El patrocinador ejecutivo (a veces llamado patrocinador del proyecto o propietario responsable senior ) es un rol en la gestión de proyectos , generalmente el miembro senior de la junta del proyecto y, a menudo, el presidente. El patrocinador del proyecto será un alto ejecutivo de una corporación (a menudo en el nivel de la junta directiva o justo por debajo de él) que será responsable ante la empresa del éxito del proyecto .
Responsabilidades
El patrocinador tiene una serie de interfaces y responsabilidades para el proyecto.
Junta
Las responsabilidades de las que el patrocinador es responsable ante la junta son:
- Proporciona liderazgo en cultura y valores.
- Posee el caso de negocio
- Mantiene el proyecto alineado con la estrategia de la organización y la dirección del portafolio.
- Gobierna el riesgo del proyecto
- Trabaja con otros patrocinadores.
- Se centra en la realización de beneficios.
- Recomienda oportunidades para optimizar costos/beneficios.
- Garantiza la continuidad del patrocinio
- Proporciona seguridad
- Proporciona retroalimentación y lecciones aprendidas.
Gerente de proyecto
Las actividades de gobernanza que tienen lugar entre el patrocinador y el director del proyecto son:
- Proporciona decisiones oportunas
- Aclara el marco de toma de decisiones
- Aclara las prioridades y la estrategia empresarial.
- Comunica problemas comerciales.
- Proporciona recursos
- Genera confianza
- Gestiona las relaciones
- Apoya el rol del director de proyecto.
- Promueve el trabajo ético
Partes interesadas del proyecto
Además de estas actividades, se llevan a cabo las siguientes actividades entre el patrocinador y otras partes interesadas del proyecto :
- Involucra a las partes interesadas
- Gobierna las comunicaciones con las partes interesadas
- Dirige las relaciones con los clientes.
- Dirige el gobierno de los usuarios.
- Dirige el gobierno de los proveedores.
- Arbitra entre las partes interesadas
Impacto
Debido a las necesidades de resolución de problemas del puesto, el patrocinador ejecutivo a menudo necesita poder ejercer presión dentro de la organización para superar la resistencia al proyecto. Por esta razón, lo ideal es que un patrocinador ejecutivo exitoso sea una persona con cinco atributos personales: comprensión, competencia, credibilidad, compromiso y compromiso. [1]
Se han publicado algunos estudios de investigación que no sólo detallan el papel de este individuo dentro de la gestión de proyectos, sino que también proporcionan una manera de garantizar que el éxito de un proyecto aumente si este individuo desempeña un papel más activo. [ cita necesaria ]
Rol de Oficial Responsable Superior
El gobierno del Reino Unido trata el papel de un Oficial Responsable Superior (SRO) como distinto del papel del patrocinador, refiriéndose a proyectos en los que el patrocinador "puede considerarse en un nivel muy alto o parte de un grupo patrocinador, por encima del SRO". [2] Un informe del Comité Selecto de la Administración Pública publicado en 2011 y crítico con la contratación de TI del gobierno del Reino Unido , señaló que los SRO a menudo habían pasado a nuevos roles durante el curso de un proyecto de adquisición, y esta era una de las razones por las cuales se habían encontrado problemas. . [3]
Ver también
Referencias
- ^ Patrocinio del cambio: una guía sobre los aspectos de gobernanza del patrocinio de proyectos, Asociación para la Gestión de Proyectos, 2009. ISBN 978-1-903494-30-1
- ^ Este artículo incorpora texto publicado bajo la Licencia británica de gobierno abierto : Autoridad de Infraestructura y Proyectos , El papel del propietario responsable senior, publicado el 18 de julio de 2019, consultado el 15 de noviembre de 2022.
- ^ Comité Selecto de Administración Pública, Gobierno y TI de la Cámara de los Comunes: "una receta para estafas": es hora de un nuevo enfoque, volumen 1, página 8, publicado el 28 de julio de 2011, consultado el 15 de noviembre de 2022
Otras lecturas
- Explorando el papel del patrocinador del proyecto , realizado por miembros del Project Management Institute , en particular, la Dra. Lynn Crawford y Christine Brett (ambas de la Universidad de Tecnología de Sydney , Australia ).
- Principales desafíos en la gestión de programas de patrocinadores ejecutivos , según una investigación de la Asociación de la industria de patrocinadores ejecutivos