Un plan de proyecto agregado ( APP ) es el proceso de crear metas y objetivos de desarrollo y utilizar estas metas y objetivos para mejorar la productividad y las capacidades de desarrollo. El propósito de este proceso es generalmente garantizar que cada proyecto logre sus metas y objetivos de desarrollo. Los proyectos se pueden diferenciar en cinco tipos: proyectos innovadores, de plataforma, derivados, de I+D o proyectos asociados (como proyectos realizados con socios o alianzas comerciales). Esta diferenciación determina las metas y objetivos de desarrollo de un proyecto, así como los recursos asignados a ese proyecto. [1]
Un plan de proyecto agregado proporciona a la gerencia una lista categorizada de proyectos, que equilibra los objetivos a corto y largo plazo. Esta lista ayuda a la gerencia a tomar decisiones difíciles, como cuándo iniciar proyectos y qué proyectos deben canibalizarse. Iniciar proyectos de manera secuencial de acuerdo con la estrategia de la empresa, así como con los recursos disponibles, permitirá que menos proyectos continúen simultáneamente y mejorará la productividad.
Otro beneficio es la creación de un formulario organizativo para cada tipo de proyecto. Esto crea un enfoque en la generación de competencias y aumenta la velocidad y la productividad de los individuos, así como de la propia organización. [2]
Este es el proceso por el que pasa una empresa para crear un plan de proyecto agregado:
Los proyectos derivados pueden variar desde adiciones o aumentos a productos existentes o simples reducciones de precios a lo largo del tiempo. El trabajo de mejora en proyectos de derivados se divide en tres categorías: cambios incrementales de productos, cambios incrementales de procesos y cambios incrementales en ambos sectores. Debido a estos cambios menores, los proyectos derivados requieren esfuerzos y recursos triviales tanto en desarrollo como en gestión.
Estos proyectos son la próxima generación de productos para la empresa. Estos son cambios importantes con respecto a los productos/servicios existentes o la forma en que se fabrica o entrega el producto/servicio. Estos crean una nueva "plataforma" para el crecimiento en el futuro. Estos proyectos ofrecen mejoras significativas en costo, calidad y rendimiento. Las plataformas se crean para satisfacer las necesidades de un grupo central de clientes que cambian más de un aspecto de un producto o servicio; mientras que los derivados normalmente sólo cambian un aspecto de un producto o servicio.
Estos proyectos son la categoría de mayor riesgo y mayor recompensa. Estos involucran la tecnología más nueva, mayor que la de un proyecto de plataforma. El uso de esta tecnología puede ser "perturbador" para el resto de la industria y crear una categoría de producto completamente nueva para definir la industria. Esta puede ser una tecnología completamente nueva o cambios significativos en proyectos existentes. Este tipo de proyectos a menudo incorporan procesos de fabricación o servicio nuevos e innovadores. A este tipo de proyectos se les debe dar margen para trabajar fuera de las técnicas operativas normales y existentes.
La invención del conocimiento de nuevos materiales y tecnologías que se utilizarán en el desarrollo comercial. Los proyectos de I+D son esfuerzos de alto riesgo con la posibilidad de obtener altos rendimientos. La investigación y el desarrollo son importantes ya que siempre ocurrirán antes del desarrollo de productos y procesos. Los proyectos de I+D también utilizan los mismos recursos que el desarrollo comercial y siempre competirán por ellos. Cada organización tiene diferentes expectativas para los proyectos de I+D debido a su alta posibilidad de fracaso.
Estos proyectos pueden pertenecer a cualquiera de las otras cuatro categorías. Sin embargo, estos proyectos a menudo pueden pasarse por alto al trazar el plan agregado del proyecto. Estos planes son importantes y su uso de recursos debe incluirse en la planificación.