La preparación y garantía de operaciones (OR&A) es un proceso utilizado en la ejecución de proyectos principalmente de petróleo, gas y energía, para medir el progreso hacia el logro del estado de "preparación para operar".
OR&A también incluye un componente de garantía que ofrece una indicación continua y en tiempo real de la probabilidad de que el proyecto alcance ese estado en el momento de la entrega al eventual propietario/operador.
La preparación para las operaciones es el proceso de preparar a los custodios de un activo en construcción, y a su organización de apoyo, para que estén completamente preparados para asumir la propiedad del activo en el punto de entrega/transferencia, y para que puedan asumir la responsabilidad de realizar la operación segura y eficiente de ese activo de una manera sostenible y respetuosa con el medio ambiente.
La garantía se refiere a las partes interesadas en un proyecto que no pueden esperar hasta que se complete el proyecto y la entrega al equipo de operaciones sea inminente para descubrir que se ha omitido o pasado por alto algo que posteriormente impediría la operación del activo de la manera indicada anteriormente. La palabra "garantía" se refiere al acto de asegurar a las distintas partes interesadas en un proyecto o emprendimiento que su activo y organización están en un estado de preparación para las operaciones o brindar una medida de seguridad de que lo estarán en el momento en que se requiera.
El primer problema que enfrenta un profesional de OR&A en un proyecto es cómo difundir la enorme cantidad de información necesaria para implementar OR&A de una manera que no "inunde" a los usuarios en un mar de información ni los "prive" de información vital necesaria para completar las diversas actividades y tareas en el momento apropiado.
Algunos métodos desarrollados para abordar este problema implican el uso de un sistema privado seguro basado en la nube, que permite al usuario gestionar el volumen de información dentro del sistema y presentarla de forma manejable. Este sistema, al que se accede mediante un inicio de sesión seguro a través de Internet, proporciona un punto central para la gestión de la información, lo que minimiza los requisitos de mantenimiento del sistema y garantiza que todos los usuarios puedan acceder a la información.