La Oficina del Archivista Jefe de Lituania ( lituano : Lietuvos Vyriausiojo Archyvaro Tarnyba ) es una agencia gubernamental de Lituania , que participa en la configuración de la política nacional en el campo de la gestión y el uso de documentos y archivos, así como también implementa esta política. apoya al Archivista Jefe de Lituania en la gestión estatal del ámbito de los documentos y archivos.
La aparición de archivos en Lituania está asociada con la formación del Gran Ducado de Lituania en la primera mitad del siglo XIII. Los antiguos archivos de la cancillería lituana del Gran Duque y del Rey Mindaugas no sobrevivieron: fueron destruidos por numerosas guerras e incendios. Los archivos de la cancillería del Gran Duque adquirieron más tarde el título de Métrica lituana . En la Edad Media se formaron archivos de ciudades, iglesias y fincas. Cuando el Imperio ruso ocupó Lituania en 1795, los archivos lituanos más importantes fueron transferidos a Rusia.
Fue a mediados del siglo XIX cuando se crearon los primeros archivos como institución especial para acumular y preservar registros. En el año 1852 se creó el Archivo Central de Libros de Registro Antiguo de Vilnius , cuyo objetivo era preservar los archivos oficiales del Gran Ducado de Lituania. Los registros del período de la invasión rusa (siglos XIX y XX), pertenecientes a las instituciones rusas zaristas de la gobernación de Vilna , se almacenaron en los Archivos Conjuntos de las Instituciones de Vilna establecidos en 1872-1876.
Después de la declaración de la República independiente de Lituania , los Archivos Estatales Centrales se establecieron en Kaunas el 19 de octubre de 1921. El propósito de estos archivos era recopilar y preservar todos los registros de las antiguas instituciones gubernamentales estatales y locales, cuidar los archivos pertenecientes a empresas privadas. personas y dar cabida a registros de archivos recuperados de Rusia.
Tras la ocupación soviética de Lituania en 1940, las instituciones del país fueron desmanteladas y reemplazadas por las nuevas autoridades soviéticas. El 5 de agosto de 1940, el nuevo Consejo de Ministros asignó la responsabilidad de la gestión y conservación de los archivos al Ministerio del Interior. [1] En 1961 se creó la Junta de Archivos dependiente del Consejo de Ministros de la LSSR. En 1957-1968 se sentaron las bases de la red de archivos estatales compuesta por archivos centrales y regionales. Durante la ocupación entre 1940 y 1990, los archivos lituanos lograron algunos avances notables en la recuperación de varios registros de archivos de otros países, así como en el desarrollo general de un sólido sistema de archivos estatales. [2]
Después del restablecimiento de la independencia de Lituania el 11 de marzo de 1990, se formó el moderno sistema de archivos estatales.
En la actualidad, el sistema de archivos estatales consta de la Oficina del Archivista Jefe de Lituania como institución central y 15 archivos estatales subordinados a ella, de los cuales hay 10 archivos para cada condado y 5 archivos especializados: [3] [4]
El Fondo Documental Nacional está formado por documentos de actividad de instituciones, organismos y empresas estatales y municipales, personas autorizadas por el Estado, documentos de actividad de organismos y empresas estatales que operaron en Lituania en distintos momentos, así como documentos conservados en archivos estatales. Podrán incluirse en el Fondo Documental Nacional los documentos de actividad de valor duradero de organizaciones no gubernamentales y de personas físicas y jurídicas privadas, así como los documentos del patrimonio histórico de Lituania o relacionados con Lituania, o sus copias, recibidos de otros Estados.
Hoy en día, los archivos estatales desempeñan un papel importante en los procesos de conservación y uso de los registros públicos del Fondo Documental Nacional de Lituania, haciéndolos accesibles a los ciudadanos y a las instituciones gubernamentales y públicas, creando sistemas eficientes de búsqueda de información y proporcionando servicios públicos. [5]
El servicio de archivos estatales juega un papel importante en los procesos de gestión de registros en el sector público, para la transparencia y rendición de cuentas de la administración pública. Los archivos estatales proporcionan registros sobre aproximadamente 2.000 instituciones y agencias. [5]
En la actualidad, las funciones de la Oficina del Archivero Jefe de Lituania están definidas en la Ley de Archivos de la República de Lituania. [6]
Sus principales funciones son: