La Oficina del Secretario Ejecutivo de Filipinas (anteriormente Oficina Ejecutiva ) es la oficina principal y de mayor rango de la Oficina del Presidente de Filipinas y miembro del Gabinete de Filipinas . El titular del cargo ha sido apodado como el "Pequeño Presidente" debido a la naturaleza del cargo. Se le dio el mandato de "asistir directamente al Presidente en la gestión de los asuntos del gobierno, así como dirigir las operaciones de la Oficina Ejecutiva". Está dirigida por el Secretario Ejecutivo, que es designado por el Presidente tras la confirmación de la Comisión de Nombramientos .
El cargo fue establecido el 12 de octubre de 1936, siendo Jorge B. Vargas su titular inaugural. [1]
El Secretario Ejecutivo en funciones es el presidente retirado del Tribunal Supremo y presidente del GSIS , Lucas Bersamin , quien fue designado para el cargo el 27 de septiembre de 2022, días después de la renuncia de su predecesor, Vic Rodríguez . [2]
En el Libro III, Capítulo 9, Sección 27 de la Orden Ejecutiva N° 292, del Código Administrativo de Filipinas, [3] el papel del Secretario Ejecutivo se definió como:
Artículo 27. Funciones del Secretario Ejecutivo.- El Secretario Ejecutivo, sujeto al control y supervisión del Presidente, desempeñará las funciones que la ley le asigna al Ejecutivo y desempeñará las demás funciones que le sean delegadas. Deberá:
- Asistir directamente al Presidente en la gestión de los asuntos relacionados con el Gobierno de la República de Filipinas;
- Ejecutar directivas, órdenes y decisiones presidenciales;
- Decidir, en nombre y representación del Presidente, asuntos que no requieran la atención presidencial personal;
- Ejercer la supervisión y control sobre las distintas unidades de la Oficina del Presidente Propiamente dicho, incluyendo sus requerimientos administrativos internos;
- Ejercer la supervisión, en nombre del Presidente, sobre los diversos organismos dependientes de la Oficina del Presidente;
- Designar a los funcionarios y empleados de la Presidencia cuyos nombramientos no correspondan al Presidente;
- Proporcionar coordinación general en el funcionamiento de la Oficina Ejecutiva;
- Determinar y asignar asuntos a las unidades correspondientes de la Oficina del Presidente;
- Tener responsabilidad administrativa sobre los asuntos de la Oficina del Presidente provenientes de los diversos departamentos y agencias del gobierno;
- Ejercer autoridad primaria para firmar documentos "por autoridad del Presidente", dar fe de órdenes ejecutivas y otras disposiciones presidenciales a menos que la certificación sea específicamente delegada a otros funcionarios por él o por el Presidente;
- Determinar, con la aprobación del Presidente, la asignación apropiada de oficinas y agencias que no estén colocadas por ley bajo ningún departamento ejecutivo específico;
- Proporcionar servicios de consulta, investigación, recopilación de datos y asesoramiento al Presidente;
- Auxiliar al Presidente en el ejercicio de las funciones relativas a la legislación;
- Auxiliar al Presidente en la administración de proyectos especiales;
- Encargarse de los asuntos relativos al protocolo en funciones de Estado y ceremoniales;
- Proporcionar servicios de secretaría y de oficina al Presidente, al Gabinete, al Consejo de Estado y a otros órganos asesores del Presidente.
- Promulgar las normas y reglamentos necesarios para llevar a cabo los objetivos, políticas y funciones de la Oficina del Presidente Propiamente dicho;
- Desempeñar otras funciones que le asigne el Presidente.
El Secretario Ejecutivo posee un gran poder, ya que es el alter ego principal del Presidente de Filipinas, el Jefe Ejecutivo. El Secretario Ejecutivo puede emitir órdenes en nombre del Presidente, puede revisar y modificar decisiones de otros secretarios del gabinete en apelación y puede realizar muchas otras funciones permitidas o delegadas por el Jefe Ejecutivo. El Secretario Ejecutivo también puede ser el máximo coordinador de las actividades del Poder Ejecutivo del gobierno, si es necesario.