El tiempo libre remunerado , tiempo libre planificado o tiempo libre personal ( PTO ) es una política en algunos manuales de empleados que proporciona un banco de horas en el que el empleador agrupa los días de enfermedad, días de vacaciones y días personales que permite a los empleados utilizar como tiempo libre. surge la necesidad o el deseo. Esta política se aplica principalmente a los Estados Unidos, donde no existen requisitos legales federales para un número mínimo de días de vacaciones pagadas (consulte también la lista de licencias laborales mínimas legales por país ). En cambio, las empresas estadounidenses determinan la cantidad de tiempo libre remunerado que se asignará a los empleados, teniendo en cuenta al mismo tiempo la recompensa al contratar y retener a los empleados.
Generalmente, las horas de PTO cubren todo, desde vacaciones planificadas hasta días de enfermedad , y son cada vez más frecuentes en el campo de la gestión de recursos humanos . A diferencia de los planes de licencia más tradicionales, los planes PTO no distinguen las ausencias de los empleados de los días personales, los días de vacaciones o los días de enfermedad. Al momento del empleo, la empresa determina cuántas horas de PTO se asignarán por año y una política de "reinversión". Algunas empresas permiten que las horas de PTO se acumulen sólo durante un año y las horas no utilizadas desaparecen al final del año. [1] Algunos planes de PTO también pueden adaptarse a circunstancias inesperadas o imprevisibles, como servicio como jurado , servicio militar y licencia por duelo . [2] Los planes bancarios de PTO generalmente no incluyen licencia por discapacidad a corto o largo plazo , compensación laboral , licencia familiar y médica , licencia sabática o de servicio comunitario . [3]
No está claro cuándo se utilizaron por primera vez los planes de tipo bancario PTO en la fuerza laboral. En un estudio de 2010 realizado por WorldatWork, el 44% de 387 empresas encuestadas dijeron que comenzaron a utilizar planes de tipo bancario PTO antes del año 2000. [4]
Desde 2020, el uso de PTO ha disminuido.
Un ejemplo temprano de tiempo libre remunerado, a finales del siglo XIX en Australia , fue el de Alfred Edments , quien dio a cada empleado quince días de vacaciones con salario completo y, cuando estaba enfermo, Edments continuaba pagando sus salarios. [5]
Un estudio longitudinal realizado por World at Work en más de 1000 organizaciones de diferentes tamaños concluyó que en los últimos años, los planes de PTO han sido utilizados más activamente por la fuerza laboral en general. En 2002, alrededor del 71% de las organizaciones utilizaban el sistema tradicional de tiempo libre remunerado y distinguido, y alrededor del 28% utilizaban el sistema de tipo bancario PTO. A partir de 2010, el uso del sistema tradicional de tiempo libre remunerado disminuyó al 54%, mientras que el uso del sistema bancario PTO aumentó a alrededor del 40% de todas las organizaciones.
La información reciente puede indicar que los planes tipo banco PTO son difíciles de implementar en organizaciones muy grandes. En 2010, sólo el 32% de las organizaciones con más de 20.000 empleados tenían un sistema tipo banco PTO. Sin embargo, el 51% de las organizaciones con entre 10.000 y 19.999 empleados tenían planes de tipo bancario PTO. En las organizaciones con menos de 100 empleados, el 48% tenía planes tipo banco PTO. [4]
En el estudio de 2010 realizado por World at Work también se encontraron diferencias industriales. El 97% de las organizaciones de la industria educativa utilizan planes tradicionales de tiempo libre remunerado y solo el 3% utiliza un sistema tipo banco PTO. Por otro lado, el 80% de las organizaciones de la industria de asistencia sanitaria y social utilizan sistemas de tipo banco PTO. [4]
En 2012, casi uno de cada cinco empleados en Estados Unidos recibe licencia en forma de un plan bancario PTO, pero los contornos de tales políticas a menudo son poco comprendidos, especialmente fuera de la comunidad de recursos humanos.
Entre los empleados con licencia pagada, los empleados con salarios más bajos tienen menos probabilidades de tener acceso a un banco PTO que a un sistema tradicional de vacaciones pagadas. El 51% de los empleados en el cuartil de salario promedio más bajo tienen acceso a cualquier tiempo de vacaciones, y solo el 9 por ciento de los empleados con salarios más bajos tienen acceso a un banco PTO. El 89% de los empleados en el cuartil salarial más alto tiene acceso a vacaciones y el 28% tiene acceso a un banco PTO.
También hay una diferencia en el PTO entre la situación laboral. El 9% de los empleados a tiempo parcial tiene acceso a un banco PTO, mientras que aproximadamente el 23% de los empleados a tiempo completo lo tienen.
El 14% de las organizaciones sindicalizadas tienen acceso a planes tipo banco PTO. [3]
El tiempo libre remunerado generalmente aumenta con los años de servicio a una organización. Esto proporciona un mayor beneficio para los empleados que llevan más tiempo en la organización.
Fuente: Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, Encuesta de beneficios de la SHRM de 2004. [2]
Información adicional: Tiempo libre remunerado en EE. UU. [6]
Aproximadamente doce estados, incluido Washington DC, cuentan actualmente con legislación para regular las licencias por enfermedad remuneradas. Nevada y Maine, que aprobaron leyes en 2019, tienen las únicas políticas que dicen que el PTO exigido por el estado se puede utilizar para otras cosas además de las enfermedades.
Debido a que no existen requisitos federales en los Estados Unidos, cada estado debe determinar las regulaciones respectivas para el tiempo libre remunerado en la ley laboral estatal . Debido a esto, los empleadores no sólo deben ser conscientes, sino también establecer y seguir una política formal escrita para el tiempo libre remunerado. No establecer formalmente políticas de tiempo libre remunerado puede resultar en una violación del código estatal y que la política no sea legalmente ejecutable.
Las vacaciones se otorgan legalmente según el lenguaje formal del Código Laboral de California. Las vacaciones no se pueden perder una vez obtenidas y los saldos no utilizados se deben pagar al momento de la terminación.
No existe ninguna ley laboral en Pensilvania que exija que un empleador le pague a un empleado para que no trabaje. Beneficios como la licencia por enfermedad, el pago de vacaciones y la indemnización por despido son pagos a un empleado por no estar en el trabajo. Por lo tanto, un empleador sólo tiene que pagar estos beneficios si tiene una política para pagar dichos beneficios o un contrato con usted para pagar estos beneficios. Un empleador debe seguir sus propias reglas para este tipo de pagos.
De hecho, la mayoría de los estados no exigen que los saldos de vacaciones no utilizados se paguen al momento del despido, y muy pocos estados tienen reglas formales que protejan a los empleados de cambios en la política de vacaciones; sin embargo, todos los estados deben cumplir con las leyes laborales federales, como la Ley de Licencia Médica Familiar . [7]
En enero de 2014, 16 días después de asumir el cargo, el alcalde Bill de Blasio presentó una legislación sobre licencia por enfermedad remunerada para ampliar este derecho a más neoyorquinos, incluidos 200.000 de los cuales no tenían ningún día de enfermedad remunerado. La ley entró en vigor el 1 de abril y se aplica a todos los trabajadores de empresas con cinco o más empleados, abarcando aquellos excluidos bajo la legislación anterior que se aplicaba a empresas con 15 o más trabajadores. [8]
