El proyecto de modo de misión de oficina electrónica es uno de los proyectos de modo de misión en el marco del Plan Nacional de Gobierno Electrónico del Departamento de Tecnología de la Información de la India . El proyecto está siendo implementado por el Departamento de Reforma Administrativa y Quejas Públicas de la India (DARPG) para mejorar la eficiencia de los procesos gubernamentales y los mecanismos de prestación de servicios.
El proyecto tiene como objetivo mejorar la productividad, la calidad, la gestión de recursos, el tiempo de respuesta y aumentar la transparencia [1] reemplazando el antiguo proceso manual por un sistema de archivos electrónicos .
El nuevo sistema e-Office es un sistema integrado de gestión de archivos y registros que permite a los empleados gestionar contenidos, buscar datos internamente y colaborar. [2] El sistema de archivos también permite el movimiento electrónico y el seguimiento de archivos, así como el archivo y la recuperación de datos. El sistema está planificado para ser seguro y confidencial, automatizando tareas rutinarias, capaz de manejar la carga de trabajo requerida, con la posibilidad de supervisar el trabajo y de escalar automáticamente cuando haya demoras. [3]
El proyecto se puso en marcha en 2008 con la expectativa de convertir la oficina gubernamental en una oficina sin papel en un período de 5 años. El proyecto de oficina electrónica, dirigido a las oficinas del Gobierno central, se está poniendo a prueba en la División de Gobierno Electrónico del Departamento de Tecnología de la Información , la División de Capacitación del Departamento de Personal y Capacitación y el Departamento de Reformas Administrativas y Reclamos Públicos .
Otros proyectos gubernamentales similares a la oficina electrónica que se han lanzado en el pasado incluyen iWDMS (Sistema integrado de flujo de trabajo y gestión de documentos) [4] y SmartGov . [5]