El secretario de la Cámara de los Comunes es el funcionario administrativo y de procedimiento de mayor rango en la Cámara de los Comunes de Canadá .
Las funciones del Secretario de la Cámara de los Comunes incluyen asesorar al Presidente de la Cámara de los Comunes y a los miembros del Parlamento sobre cuestiones de procedimiento parlamentario . Asimismo, el Secretario participa en la gestión de la Cámara de los Comunes. El cargo está inspirado en el Secretario de la Cámara de los Comunes del Reino Unido. Antes de la creación de este cargo, existía el Secretario de la Asamblea Legislativa de la Provincia de Canadá .
El secretario actual es Eric Janse.
El siglo XIII fue testigo del surgimiento de la profesión de clérigo en Inglaterra. [1] En esa época, se empleaban para registrar las decisiones tomadas por los reyes y sus asesores. No fue hasta 1361 cuando la Corona nombró oficialmente al primer clérigo de la Cámara de los Comunes. [2] La principal función de los primeros clérigos de la Cámara consistía en leer peticiones y proyectos de ley, [2] aunque más tarde comenzaron a registrar los procedimientos de la Cámara. [3] Las notas sobre los procedimientos evolucionaron hasta convertirse en diarios, cuyo objetivo es mantener un registro de las decisiones y otras transacciones importantes de la Cámara. [4]
La Cámara de los Comunes de Canadá heredó la tradición parlamentaria británica. En 1867, William Burns Lindsay se convirtió en el primer secretario de la Cámara de los Comunes de Canadá. Antes de la Confederación, se desempeñó como secretario de la Asamblea Legislativa de la Provincia de Canadá . [5] De 2014 a 2016, el secretario adjunto Marc Bosc desempeñó el papel de secretario interino de manera interina durante el período de licencia médica de la secretaria de la Cámara de los Comunes Audrey O'Brien. [6] Continuó en ese puesto hasta el nombramiento de Charles Robert en 2017.
Los puestos de secretario de la Cámara de los Comunes se cubren mediante nombramientos del gobernador en consejo, de conformidad con la Ley de Empleo en el Servicio Público. En 2001, la Cámara modificó el proceso de nombramiento de acuerdo con una recomendación contenida en el Primer Informe del Comité Especial sobre la Modernización y Mejora de los Procedimientos de la Cámara de los Comunes. A partir de entonces, el Comité Permanente de Procedimientos y Asuntos de la Cámara debe realizar una revisión del candidato propuesto después de que el gobierno haga la nominación. Luego, este comité informa a la Cámara de los Comunes, seguido de una votación de ratificación por parte de la Cámara. Este proceso se aplicó por primera vez cuando se propuso el nombramiento de Audrey O'Brien en 2005. [7]
Además de asesorar al Presidente de la Cámara de los Comunes y a los miembros del Parlamento en cuestiones de procedimiento parlamentario , el Secretario participa en la gestión de la Cámara de los Comunes. La responsabilidad procesal del Secretario es mantener y custodiar los procedimientos de la Cámara y otros documentos importantes. Antes de cada sesión de la Cámara, el Secretario debe proporcionar la agenda oficial de los procedimientos del día al Presidente. [8] Al comienzo de un Parlamento, todos los miembros debidamente elegidos y los miembros designados para la Junta de Economía Interna deben jurar lealtad administrado por el Secretario. Con el objetivo de brindar asistencia a todos los miembros independientemente de su afiliación partidaria, se espera que el Secretario actúe con imparcialidad y discreción en todo momento. [9] El Secretario del Senado cumple una función similar en el Senado de Canadá .
En la Cámara de los Comunes, la mesa del secretario se encuentra en el extremo norte del recinto, frente a la silla del presidente. El secretario de la Cámara de los Comunes se sienta a la cabecera de la mesa, con los secretarios a ambos lados. [10] El código de vestimenta del secretario es usar una toga negra. [9]
El cargo lo ocupa actualmente Eric Janse, quien reemplazó a Charles Robert como secretario en febrero de 2023.