Una reunión de inicio es la primera reunión con el equipo del proyecto , con o sin el cliente del proyecto . [1] [2] Esta reunión seguiría a la definición de los elementos básicos para el proyecto y otras actividades de planificación del proyecto . Esta reunión presenta a los miembros del equipo del proyecto y al cliente y brinda la oportunidad de discutir el rol de los miembros del equipo. Otros elementos básicos del proyecto que involucran al cliente también pueden discutirse en esta reunión (cronograma, informes de estado, etc.).
En caso de incorporar nuevos integrantes al equipo, se explica el proceso a seguir para mantener los estándares de calidad de la organización. El líder del proyecto brinda claridad en caso de existir alguna ambigüedad en la implementación de los procesos.
Hay una discusión especial sobre los aspectos legales involucrados en el proyecto. Por ejemplo, el equipo de diseño que interactúa con el equipo de pruebas puede querer que un automóvil se pruebe en las carreteras de la ciudad. Si la parte interesada en cuestión no menciona los permisos legales durante la reunión inicial, la prueba puede modificarse más adelante para cumplir con las leyes de tránsito locales (esto causa un retraso no planificado en la implementación del proyecto). Por lo tanto, sería mejor tener una discusión sobre esto durante la reunión inicial y hacer un seguimiento por separado, en lugar de proceder con suposiciones y luego verse obligado a replanificar los procedimientos de prueba.
La reunión inicial es un generador de entusiasmo para el cliente y muestra un resumen completo del proyecto hasta el momento. Al mostrar un conocimiento profundo del objetivo y los pasos para alcanzarlo, el cliente gana confianza en la capacidad del equipo para entregar el trabajo. La reunión inicial significa que el trabajo comienza.