Una política de cuenta de usuario es un documento que describe los requisitos para solicitar y mantener una cuenta en sistemas informáticos o redes, generalmente dentro de una organización. Es muy importante para sitios grandes donde los usuarios suelen tener cuentas en muchos sistemas. Algunos sitios hacen que los usuarios lean y firmen una política de cuenta como parte del proceso de solicitud de cuenta.
Algunos ejemplos de redacción: “Los empleados solo deben solicitar/recibir cuentas en sistemas a los que tengan una verdadera necesidad comercial de acceder. Los empleados solo pueden tener una cuenta oficial por sistema y el ID de la cuenta y el nombre de inicio de sesión deben cumplir con los estándares establecidos. Los empleados deben leer y firmar la política de uso aceptable antes de solicitar una cuenta”.