El Registro de Calificación de Oficiales ( OQR ), NAVMC 123a, es una de las mejores fuentes de información sobre los oficiales de la Marina de los EE. UU . Es similar al Libro de registro de servicio para alistados (SRB) con solo diferencias menores. Este "registro presenta un resumen acumulativo y conciso de los eventos básicos en la carrera del oficial desde el momento de la aceptación del nombramiento hasta la separación. El OQR también sirve como base para reportar información al Sistema de Fuerza Total del Cuerpo de Marines y proporciona a los comandantes información de antecedentes para ayudarles en la planificación y asignación del personal de oficiales". [1]
El OQR de un oficial contiene, como mínimo, su NAVMC 763 (Aceptación de nombramiento) (esencialmente la versión oficial de un contrato), NAVMC 118(3) (Registro cronológico), NAVMC 118(11) (Observaciones administrativas), Registro de datos de emergencia. (RED) y Formulario de elección de beneficiario del seguro de vida grupal para miembros del servicio (SGLI). Además de esto, si el oficial es un "mustang", alistado previamente, su(s) contrato(s) de alistamiento y el formulario DD 214 . También se incluye una NAVMC 10922 (Declaración jurada de dependencia) para funcionarios casados.
Los documentos ubicados en el lado derecho de la carpeta están en cada registro y pueden servir como base de comparación. Una página estándar puede constar de más de una página y, a menudo, se identifica por su número de formulario NAVMC en lugar de por su título o posición real en la secuencia.
La primera página estándar es el acuerdo básico que establece la relación legal entre el miembro del servicio y el gobierno de los Estados Unidos. Un oficial tendrá una página de registro y aceptación de citas (NAVMC 763) en lugar de un contrato de alistamiento. Este documento representa la relación jurídica entre un funcionario y el Gobierno.
La página de registro cronológico es un registro histórico de la carrera de un miembro del servicio que enumera todos los alojamientos importantes que tuvo y todas las unidades en las que sirvió. Se reflejarán los periodos de TAD así como los periodos fuera de servicio (UA, confinamiento y hospitalización). No se registran los desplazamientos, salidas y salidas.
Esta página es una copia impresa de la base de datos de gestión de personal y enumera todos los conjuntos de calificaciones de competencia y conducta que recibió un infante de marina mientras prestaba servicio en el rango de cabo o inferior. La computadora calculará y presentará las calificaciones promedio en servicio y las calificaciones promedio en calificación. En esta página también encontrará la puntuación compuesta actual de un infante de marina, que se utiliza para calcular la elegibilidad de un infante de marina para cada ascenso hasta el grado de sargento. Los oficiales/sargentos y superiores no reciben marcas a favor o en contra, por lo tanto, esta no es una página estándar en un OQR. Esta recomendación es una parte de su participación en el proceso de promoción de alistados. Los lineamientos del IRAM se proporcionan en el Apéndice A.
La página de especialidades ocupacionales militares y civiles se utiliza tanto en SRB como en OQR. Además de las especialidades, aquí se registra la educación de un infante de marina, tanto civil como militar. La parte de educación civil no se actualiza después del ingreso inicial. La página fue automatizada y movida al lado del documento. Todos los cambios ahora se realizan electrónicamente en el Sistema de Fuerza Total del Cuerpo de Marines (MCTFS).
La página Historia de combate, expediciones y premios (página nueve) se utiliza para registrar esta importante información tanto en los SRB como en los OQR. Esta página fue automatizada para el Cuerpo de Marines y trasladada al lado de documentos de la SRB/OQR. Todos los cambios en la página 9 ahora se realizan a través de transacciones del Diario de la Unidad en el Sistema de Fuerza Total del Cuerpo de Marines (MCTFS).
La página de comentarios administrativos se utiliza tanto en SRB como en OQR. La intención general es registrar cualquier asunto que forme parte esencial y permanente de la historia militar de un infante de marina y que no esté registrado en ninguna otra parte del SRB o del OQR. Hay más de treinta entradas específicas que se pueden realizar. Utilice las orientaciones que ofrece el IRAM sobre cuándo y cómo se deben realizar las inscripciones, especialmente cuando se registren los resultados de una sesión de asesoramiento o una recomendación negativa para un ascenso o reinserción.
La página Infracciones y castigos se utiliza en ambos registros para registrar VA, declaración de deserción, los resultados de castigos no judiciales (NJP) y para registrar buena conducta, reservas seleccionadas del cuerpo de marines (SMCR) y períodos de medallas de reserva de las fuerzas armadas. Los oficiales no tendrán NAVMC 118 (12) en el campo OQR.
Acta de condena por consejo de guerra (NAVMC 118 (13)). Esta página se utiliza en ambos registros para registrar esta información. Si un infante de marina nunca ha sido condenado en un consejo de guerra, no tendrá una página trece.
Registro de datos de emergencia (RED). Esta página es la siguiente en ambos registros. Contiene la información más actualizada sobre los familiares más cercanos de un infante de marina y cualquier compañía de seguros a la que el infante de marina desee que se le notifique en caso de muerte o lesión grave.
Esta página sigue la RED y debe mantenerse siempre actualizada porque designa a quién se otorgará este seguro en caso de fallecimiento del Marine. Registro permanente de tiempo de vuelo de alistados (formulario OPNAV 1326/2). Esta página se mantiene como el último documento en el lado de las páginas estándar de un SRB para aquellos infantes de marina que han desempeñado funciones como tripulantes de aeronaves navales.
Lado del documento de la SRB/OQR. Esta mitad del registro está reservada para insertar páginas estándar, cartas oficiales, certificados y otros documentos diversos que han sido reemplazados. El IRAM enumera más de cincuenta ejemplos de documentos que pueden presentarse en este lado del expediente. Cualquier documento colocado aquí debe tener valor permanente. El orden en que serán colocados será determinado por el comando local.
Las copias del oficial al mando de la declaración de permisos e ingresos (LES) de un infante de marina normalmente se conservarán como los primeros documentos de este lado. Estos se conservarán hasta que se complete la verificación anual de LES; esto tiene lugar durante el mes que coincide con el último dígito del número de seguro social de un infante de marina. Hasta que un período de licencia o retraso se refleje en la LES de un Marine, se conservará aquí una copia de las órdenes que autorizaron el período de licencia.
Para el Cuerpo de Marines, esta es una copia impresa generada por computadora del Sistema de Fuerza Total del Cuerpo de Marines (MCTFS). La sección de administración local produce el registro utilizando el sistema de diario en línea. La impresión ahora es una parte permanente del SRB/OQR y debe actualizarse al menos una vez al año. El BTR contiene la siguiente información sobre un infante de marina:
Este documento también es una impresión generada por computadora del Sistema de Fuerza Total del Cuerpo de Marines (MCTFS). organizado de la siguiente manera:
Los formularios de presentación de impuestos estatales y federales, como el formulario W-4 del IRS, se ubicarán en el lado del documento junto con un Certificado del estado de residencia legal.
El formulario de solicitud de dependencia, ubicado en el lado del documento, certifica el derecho de un miembro del servicio a la Asignación Básica para Vivienda a la tarifa "con dependientes".
Una Solicitud de tarjeta de identificación de servicios uniformados: inscripción en DEERS, una vez completada, certificada e ingresada en el sistema de diario de la unidad, ingresará a los dependientes de un infante de marina en el programa DEERS. No inscribir a sus dependientes en DEERS puede resultar en la denegación de beneficios médicos o de otro tipo. Los marines también pueden inscribir a sus familias en el plan dental para dependientes con el formulario DD 2494.
La asignación a dependencias gubernamentales se completa cuando un infante de marina acepta dependencias gubernamentales en lugar de BAQ.
Las cartas oficiales que autoricen estándares de peso corporal alternativos deben archivarse en el lado del documento del registro. Es esencial que los infantes de marina a los que se les conceda una exención tengan esta carta como parte de su registro permanente. El incumplimiento podría resultar en la pérdida de ascensos o asignaciones de funciones para el infante de marina en cuestión.
La declaración para justificar el pago del subsidio por separación familiar, cuando se completa y se presenta en un registro de miembros del servicio, les da derecho a la FSA. El formulario debe completarse cada vez que un miembro del servicio sea desplegado durante treinta o más días consecutivos.
Como parte de su expediente, los padres con doble servicio y los padres solteros deben presentar un poder especial en el lado del documento de su OQR/SRB. Este poder especial detallará los planes de atención de la Marina para niños menores en caso de despliegue.
Cuando a un infante de marina se le otorga autoridad especial para volver a alistarse o extender su alistamiento o cuando se le otorga un ascenso de recuperación, se debe conservar la documentación apropiada en el lado del documento de la SRB. Se debe archivar un registro de contacto de planificación de carrera en el lado del documento de la SRB de los Marines de primer mandato para documentar el asesoramiento con el planificador de carrera del comando.
Para los infantes de marina que trabajan con material clasificado, se pueden conservar una serie de documentos importantes. Estos incluyen el registro del programa de confiabilidad del personal (PRP), el registro de selección y evaluación del PRP, declaraciones de terminación de seguridad, solicitudes de verificación de agencias nacionales, solicitudes de investigaciones de seguridad del personal y declaraciones de antecedentes personales.
Las cartas de amonestación punitivas y no punitivas, así como las refutaciones de entradas en la página 11, se archivarán cerca del final del lado del documento.
Como último documento retenido, habrá un registro de divulgación, FORMULARIO OPNAV 5511/14, para registrar a quién y en qué fecha se ha divulgado la información del registro. Resumen. Este folleto ha examinado los registros de personal más comunes y útiles disponibles en la Infantería de Marina. Cuide a sus marines y a usted mismo garantizando su precisión e integridad en todo momento.