Un sistema de información de investigación actual ( CRIS ) es una base de datos u otro sistema de información para almacenar, gestionar e intercambiar metadatos contextuales para la actividad de investigación financiada por un financiador de investigación o realizada en una organización que realiza investigaciones (o su agregación). [1] Los sistemas CRIS también se conocen como Gestión de información de investigación o Sistemas RIM (RIMS). [2] [3] [4]
El modelo de datos que sustenta un CRIS se basa en un conjunto de entidades básicas según lo definido por el modelo del Formato Común Europeo de Información de Investigación (CERIF Archivado el 9 de diciembre de 2017 en Wayback Machine ) mantenido por la organización sin fines de lucro euroCRIS .
Los vínculos que conectan estas entidades proporcionan una capa semántica estandarizada que brinda coherencia al modelo de datos. Las entidades básicas del CERIF son personas, organizaciones, proyectos y resultados (publicaciones, datos de investigación, patentes). Otras entidades de segundo nivel en el panorama integral de la investigación proporcionada por CERIF son, por ejemplo, la financiación, las instalaciones de investigación y los equipos o habilidades.
La interoperabilidad del sistema es el núcleo del funcionamiento de CRIS, tanto desde un punto de vista interno como externo. Internamente, la información se intercambia entre los múltiples sistemas de recopilación de información de las instituciones (sistemas de recursos humanos, herramientas de gestión de proyectos, sistemas de gestión financiera, etc.) y el CRIS de ventanilla única donde se guarda toda la información de investigación institucional. Desde una perspectiva de interoperabilidad externa , es necesario intercambiar metadatos entre los sistemas de las organizaciones que realizan investigaciones donde realmente se lleva a cabo la investigación y los sistemas administrados por los financiadores de la investigación y los organismos gubernamentales a cargo de los procesos de evaluación de la investigación. [5] Al proporcionar un enfoque estándar para la descripción de la información, el modelo CERIF se convierte en una característica clave para permitir la interoperabilidad de este sistema.
Un área particularmente importante de interoperabilidad de sistemas es la interoperabilidad CRIS/IR , [6] es decir, los flujos de trabajo de intercambio de información entre los sistemas de información de investigación actuales y los repositorios institucionales . Si bien alguna vez se consideró que estos dos tipos de sistemas competían entre sí, hoy en día tienden a trabajar juntos a través de mecanismos eficientes para el intercambio de información sobre los resultados de la investigación y sus metadatos asociados. Los avances recientes en la promoción de la interoperabilidad entre estos sistemas han llevado a su fusión en un único sistema CRIS/repositorio. [7] Esta es la llamada integración CRIS/repositorio. [8]
Periódicamente se realizan encuestas CRIS para capturar una instantánea de lo que tradicionalmente es un panorama en rápida evolución. En 2016, EUNIS y euroCRIS llevaron a cabo una encuesta y publicaron un informe sobre la interoperabilidad CRIS/IR en Europa. [9] OCLC Research y euroCRIS realizaron conjuntamente una extensión de esta encuesta a nivel mundial en 2018 que dio como resultado el informe de diciembre de 2018 “Prácticas y patrones en la gestión de la información de investigación: hallazgos de una encuesta global”. [10] Además de resaltar la influencia clave de los ejercicios de evaluación de la investigación a nivel nacional sobre la disponibilidad de sistemas CRIS en un país, el informe declara la intención de sus autores de llevar a cabo actualizaciones periódicas de la encuesta con el fin de examinar la evolución del paisaje en un número de áreas.
El alcance de los sistemas CRIS puede ser institucional, operado por financiadores, regional, nacional o supranacional. Desde una perspectiva de sistema, pueden ser plataformas comerciales proporcionadas por proveedores, sistemas internos o plataformas de código abierto impulsadas por la comunidad. La mayoría de las plataformas CRIS tienen grupos de usuarios nacionales o internacionales asociados [11] donde las instituciones que las ejecutan discuten su desempeño y mejoras.
euroCRIS mantiene un Directorio de sistemas de información de investigación (DRIS) [12] . Tradicionalmente limitado a los miembros de euroCRIS, este directorio se está ampliando actualmente a todos los sistemas CRIS disponibles, centrándose para empezar en los disponibles en Europa.
Entre las aplicaciones clave del conjunto agregado de información de investigación recopilada en el sistema CRIS, vale la pena mencionar las siguientes áreas.
Como se menciona en el informe "Prácticas y patrones", la evaluación de la investigación es uno de los impulsores clave para la implementación de sistemas CRIS, especialmente en las organizaciones que realizan investigaciones. Esto se debe a la necesidad de que todos los resultados de la investigación institucional se recopilen y describan de manera estandarizada en un único sistema institucional que también sea capaz de recopilar información sobre indicadores de impacto. Un ejemplo particularmente importante de esta conexión es el Marco de Excelencia en Investigación del Reino Unido (REF), cuya edición de 2014 resultó en una adopción generalizada de sistemas CRIS comerciales por parte de las instituciones del Reino Unido. [13]
Como ventanilla única para almacenar toda la información relacionada con la actividad de investigación institucional, los sistemas CRIS desempeñan un papel clave en el área de la administración de la investigación por parte de las Oficinas de Investigación institucionales. Entre muchos otros, esto involucra aspectos como:
Cuando están disponibles, los sistemas CRIS suelen ser componentes clave en la estrategia de implementación de ciencia abierta en organizaciones que realizan investigaciones [14] debido a su uso sistemático para recopilar información sobre todos los resultados de investigación producidos en las instituciones.
Su agregación integral de información de investigación contextual hace que los CRIS sean herramientas muy adecuadas para extraer indicadores de inteligencia empresarial con fines de toma de decisiones en las instituciones y más allá. Áreas de trabajo emergentes como el Marco de Intercambio de Conocimientos (KEF) en el Reino Unido [15] proporcionan aplicaciones prácticas adicionales para estos sistemas.