El Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA ( VIES ) es un medio electrónico de transmisión de información relativa al registro del IVA (es decir, la validez de los números de IVA) de las empresas registradas en la Unión Europea . La legislación de la UE exige que, cuando un contribuyente del IVA adquiera bienes o servicios dentro de la UE, el IVA se pague únicamente en el estado miembro en el que resida el comprador, mientras que en otros casos, el IVA se pague en el estado miembro en el que resida el proveedor. Por este motivo, los proveedores necesitan una forma sencilla de validar los números de IVA presentados por los compradores. Esta validación se realiza a través del VIES.
VIES no mantiene una base de datos de números de IVA, sino que envía la consulta de validación de número de IVA a la base de datos del Estado miembro en cuestión y, tras la respuesta, transmite al solicitante la información proporcionada por el Estado miembro. Esta información incluye al menos una respuesta "SÍ/NO" sobre la existencia y validez del número proporcionado. También puede incluir información adicional, como el nombre y la dirección del titular, si el Estado miembro la proporciona. VIES proporciona opcionalmente un número de referencia único que puede utilizarse para demostrar a una autoridad fiscal que un número de IVA determinado se confirmó en el momento de la compra.
Sin embargo, un resultado negativo de la validación VIES no significa necesariamente que el número de IVA del comprador no sea válido. Por ejemplo, la legislación polaca estipula que el número de IVA de la UE (registrado en el VIES) solo puede ser obtenido por los contribuyentes polacos del IVA que realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes por un valor de 50.000 PLN o más en un año. Todos los demás contribuyentes polacos del IVA pueden utilizar el número NIP polaco ordinario (sin el prefijo PL y el registro VIES) al realizar sus adquisiciones (compras) intracomunitarias, a pesar del hecho de que el VIES devolverá una validación negativa. Además, un contribuyente del IVA con un registro VIES que declare adquisiciones intracomunitarias por un valor de 0 PLN en tres meses consecutivos será automáticamente eliminado de la lista VIES. Por lo tanto, cuando la validación VIES arroja un resultado negativo, solo la validación a nivel nacional del estado de contribuyente del IVA de un número NIP puede aclarar decisivamente su validez como un número de IVA válido (verificación del estado disponible gratuitamente en [1]). [1]
Alemania , Italia , España y Polonia ofrecen estos servicios a nivel nacional. [2]