El secretario de la Cámara de los Comunes es el funcionario administrativo y procesal superior de la Cámara de los Comunes de Canadá .
Las funciones desempeñadas por el Secretario de la Cámara de los Comunes incluyen asesorar al Presidente de la Cámara de los Comunes y a los miembros del Parlamento sobre cuestiones de procedimiento parlamentario . Además, el Secretario participa en la gestión de la Cámara de los Comunes. La oficina sigue el modelo del Secretario de la Cámara de los Comunes del Reino Unido. Antes del establecimiento de esta oficina, existía la Secretaría de la Asamblea Legislativa de la Provincia de Canadá .
El secretario actual es Eric Janse.
El siglo XIII vio el surgimiento del secretario como profesión en Inglaterra. [1] En aquella época, se empleaban para registrar las decisiones tomadas por los reyes y sus consejeros. No fue hasta 1361 que la Corona nombró oficialmente al primer secretario de la Cámara de los Comunes. [2] El deber principal de los primeros secretarios de la Cámara consistía en leer peticiones y proyectos de ley, [2] mientras que más tarde comenzaron a registrar los procedimientos de la Cámara. [3] Las notas sobre las actas evolucionaron hasta convertirse en diarios, cuyo objetivo es realizar un seguimiento de las decisiones y otras transacciones importantes de la Cámara. [4]
La Cámara de los Comunes de Canadá heredó la tradición parlamentaria británica. En 1867, William Burns Lindsay se convirtió en el primer secretario de la Cámara de los Comunes de Canadá. Antes de la Confederación, se desempeñó como Secretario de la Asamblea Legislativa de la Provincia de Canadá . [5] De 2014 a 2016, el secretario adjunto Marc Bosc desempeñó el papel de secretario interino de forma interina durante el período de licencia médica de la secretaria de la Cámara de los Comunes, Audrey O'Brien. [6] Continuó en ese puesto hasta el nombramiento de Charles Robert en 2017.
El Secretario de la Cámara de los Comunes se cubre mediante nombramientos de gobernador en consejo, de conformidad con la Ley de Empleo en el Servicio Público. En 2001, la Cámara hizo una modificación al proceso de nombramiento de acuerdo con una recomendación contenida en el Primer Informe del Comité Especial sobre Modernización y Mejora de los Procedimientos de la Cámara de los Comunes. A partir de entonces, el Comité Permanente de Procedimiento y Asuntos de la Cámara debe realizar una revisión del candidato propuesto después de que el gobierno haga el nombramiento. Este comité luego informa a la Cámara de los Comunes, seguido de una votación de ratificación por parte de la Cámara. Este proceso se aplicó por primera vez cuando se propuso el nombramiento de Audrey O'Brien en 2005. [7]
Además de asesorar al Presidente de la Cámara de los Comunes y a los miembros del Parlamento sobre cuestiones de procedimiento parlamentario , el Secretario participa en la gestión de la Cámara de los Comunes. La responsabilidad procesal del Secretario es mantener y conservar la custodia de los procedimientos de la Cámara y otros documentos importantes. Antes de cada sesión de la Cámara, el Secretario debe proporcionar al Portavoz la agenda oficial de los procedimientos del día. [8] Al inicio de un Parlamento, todos los miembros debidamente elegidos y los miembros designados para la Junta de Economía Interior deben prestar un juramento de lealtad administrado por el Secretario. Con el objetivo de brindar asistencia a todos los Miembros independientemente de su afiliación partidista, se espera que el Secretario actúe con imparcialidad y discreción en todo momento. [9] El Secretario del Senado cumple una función similar en el Senado de Canadá .
En la Cámara de los Comunes, la mesa del secretario está en el extremo norte de la sala, frente a la silla del presidente. El secretario de la Cámara de los Comunes se sienta a la cabecera de la mesa, con los secretarios de la mesa a cada lado. [10] El código de vestimenta del Secretario es usar una túnica negra. [9]
El cargo lo ocupa actualmente Eric Janse, quien reemplazó a Charles Robert como secretario en febrero de 2023.