Sistema de gestión del transporte

Un sistema de gestión de transporte ( TMS ) es un subconjunto de la gestión de la cadena de suministro relativa a las operaciones de transporte , que puede formar parte de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

Un TMS actúa típicamente como intermediario entre un ERP o un módulo de procesamiento de pedidos heredado y un módulo de almacén /distribución. En esta configuración, el módulo de planificación del TMS evalúa los pedidos entrantes ( adquisiciones ) y salientes ( envío ), brindando al usuario soluciones de ruta sugeridas. El usuario revisa estas sugerencias y selecciona la opción más razonable, que luego se pasa al módulo de análisis del proveedor de transporte. Este módulo determina el mejor modo de transporte y la solución más rentable. Una vez que se elige la opción óptima, se utiliza un sistema electrónico de licitación de carga y seguimiento/rastreo para ejecutar el envío a través del transportista seleccionado. El TMS también admite procesos de auditoría y pago de fletes. La integración con sistemas ERP (una vez que los pedidos se transforman en envíos) y, a veces, con programas de sistemas de gestión de almacenes (WMS) también se vinculan comúnmente al ERP.

Licencias

Estos sistemas se han ofrecido con distintos tipos de acuerdos de licencia. Las cuatro ofertas principales son:

1. Licencia local ( licencia adquirida tradicionalmente )
2. Licencias alojadas (remotas, SaaS , nube)
3. Licencias alojadas en las instalaciones locales (una combinación de 1 y 2)
4. Alojado: TMS sin licencia (igual que 2, pero gratuito y sin requisitos de licencia)

Además, algunos proveedores de software fueron adquiridos o fusionados con consultoras de gestión de la cadena de suministro y comenzaron a ofrecer a los transportistas servicios de software y gestión "combinados" como un proceso subcontratado. Los principales proveedores de TMS de nivel 1 siguen siendo independientes, neutrales en cuanto a transportistas y 3PL, y neutrales en cuanto a ERP. Si bien los proveedores de ERP están mejorando sus ofertas de gestión de transporte en las instalaciones agregando módulos TMS a su base existente e implementada, la llegada del software como servicio o "SaaS" resultó en un aumento de proveedores de TMS emergentes.

Funcionalidades

Los sistemas de gestión del transporte gestionan cuatro procesos clave de la gestión del transporte:

1. Planificación y toma de decisiones – TMS definirá los esquemas de transporte más eficientes, de acuerdo a los parámetros dados, que tienen una importancia menor o mayor de varios factores según la política del usuario: costo de transporte, menor tiempo de entrega , menos paradas posibles para asegurar la calidad, coeficiente de reagrupamiento del flujo, etc.
2. Ejecución de transporte : TMS permitirá la ejecución del plan de transporte, como la aceptación de la tarifa del transportista, el despacho del transportista y el EDI.
3. Seguimiento del transporte – TMS permitirá realizar cualquier operación física o administrativa relativa al transporte: trazabilidad de los eventos de transporte por evento (envío desde A, llegada a B, despacho de aduanas, etc.), edición de documentos de recepción, despacho de aduanas, facturación y reserva, envío de alertas de transporte como retraso, accidente, paradas no previstas.
4. Medición – Los TMS tienen o necesitan tener una función de informe de indicadores clave de rendimiento (KPI) logístico para el transporte.

Las diversas funciones de un TMS incluyen:

• Planificación y optimización de rutas de transporte terrestre
• Selección del modo de transporte de entrada y salida y del proveedor de transporte
• Gestión del transporte por carretera, ferroviario, aéreo y marítimo
• Seguimiento del transporte en tiempo real
• Control de calidad del servicio en forma de KPI (ver más abajo)
• Optimización de carga y ruta de vehículos
• Costos de transporte y simulación de esquemas
• Agrupamiento de pedidos en envíos
• Negociación de fletes
• Control de costes, informes de KPI (indicadores clave de rendimiento) y estadísticas
• Auditoría de carga
  • Los KPI típicos incluyen, entre otros:
    1. % de rendimiento de recogida o entrega puntual en relación con lo solicitado
    2. Costo por métrica: milla; km; peso; cubo; pallet
    3. Productividad en términos monetarios, por ejemplo, costo por unidad de peso o unidad de envío
    4. Productividad en términos operativos, por ejemplo, unidades de envío/pedido o peso/carga

Sin embargo, es necesario examinar todas las funciones logísticas mencionadas anteriormente en cuanto a cómo funciona cada parámetro.

Mercado

Gartner predice que el mercado global de sistemas de gestión de transporte crecerá un 60%, pasando de 1.300 millones de dólares en 2019 a 2.100 millones de dólares en 2024. ^[1]

Referencias

1. "Cuadrante mágico para sistemas de gestión del transporte". www.gartner.com . 30 de marzo de 2021 . Consultado el 19 de enero de 2022 .