En informática , un programa de presentación (también llamado software de presentación ) es un paquete de software utilizado para mostrar información en forma de presentación de diapositivas . Tiene tres funciones principales: [1]
El software de presentación puede ser visto [ ¿por quién? ] como habilitante para una categoría funcionalmente específica de medios electrónicos , con su propia cultura y prácticas distintas en comparación con los medios de presentación tradicionales (como pizarras , pizarras blancas y rotafolios ).
Las presentaciones en este modo de entrega se han vuelto omnipresentes en muchos aspectos de la comunicación empresarial , especialmente en la planificación empresarial , así como en entornos de conferencias académicas y conferencias profesionales , y en la economía del conocimiento en general, donde las ideas son un resultado de trabajo principal . Las presentaciones también pueden ocupar un lugar destacado en entornos políticos, especialmente en la política laboral , donde la persuasión es un determinante central de los resultados del grupo. [ cita necesaria ]
La mayoría de las salas de reuniones y conferencias modernas están configuradas para incluir dispositivos electrónicos de presentación, como proyectores adecuados para mostrar diapositivas , a menudo controlados por la propia computadora portátil del presentador , bajo control directo del programa de presentación utilizado para desarrollar la presentación. A menudo, un presentador presentará una conferencia utilizando las diapositivas como ayuda visual tanto para el presentador (para realizar un seguimiento de la cobertura de la conferencia) como para la audiencia (especialmente cuando un miembro de la audiencia escucha mal o entiende mal el componente verbal).
Generalmente en las presentaciones el material visual es considerado [ ¿ por quién? ] complementario a una potente presentación auditiva que acompaña a la presentación de diapositivas, pero en muchos casos, como en los gráficos estadísticos , puede resultar difícil transmitir información esencial por medios distintos a los visuales; Además, una infografía bien diseñada puede ser extremadamente efectiva de una manera que las palabras no lo son. La excesiva dependencia endémica de diapositivas con baja densidad de información y con una mala lectura le ha dado al software de presentación una reputación negativa de funcionar a veces como una muleta para los mal informados o mal preparados.
Usando Autographix y Dicomed , se volvió bastante fácil [ dudoso ] hacer cambios de último momento en comparación con la composición tipográfica y el pegado tradicionales. También fue mucho más fácil producir una gran cantidad de diapositivas en poco tiempo. Sin embargo, estas estaciones de trabajo también requerían operadores calificados, y una sola estación de trabajo representaba una inversión de 50.000 a 200.000 dólares (en dólares de 1979).
A mediados de la década de 1980, los avances en el mundo de las computadoras cambiaron la forma en que se creaban las presentaciones. Aplicaciones económicas y especializadas ahora hacían posible que cualquier persona con una PC creara gráficos de presentación de aspecto profesional.
Originalmente estos programas se utilizaban para generar diapositivas de 35 mm, para ser presentadas mediante un proyector de diapositivas . A medida que estos programas se volvieron más comunes a fines de la década de 1980, varias compañías crearon servicios que aceptarían los programas en disquete y crearían diapositivas usando una grabadora de película o transparencias impresas . En la década de 1990, las pantallas LCD dedicadas que podían colocarse en los proyectores comenzaron a reemplazar las transparencias y, a principios de la década de 2000, casi todas habían sido reemplazadas por proyectores de video . [ cita necesaria ]
El primer software informático comercial diseñado específicamente para crear presentaciones WYSIWYG se desarrolló en Hewlett-Packard en 1979 y se llamó BRUNO y más tarde HP-Draw. El primer software de presentación basado en microcomputadora fue Slidemaster de Cromemco, desarrollado por John F. Dunn y lanzado por Cromemco en 1981. [2] [3] [4] El primer software que muestra una presentación en la pantalla de una computadora personal fue VCN ExecuVision , desarrollado en 1982. Este programa permitía a los usuarios elegir entre una biblioteca de imágenes para acompañar el texto de su presentación. Harvard Graphics se introdujo para MS-DOS y Lotus Freelance Graphics se introdujo para DOS y OS/2 en 1986. PowerPoint se introdujo para la computadora Macintosh en 1987. [5]
Se supone que un programa de presentación ayuda tanto al orador con un acceso más fácil a sus ideas como a los participantes con información visual que complementa la charla. Hay muchos tipos diferentes de presentaciones, incluidas las profesionales (relacionadas con el trabajo), educativas, de entretenimiento y de comunicación general. Los programas de presentación pueden complementar o reemplazar el uso de tecnología de ayuda visual más antigua, como folletos , folletos, pizarras, rotafolios, carteles, diapositivas y transparencias. El texto, los gráficos, las películas y otros objetos se colocan en páginas individuales o "diapositivas" o "láminas" [ cita necesaria ] . La analogía de las "diapositivas" es una referencia al proyector de diapositivas , un dispositivo que ha quedado algo obsoleto debido al uso de software de presentación. Las diapositivas se pueden imprimir o (más habitualmente) mostrar en pantalla y navegar por ellas según las órdenes del presentador. Se puede guardar una presentación completa en formato de vídeo. [6] Las diapositivas también se pueden guardar como imágenes de cualquier formato de archivo de imagen para cualquier referencia futura. [7] Las transiciones entre diapositivas se pueden animar de diversas formas, al igual que la aparición de elementos en una diapositiva misma. Normalmente una presentación tiene muchas limitaciones y la más importante es el tiempo limitado para presentar información coherente.
Muchos programas de presentación vienen con imágenes prediseñadas ( clip art ) y/o tienen la capacidad de importar imágenes gráficas. Algunas herramientas también tienen la capacidad de buscar e importar imágenes de Flickr o Google directamente desde la herramienta. También se pueden crear gráficos personalizados en otros programas como Adobe Photoshop o GIMP y luego exportarlos. El concepto de clip art se originó con la biblioteca de imágenes que llegó como complemento de VCN ExecuVision , a partir de 1983.
Con el crecimiento de la fotografía y el vídeo digitales , muchos programas que manejan este tipo de medios también incluyen funciones de presentación para mostrarlos en un formato similar de "presentación de diapositivas", por ejemplo iPhoto . Estos programas permiten mostrar grupos de fotografías digitales en una presentación de diapositivas con opciones como seleccionar transiciones, elegir si la presentación se detiene al final o continúa en bucle, e incluir música para acompañar las fotos.
De manera similar a la programación de extensiones para un sistema operativo o navegador web , se pueden utilizar "complementos" o complementos para programas de presentación para mejorar sus capacidades.
Las aplicaciones pueden permitir que un teléfono inteligente sea un control remoto [8] para presentaciones de diapositivas, incluidas vistas previas de diapositivas, notas del orador, temporizador, cronómetro, puntero, ir directamente a una diapositiva determinada, pantalla en blanco y más. Los programas de presentación también ofrecen un elemento de hardware integrado interactivo diseñado para atraer a una audiencia (por ejemplo, sistemas de respuesta de la audiencia , aplicaciones de segunda pantalla ) o facilitar presentaciones en diferentes ubicaciones geográficas a través de Internet (por ejemplo, conferencias web ). [9] Los dispositivos de hardware, como punteros láser y pizarras interactivas, pueden facilitar el trabajo de un presentador en vivo.
Dunn... desarrolló el primer programa de pintura profesional para una microcomputadora, el "Slidemaster" de Cromemco, lanzado en 1981.