La gestión de activos digitales ( DAM ) y la implementación de su uso como aplicación informática son necesarias en la recopilación de activos digitales para garantizar que el propietario, y posiblemente sus delegados, puedan realizar operaciones en los archivos de datos. [1]
El término gestión de activos multimedia (MAM) puede utilizarse en referencia a la gestión de activos digitales cuando se aplica al subconjunto de objetos digitales comúnmente considerados " medios ", es decir, grabaciones de audio, fotografías y vídeos. [2] Cualquier proceso de edición que involucre medios, especialmente video, puede hacer uso de un MAM para acceder a componentes multimedia que se editarán juntos o se combinarán con una transmisión en vivo de manera fluida. Un MAM normalmente ofrece al menos un índice de búsqueda de las imágenes, audio y videos que contiene, construido a partir de metadatos recopilados de las imágenes mediante reconocimiento de patrones o ingresados manualmente. [3]
Las aplicaciones implementan la gestión de activos digitales (DAM) importándolos desde los dominios analógicos y/o digitales (mediante codificación , escaneo , reconocimiento óptico de caracteres , etc.) o creándolos como un nuevo objeto. [4]
Una función principal de un sistema DAM es hacer que los activos estén fácilmente disponibles para sus usuarios proporcionando un índice de búsqueda que admita la recuperación de activos por su contenido y/o metadatos . [5] La función de catalogación suele ser parte del proceso de ingesta de nuevos activos. [6]
Los activos digitales normalmente tendrán un ciclo de vida , que puede incluir varios estados, como creación, aprobación, activo, archivado y eliminado.
A menudo, un sistema DAM almacenará versiones anteriores de un activo digital y permitirá descargarlas o revertirlas. Por lo tanto, un sistema DAM puede funcionar como un tipo avanzado de sistema de control de versiones .
Finalmente, un sistema DAM normalmente incluye controles de seguridad que garantizan que las personas relevantes tengan acceso a los activos. Esto a menudo implicará la integración con servicios de directorio existentes a través de una tecnología como el inicio de sesión único .
Los sistemas DAM más pequeños se utilizan en un contexto operativo particular, por ejemplo, en sistemas de producción de vídeo. Los diferenciadores clave entre ellos son los tipos de codificadores de entrada utilizados para crear copias digitales de activos para gestionarlos, y los decodificadores y/o formateadores de salida utilizados para hacerlos utilizables como documentos y/o recursos en línea. Los metadatos de un elemento de contenido pueden servir como guía para la selección de los códecs necesarios para manejar el contenido durante el procesamiento y pueden ser útiles al aplicar reglas de control de acceso para hacer cumplir la política de autorización. [7]
Los activos que requieren el uso de tecnologías específicas en un flujo de trabajo deben tener en cuenta sus requisitos de ancho de banda, latencia y control de acceso en el diseño de las herramientas que los crean o almacenan, así como en la arquitectura del sistema que los distribuye y archiva. . [8] Cuando no se está trabajando activamente en los activos, se pueden almacenar en un DAM en varios formatos, incluso como un blob ( objeto binario grande en una base de datos ) o como un archivo en un sistema de archivos estándar, que es "más barato". almacenar que la forma necesaria durante las operaciones en ellos. [9] Esto permite la implementación de DAM a gran escala como un conjunto de sistemas de procesamiento de alto rendimiento dentro de una red con una solución de almacenamiento de alta densidad en su centro. [10]
Los sistemas de gestión de activos digitales se clasifican en las siguientes clasificaciones: [11]
Todos estos tipos incluirán funciones para la gestión del flujo de trabajo, la colaboración, la gestión de proyectos y el control de revisiones .
Un activo puede existir en varios formatos y en una secuencia de versiones. La versión digital del recurso original generalmente se captura con la alta resolución, profundidad de color y (si corresponde) velocidad de cuadros según sea necesario para garantizar que los resultados sean de una calidad aceptable para el uso final. También puede haber copias en miniatura de menor calidad para usar en la indexación visual.
Los metadatos de un activo pueden incluir su empaquetado, codificación, procedencia, propiedad y derechos de acceso, y ubicación de la creación original. Se utiliza para proporcionar sugerencias a las herramientas y sistemas utilizados para trabajar con el activo sobre cómo debe manejarse y mostrarse. [12]