cual es necesario un acuerdo notarial de la junta de accionistas y la inscripción en el registro mercantil. Sin modificar los estatutos sociales, el aumento de capital solo puede realizarse si está expresamente permitido por los estatutos sociales. También es necesario regular el importe exacto hasta el que puede aumentarse el capital social y la fecha exacta en la que se realizará el aumento. [16]
El aumento de capital se lleva a cabo ya sea incrementando el valor nominal de las acciones existentes o emitiendo nuevas acciones (aumento de capital ordinario). En el caso del aumento de capital ordinario, el patrimonio de la empresa aumenta con los nuevos depósitos que aportan los accionistas antiguos o nuevos. [17]
En principio, los accionistas existentes tienen derecho a adquirir las nuevas acciones. La declaración de adquisición debe ser certificada ante notario. En caso de aumento de capital nominal, el capital social se incrementará con ganancias retenidas o reservas de capital. [18]
La reducción del capital social también implica la modificación de los estatutos sociales en general. Los accionistas pueden decidir la recuperación de las acciones o la reducción del valor de las mismas. La decisión de reducción debe determinar el importe de la reducción del capital social y la forma en que debe reducirse el capital. [19]
El capital social mínimo y el valor nominal mínimo de las acciones no pueden verse afectados por la reducción. La reducción del capital social debe ser comunicada inmediatamente a los acreedores de la sociedad con la solicitud de que se opongan en el plazo de tres meses si no están de acuerdo con la reducción. Los acreedores que no cumplan con el plazo deben ser satisfechos por la sociedad o deben obtener una garantía adecuada para su crédito. [20]
Cada acto societario se hace efectivo al ser inscrito en el registro mercantil, y por tanto tiene efecto constitutivo. [21]
El directorio está integrado por una o más personas. Para integrarlo pueden ser designados tanto accionistas como terceros. Los miembros del directorio pueden ser extranjeros o personas residentes en el exterior. [22] Los miembros del directorio son designados y removidos por acuerdo de los accionistas, salvo que los estatutos sociales establezcan otra cosa, como por ejemplo el nombramiento por el Consejo de Vigilancia .
Los miembros del directorio son designados por un período de un año, aunque también puede acordarse un período superior al de un año. El período de mandato generalmente termina en la fecha de la reunión de accionistas que aprobó los estados financieros del último ejercicio completo en el que ejercieron la función ejecutiva. Los miembros del directorio también tienen libertad para retirarse de su función de gerente. [23]
Salvo pacto en contrario en los estatutos sociales, un miembro del consejo de administración puede ser despedido en cualquier momento. Sin embargo, los derechos derivados de la relación laboral subsisten. [24]
El consejo de administración dirige los negocios de la Sp. z oo y la representa externamente. La representación legal de un miembro del consejo de administración no puede limitarse a un efecto jurídico externo. [25] Los estatutos sociales pueden determinar sin duda la forma de representación.
Por lo tanto, el caso de base legal regula que, para la emisión de declaraciones en nombre de la Sp. z oo, se requiere la interacción de dos miembros del directorio o de un miembro del directorio junto con un gerente registrado. [26]
El consejo de supervisión supervisa constantemente los asuntos de la empresa, mientras que el comité de auditoría supervisa periódicamente los asuntos de la misma. El nombramiento de un consejo de supervisión o un comité de auditoría es obligatorio para una Sp. z oo que tenga un capital social de más de 500.000 zlotys (aproximadamente 125.000 €) y también más de 25 accionistas existentes. De lo contrario, los accionistas son responsables de incluir un acuerdo en los estatutos sociales sobre el nombramiento de un consejo de supervisión o un comité de auditoría. Ambos órganos están compuestos por al menos tres miembros que son nombrados o destituidos por resolución de los accionistas. Las funciones y responsabilidades de esos órganos de supervisión incluyen la auditoría anual y el examen del informe anual del consejo de administración. [27]
Por último, está la junta de accionistas. La junta de accionistas está dotada de amplios poderes y, al mismo tiempo, es el órgano supremo de toma de decisiones de la propia Sp. z oo. Por ministerio de la ley, las decisiones sobre asuntos importantes están reservadas a la junta de accionistas. Entre las competencias se encuentran el examen y la aprobación del informe anual del consejo de administración, el estado de resultados, la aprobación del consejo de administración, del consejo de supervisión y del comité de auditoría, cualquier decisión sobre la devolución de contribuciones adicionales, la venta o el arrendamiento de una empresa y la cesión de derechos reales limitados a la misma. [28]
Las principales obligaciones de los accionistas incluyen la prestación de un depósito completo, la compensación de las contribuciones determinadas en exceso en especie y el reembolso de los pagos injustificados (artículos 175 y 198 KSH). En virtud de la relación especial de los estatutos sociales pueden surgir las siguientes obligaciones: adquisición de funciones administrativas o de supervisión, obligación de realizar contribuciones periódicas en especie (artículo 176 KSH) o de pagar márgenes adicionales (artículo 177 KSH). [29]
A los derechos de propiedad pertenecen en primer lugar el derecho a recibir dividendos (artículo 192 KSH), el derecho a suscripción (artículo 258 KSH), la participación en los beneficios netos (artículo 191 y siguientes KSH) y en el producto de la liquidación (artículo 286 KSH), el derecho a contribuciones en especie (artículo 176 KSH) y el derecho a la devolución del depósito para la reducción de capital y la cancelación de la participación, así como el derecho a la devolución de los márgenes adicionales no utilizados (artículo 179 KSH). [30]
Los derechos administrativos incluyen, en particular, la participación en las resoluciones sociales (artículo 227 y siguientes KSH), la apelación de dichas resoluciones (artículo 250 KSH), la protección de las minorías, la acción de disolución de la sociedad y de expulsión de accionistas (artículo 271 n.° 1, 266 § 1 KSH) y el derecho individual a obtener información y control de cada accionista (artículo 212 KSH, que solo puede restringirse o excluirse si se prevé el nombramiento de un órgano de supervisión, artículo 213 § 3 KSH). [31]
La desviación de la igualdad de principio prevista en materia de derechos y deberes de todos los accionistas puede ser consecuencia de prerrogativas reconocidas en virtud de la relación especial de los estatutos sociales. En particular, esas prerrogativas pueden afectar al derecho de voto (más de tres votos por acción) y al derecho a dividendo (máximo del 150% del dividendo a pagar a una acción no privilegiada). [32]
La disolución de una Sp. z oo y la consiguiente cancelación de la misma en el registro mercantil se llevan a cabo después de la liquidación. Los pasos siguientes se rigen por el artículo 274 y siguientes del KSH. [33] Las causas de disolución pueden resultar de la ley, así como de los estatutos sociales. Ejemplos notables: Acuerdo de los accionistas para disolver la empresa o trasladar el domicilio social al extranjero, el anuncio de la insolvencia de la empresa, así como una sentencia de un tribunal.
La base jurídica de la insolvencia de una Sp. z oo está regulada por la Ley de Quiebras y Reestructuraciones de Polonia de 2003. La quiebra debe solicitarse si la empresa no tiene liquidez, es decir, si no puede pagar sus obligaciones. [34]