Los materiales de registro incluyen un lápiz suave, un bolígrafo de archivo, hilo/aguja, cinta de sarga de algodón, etiquetas sin ácido, guantes de algodón y guantes de nitrilo para la adhesión.
Un registrador de museo/biblioteca/archivo es responsable de implementar políticas y procedimientos relacionados con el cuidado de las colecciones de instituciones culturales como archivos , bibliotecas y museos . Estas políticas se encuentran en la política de colecciones del museo, el principio rector del museo que explica por qué está en funcionamiento la institución y dicta los estándares profesionales del museo con respecto a los objetos que quedan bajo su cuidado. [1] Los registradores se centran en secciones que incluyen adquisiciones, préstamos, exhibiciones, bajas, almacenamiento, embalaje y envío, seguridad de objetos en tránsito, pólizas de seguro y gestión de riesgos. [2]
Como profesional del cuidado de colecciones , trabaja con administradores de colecciones , conservadores y curadores para equilibrar el acceso público a los objetos con las condiciones necesarias para mantener la preservación. Centrándose en la documentación, los registradores son responsables de desarrollar y mantener sistemas de gestión de registros, con archivos individuales para cada objeto de la colección. Las instituciones más pequeñas y medianas pueden combinar la función de registrador con la de administrador de colecciones, mientras que las instituciones grandes suelen tener varios registradores, cada uno de los cuales supervisa un departamento curatorial diferente.
Responsabilidades y Deberes
El papel del registrador se definió por primera vez a principios del siglo XX y, si bien la descripción del trabajo no ha cambiado apreciablemente con el tiempo, las responsabilidades han evolucionado con la tecnología y la creciente conciencia global. Los registradores exitosos gestionan hábilmente muchos proyectos a la vez, mantienen un enfoque tranquilo y una atención diligente a los detalles. Colaborar con otros departamentos y asociaciones comunitarias es clave. [3]
Una selección de las responsabilidades más críticas incluye:
Documentación : Desde la creación del puesto, los registradores se preocupan más por la documentación y el mantenimiento de registros. Esta documentación incluye información sobre el estado de un objeto, su número de acceso (o número de identificación, según su estado en el museo), procedencia, materiales y todo su movimiento dentro del museo o en préstamo. Los registros en papel han sido reemplazados por un software de gestión de colecciones y estos datos se almacenan en varias ubicaciones como medida de seguridad.
Adquisiciones : cuando un objeto llega al museo por primera vez como posible incorporación a la colección, un registrador comienza inmediatamente el proceso de documentación y seguimiento asignando un número de identificación temporal y reuniendo registros que incluyen el estado del objeto, la fecha de llegada, el motivo de su llegada al museo, y una fotografía que documente su aspecto físico. Esta información sigue al objeto a través del proceso de adquisición, rastreando sus movimientos. Si el museo decide aceptar el objeto, el registrador actualizará el registro y asignará un número de acceso permanente al objeto. El registrador también hace recomendaciones al Comité de Cobranzas. Utilizando la Política de gestión de colecciones del museo, el registrador evalúa si el objeto se ajusta o no a la colección, determina si el museo tiene los recursos necesarios para cuidar adecuadamente el objeto y determina que se puede establecer la procedencia para proteger al museo de posibles litigios. [4]
Préstamos : los objetos se prestan entre museos por diversos motivos, normalmente para exposiciones especiales. Al igual que con las adquisiciones, el registrador asigna un número de identificación temporal a los objetos prestados al museo, documenta su condición y crea un archivo para seguir el movimiento del objeto mientras está en el museo. Los registradores también están presentes en el muelle de carga a su llegada para supervisar la descarga, el estado del material de embalaje y garantizar que los objetos se manipulen adecuadamente. En el caso de préstamos salientes, el registrador documenta qué objetos salen del museo y realiza o supervisa su embalaje para su envío y su carga en el vehículo de envío.
Exposiciones : trabajando junto con los curadores y administradores de colecciones , el registrador ayuda a seleccionar objetos para exhibición o préstamo. Esto significa decir "no" de vez en cuando a los colegas para salvaguardar objetos para el futuro. Si un objeto no resiste el estrés del viaje y/o de una exposición, es deber del registrador dejarlo claro y respaldar su decisión. Una vez que se seleccionan y acuerdan los objetos, el registrador actualiza los registros para reflejar la ubicación de visualización. [4]
Bajas : Los registradores también participan en la realización de bajas. Históricamente, los museos no seguían pautas estrictas para aceptar donaciones. Como resultado, objetos que tienen poco o nada que ver con la misión de la institución permanecen almacenados hasta que puedan ser desaccesionados o retirados de la colección del museo. El espacio de almacenamiento y los recursos son valiosos y, por lo tanto, no tiene sentido mantener objetos que el museo no puede exhibir. Los registradores evalúan estos objetos, hacen recomendaciones y verifican que se cumplan todas las condiciones legales para dar de baja el objeto, y documentan cada paso del proceso. Dado que este proceso puede ser controvertido, es fundamental que cada paso, tal como lo describe la política del museo, se lleve a cabo de manera diligente y abierta. [5]
Embalaje y envío : cuando los objetos se envían fuera del museo , ya sea devueltos a la institución que los proporcionó o como préstamo a otro museo, el registrador actualiza el sistema de registro para documentar qué objetos salen del museo. El informe de condición se actualiza para reflejar el estado previo al envío del objeto, y el registrador lleva a cabo o supervisa el embalaje para el envío y la carga en el vehículo de envío.
Seguridad en tránsito : la mayoría, si no todos, los objetos en préstamo de salida van acompañados de un mensajero. El registrador selecciona y capacita a esta persona y, en el caso de objetos extremadamente importantes, el registrador puede acompañar el envío, actuando él mismo como mensajero .
Gestión de riesgos : una tarea principal de un registrador es también determinar los factores de riesgo de una colección y mitigarlos. Los factores de riesgo incluyen vandalismo, robo, plagas, emergencias y desastres naturales. Es responsabilidad del registrador desarrollar e implementar estrategias para minimizar estos riesgos, como manejo integrado de plagas , guardas y vitrinas seguras. Además, los registradores supervisan el desarrollo y la implementación de una política de gestión de desastres para salvaguardar tanto al personal como a los objetos de las colecciones en caso de emergencia. [6]
Conocimientos, habilidades y destrezas.
Un registrador debe demostrar fortaleza y habilidad en el manejo de objetos. Desde mover físicamente un objeto hasta poder identificar cualquier punto de tensión o significado cultural, un registrador debe tomar la iniciativa de estudiar la colección del museo. Deben ser tranquilos, flexibles, ingeniosos y centrarse en los detalles. Los registradores pueden describirse como académicos generalistas que, con el tiempo, pueden desarrollar especializaciones. [4]
Se debe exigir conocimiento práctico del Código de Ética de la Asociación Estadounidense de Museos, así como de las Directrices de Colección para Museos, para tener éxito y ser respetuoso con cualquier objeto cultural o intrínseco. Un registrador debe estar familiarizado con la Guía AAM para la investigación de procedencias, así como con el Portal de Internet sobre procedencias de la era nazi. Un registrador también debe estar familiarizado con el Uso Justo Digital y el Programa de Indemnización de EE. UU. Además, un registrador debe comprender los procesos de repatriación, tanto a nivel nacional como internacional.
Como miembro de una institución única, un registrador debe poseer la capacidad de tener éxito en un entorno orientado al equipo. Las cualidades docentes y las habilidades de servicio al cliente son útiles cuando se intenta transmitir la importancia de la protección de una colección o el acceso a un departamento diferente dentro del museo.
Educación y entrenamiento
Las personas que buscan comenzar una carrera en el campo de la gestión de colecciones generalmente poseen una licenciatura en historia, historia del arte, bellas artes o un campo relacionado con los intereses de los museos. Muchas instituciones ahora requieren una educación de posgrado en estudios de museos o en un campo relacionado con las colecciones del museo en este competitivo mercado laboral. También se espera que los candidatos tengan experiencia práctica en la gestión de bases de datos de colecciones de museos, embalaje y manipulación de objetos, digitalización, catalogación de colecciones y procedimientos de adhesión y préstamo.
Las pasantías y el trabajo voluntario en instituciones culturales son excelentes formas de adquirir experiencia y establecer conexiones con los profesionales de los museos. Al tomar la iniciativa para adquirir experiencia, remunerada o no, un candidato también desarrollará sus habilidades organizativas, su familiaridad con los procedimientos y la flexibilidad inherente necesaria para tener éxito como registrador.
Puestos relacionados
Los museos más pequeños tienden a combinar la función de registrador con la de administrador de colecciones , en cuyo caso una persona (o equipo) supervisaría las responsabilidades tradicionales de un registrador con la adición de una función más práctica en el cuidado de las colecciones . Los deberes adicionales incluyen: supervisar y mantener las condiciones ambientales en las instalaciones de almacenamiento y exhibición, asumir un papel más activo en las evaluaciones de las condiciones y contactar directamente a los conservadores , gestionar las necesidades de almacenamiento físico y realizar un inventario de la colección a intervalos regulares. [7]
Organizaciones/sociedades profesionales
Las asociaciones estatales y regionales (como la Asociación de Registradores del Sureste) a menudo organizan clases, talleres o conferencias sobre un tema controvertido o un evento cultural previamente programado.
Alianza Americana de Museos (AAM)
Comité de Registradores de la Asociación de Museos (RCAAM)
Asociación de Registradores y Especialistas en Cobranzas
Confianza en colecciones
Comité de formación profesional de museos
Preservación del patrimonio
Consejo Internacional de Museos (ICOM)
Asociación Nacional para la Exposición de Museos
Red de información sobre preparación, manipulación de arte y cuidado de colecciones (PACCIN)
Red Verde PIC
Sociedad para la Preservación de Colecciones de Historia Natural (SPNHC)
^ Fahy, A., ed. (2002). Gestión de Cobranzas . Nueva York: Routledge. ISBN 0-415-11283-4.
^ "Oficina del Registrador". El Museo Metropolitano de Arte . Consultado el 17 de abril de 2014 .
^ Schlatter, Elizabeth (2008)Carreras en museos: una guía práctica para estudiantes y principiantes. Prensa de la costa izquierda, California. Capítulo 3.
^ abc Buck, R .; Gilmore, J., eds. (2010). Métodos de registro en museos (5ª ed.). Washington, DC: Prensa AAM. ISBN978-1-933253-15-2.
^ "Actividad de baja" (PDF) . Asociación Estadounidense de Museos . Consultado el 24 de abril de 2014 .
^ "Directrices para la preparación ante desastres en museos" (PDF) . Consejo Internacional de Museos . Consultado el 24 de abril de 2014 .
^ "Gestión de colecciones". Museo de Bellas Artes de Boston. Archivado desde el original el 16 de abril de 2014 . Consultado el 20 de abril de 2014 .
