La presupuestación por resultados es una técnica de gestión de amplio alcance introducida en los Estados Unidos a mediados de los años 1960 por el colaborador de Robert S. McNamara, Charles J. Hitch , no siempre con la cooperación inmediata de los administradores y basada en las técnicas de gestión industrial de la presupuestación por programas. Posteriormente, la técnica se ha introducido en otros países, incluidos Canadá y el Reino Unido .
El Sistema de Planificación, Programación y Presupuesto (PPBS) es en efecto una integración de una serie de técnicas en un proceso de planificación y presupuestación para identificar, calcular costos y asignar una complejidad de recursos para establecer prioridades y estrategias en un programa importante y para pronosticar costos, gastos y logros dentro del año financiero inmediato o durante un período más largo.
Los líderes del Departamento de Defensa de los Estados Unidos utilizan su Sistema de Planificación, Programación y Presupuesto para vincular los requisitos operativos con las obligaciones financieras. Las divisiones del Departamento de Defensa suelen dividir el proceso en planes, programas y presupuestos. Si bien la planificación, la programación y la presupuestación continúan durante todo el año, el PPBS dicta un proceso secuencial y anual que culmina con el Plan de Defensa anual, seguido de un Programa de Defensa y luego un Presupuesto de Defensa.
El PPBS requiere que los planificadores se centren en los requisitos operativos, los programadores vinculen los planes a un plan financiero de seis años (conocido como Plan de Defensa para Años Futuros (FYDP)) y los encargados del presupuesto preparen un presupuesto del Congreso de dos años. Si bien cada paso contiene datos financieros más detallados, el presupuesto del Congreso de dos años se deriva del Plan de Defensa para Años Futuros de seis años, que se basa en el Plan de Defensa de plazo aún más largo.