La Sociedad de Archivistas ( SoA ), que existió desde 1947 hasta 2010, fue el principal organismo profesional de archivistas , conservadores de archivos y administradores de registros en el Reino Unido e Irlanda . En 2010, la Sociedad se fusionó con el Consejo Nacional de Archivos (NCA) y la Asociación de Archivistas Jefes del Gobierno Local (ACALG) para convertirse en la Asociación de Archivos y Registros (Reino Unido e Irlanda), también conocida como ARA. De los tres organismos que se fusionaron, la Sociedad fue, con diferencia, el más grande, y muchas de sus estructuras y actividades fueron heredadas por el nuevo organismo con pocos cambios evidentes.
La Sociedad fue fundada en 1947 como la Sociedad de Archiveros Locales , [1] pero cambió su nombre a Sociedad de Archiveros en 1954 debido a que su membresía se expandió más allá de los archiveros que trabajaban en el gobierno local .
La Sociedad se constituyó como una organización benéfica registrada con el objetivo expreso de:
En 2010, la Sociedad contaba con más de 2.000 miembros, principalmente archivistas profesionales, gestores de documentos y conservadores de archivos de todos los tipos de organizaciones que emplean a estos profesionales. A través de un programa de afiliación, también podían afiliarse aquellos que trabajaban a nivel paraprofesional o que estaban interesados en general en el trabajo de la Sociedad y sus miembros. Había una opción de afiliación de estudiantes para aquellos que estaban estudiando para obtener una cualificación profesional en archivos, gestión de documentos o conservación de archivos.
La Sociedad estaba regida por un Consejo (elegido parcialmente cada dos años), junto con una serie de comités y subcomités relacionados con áreas específicas de negocio. Los miembros estaban divididos geográficamente en once regiones que abarcaban el Reino Unido e Irlanda, cada una con su propio comité regional. También existían siete grupos de interés especial que representaban los diferentes antecedentes laborales y/o preocupaciones de los miembros.
La Sociedad tenía una oficina en Taunton , Somerset , que se ocupaba de la administración diaria. En 2010, la Asociación de Archivos y Registros se hizo cargo de ella.
La Sociedad publicaba una publicación semestral titulada Journal of the Society of Archivists , que cubría principalmente temas profesionales. Tras la creación de la Archives and Records Association en 2010, el título siguió siendo Journal of the Society of Archivists hasta 2012 (volumen 33); después, a partir de 2013, la revista pasó a llamarse Archives and Records: The Journal of the Archives and Records Association .
La Sociedad también publicó un boletín mensual, ARC (Archivos, Gestión de Registros, Conservación); y un suplemento de reclutamiento quincenal llamado ARC Recruitment . Periódicamente se publicaron guías más detalladas sobre tipos particulares de registros o cuestiones profesionales.
En cuanto a la formación profesional en gestión de archivos y documentos, la Sociedad ha acreditado programas de posgrado impartidos externamente. Durante unos veinte años, la propia Sociedad ha impartido un Diplomado en Administración de Archivos a distancia , pero este programa se interrumpió en 2001.
Para la conservación de archivos , la Sociedad organizó un Certificado en Conservación de Archivos como programa de capacitación interna restringido a los miembros de la Sociedad. También participó en el programa de Acreditación Profesional de Conservadores-Restauradores (PAC-R).
Otros eventos de capacitación para miembros fueron organizados por los comités regionales o grupos de interés especial de la Sociedad y coordinados por el Oficial de Capacitación de la Sociedad.
Se alentó a los miembros profesionales a participar en el Plan de Registro de la Sociedad, que actuó como un proceso formal de desarrollo profesional continuo . El registro se estableció por primera vez en 1987, inicialmente con una cláusula que permitía que los miembros profesionales fueran aceptados automáticamente si habían estado trabajando en un puesto reconocido durante al menos dos años. Esta cláusula se cerró en 1996, y la finalización completa del plan se convirtió en la única manera de convertirse en un Miembro Registrado de la Sociedad de Archivistas (RMSA).