Los Archivos Nacionales de Irlanda ( en irlandés : Cartlann Náisiúnta na hÉireann ) son el repositorio oficial de los registros estatales de Irlanda . Establecidos por la Ley de Archivos Nacionales de 1986, [1] asumiendo las funciones de la State Paper Office (fundada en 1702) y la Public Record Office of Ireland (fundada en 1867). En 1991, los Archivos Nacionales se trasladaron a sus instalaciones actuales en Bishop Street, Dublín . Los Archivos se encuentran en el sitio de la Fábrica de Jacob , una de las guarniciones en poder de los rebeldes durante el Levantamiento de Pascua de 1916 .
Los Archivos Nacionales de Irlanda citan su declaración de misión como "Garantizar la preservación de los registros relacionados con Irlanda que justifican la preservación como archivos y garantizar que se hagan los arreglos apropiados para el acceso público a los archivos". [2] Conservan registros relacionados con toda Irlanda, incluidos documentos que hacen referencia a la República de Irlanda e Irlanda del Norte ; aunque Irlanda del Norte tiene sus propios archivos titulados Oficina de Registro Público de Irlanda del Norte .
Antes del siglo XVIII, todos los documentos escritos por funcionarios gubernamentales en Inglaterra o Irlanda se consideraban documentos personales de quienes los habían escrito y, debido a esto, muchos registros fueron eliminados por sus propietarios al dejar el cargo. En 1702, durante la época del Reino de Irlanda , se estableció la Oficina Estatal de Papel para requisar y comenzar a recopilar estos documentos gubernamentales. Estos documentos eran, en la mayoría de los casos, registros relacionados con las administraciones de los diversos Lord Lieutenants de Irlanda, que actuaban como representantes del monarca. La Oficina Estatal de Papel recopiló una variedad de registros gubernamentales, pero principalmente contenía aquellos relacionados con la seguridad, las finanzas, el comercio, la propiedad de la tierra y los asuntos militares y eclesiásticos. [3] Hasta 1922, durante el Señorío de Irlanda, el Reino de Irlanda y, finalmente, dentro del Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda , el Castillo de Dublín se utilizó como centro ceremonial y administrativo, así como vivienda para el Lord Lieutenant de Irlanda. [4] Debido a esto, la Oficina Estatal de Documentos se ubicó en el castillo y no se trasladó hasta 1990, cuando el contenido de la oficina se colocó en los Archivos Nacionales de Irlanda.
En 1867, bajo el reinado de la reina Victoria , el Parlamento británico aprobó laLey de Registros Públicos (Irlanda) de 1867 (30 y 31 Vict.c. 70) para establecer la Oficina de Registros Públicos de Irlanda, que se encargó de recopilar registros administrativos, judiciales y sucesorios con más de veinte años de antigüedad.[5]Unos años más tarde, el Parlamento fue notificado de que debido a laLey de la Iglesia Irlandesa de 1869(32 y 33 Vict.c. 42), los registros de laIglesia de Irlandase estaban conservando en condiciones peligrosas. Para ampliar las protecciones a estos registros y aclarar los problemas con la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867, aprobaron laLey de Registros Públicos (Irlanda) de 1867 Ley de modificación de 1875 (38 y 39 Vict.c. 59). La ley final estableció que un Maestro de los Registros se encargaría del control y la protección de los registros irlandeses. El Maestro de los Registros podría emitir órdenes para retirar documentos de sus lugares de custodia actuales y colocarlos dentro de la oficina de registros. El Maestro de los Registros o el Encargado Adjunto de los Registros podrían permitir que se hicieran copias de cualquiera de los registros y, siempre que los registros fueran examinados y certificados por la persona correcta, estas copias podrían usarse como documentos legales en lugar de los registros originales.[6]
La Oficina de Registro Público estaba ubicada originalmente en el complejo Four Courts . En 1922, durante la Batalla de Dublín en la Guerra Civil Irlandesa , el complejo Four Courts fue tomado y ocupado por fuerzas Anti-Tratado. Antes de que el oficial al mando Ernie O'Malley se rindiera a las 3:30 pm del 30 de junio, una gran explosión arrasó la Oficina de Registro Público. O'Malley escribió sobre la explosión más tarde en su libro The Singing Flame : "Una espesa nube negra flotó sobre los edificios y se alejó lentamente. Revoloteando arriba y abajo contra la masa negra había hojas de papel blanco; parecían pájaros blancos flotando". [7] La causa de la explosión fue discutida hasta que un estudio de la batalla mostró que las fuerzas Anti-Tratado habían decidido usar la Oficina de Registro Público como su bloque de municiones. A medida que avanzaba la batalla, el ejército del Estado Libre comenzó a bombardear Four Courts, lo que provocó múltiples incendios en el complejo. Fue uno de estos incendios el que alcanzó la munición almacenada por las fuerzas Anti-Tratado y provocó la explosión que destruyó numerosos registros que databan de los siglos XIII al XIX. [8] La Oficina de Registro Público tardó años en reconstruirse, y no fue hasta 1928 que finalmente pudieron reabrir.
La Oficina Estatal de Papel y la Oficina de Registro Público continuaron funcionando independientemente una de la otra hasta queLa Ley de Archivos Nacionales de 1986 (n.º 11) fusionó ambas organizaciones en los Archivos Nacionales de Irlanda. La Ley de Archivos Nacionales de 1986 derogó la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867, la Ley de Enmienda de la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867 de 1875 y la Ley de Registros Parroquiales de 1876 (39 y 40 Vict.c. 58). Los Archivos Nacionales de Irlanda se establecieron oficialmente el 1 de junio de 1988. Para darle a los archivos un espacio nuevo y más grande, el Gobierno les asignó una ubicación en Bishop Street en Dublín en 1989. La antigua Oficina Estatal de Documentos fue empaquetada y trasladada de su ubicación anterior en la Torre de Registros en el Castillo de Dublín en agosto de 1991, y en 1992 la Oficina de Registros Públicos, ahora los Archivos Nacionales de Irlanda, se trasladó de Four Courts a su ubicación en Bishop Street en septiembre de 1992.[9]
En virtud de la Ley de Archivos Nacionales de 1986, se ordenó a los departamentos gubernamentales y sus agencias que transfirieran todos los registros que tuvieran treinta años o más a los archivos, donde pudieran ser vistos por el público. [10] Los registros que no se hayan permitido para inspección pública durante más de treinta años deben revisarse al menos cada cinco años a partir de entonces para ver si pueden ser puestos a disposición del público. La Ley de Archivos Nacionales de 1986 también estableció el Consejo Asesor de Archivos Nacionales y el Director de los archivos para supervisar los asuntos que afectan a los archivos y asesorar al Taoiseach sobre cualquier inquietud relacionada con los archivos.
La División de Almacenamiento y Preservación de Archivos se encarga del cuidado y mantenimiento de los registros dentro de las existencias de los Archivos Nacionales de Irlanda para garantizar su supervivencia a largo plazo. [11] Se les han asignado las funciones de alojamiento, conservación y preservación, reprografía , producción y devolución de documentos, y prevención y planificación de desastres. Como la Ley de Archivos Nacionales exige transferencias anuales de registros gubernamentales, la División de Almacenamiento y Preservación de Archivos administra el espacio de los registros para garantizar que haya lugar para los nuevos documentos. Para asegurarse de que cada registro se almacene correctamente y se pueda encontrar fácilmente más tarde, también crean y mantienen bases de datos para mapear las colecciones. Para alentar la preservación de materiales, esta división no solo responde a las demandas diarias del público de material físico copiado y digital, sino que también trabaja en proyectos a largo plazo para crear copias de documentos originales que se puedan usar como sustitutos en lugar del original en formato impreso, digital o microfilm. Este proceso evita la manipulación constante y el posible daño del documento original, lo que permite conservarlo durante más tiempo para las generaciones futuras.
En su función de alojamiento, esta división vigila de cerca la integridad de los edificios y entornos en los que se almacenan los registros de los archivos. Esto implica asegurarse de que los edificios en los que se almacenan los registros puedan resistir posibles eventos catastróficos y, en caso contrario, trabajar para trasladar los fondos a un lugar más seguro o renovar el edificio lo mejor que pueda para asegurarse de que los registros tengan menos posibilidades de sufrir daños. Para seguir garantizando la seguridad de sus colecciones, la División de Almacenamiento y Preservación de Archivos también considera cuidadosamente la prevención y planificación de desastres. En caso de desastre, existe un plan de contingencia para salvar o evacuar documentos importantes.
Como una de sus tareas más cotidianas, esta división brinda servicios al público y al personal de archivo retirando documentos del depósito y devolviéndolos después de su uso. Los Archivos Nacionales de Irlanda utilizan computadoras para realizar un seguimiento de este proceso y proporcionar un registro revisable. Esto permite a los archivos realizar un seguimiento de los artículos que se encuentran como perdidos o dañados después de haber dejado su lugar de almacenamiento.
La División de Atención al Lector brinda servicio al cliente a los usuarios tanto a nivel local como externo, en persona o por carta, correo electrónico, fax o teléfono. Responderán consultas sobre los archivos, registros y harán reproducciones de documentos según la demanda. También se encargarán de los materiales publicitarios, crearán exhibiciones en línea y publicarán mensajes en las redes sociales relacionados con los archivos. Cuando un usuario utilice la Sala de Lectura, el personal de esta división será el archivista con el que hablará.
La División de Adquisición y Descripción de Registros se centra en la adquisición y catalogación de registros para los Archivos Nacionales de Irlanda. Se ajustan a la Norma Internacional de Descripción Archivística (ISAD(G)) para sus instrumentos de búsqueda. Debido a la gran cantidad de registros estatales enviados a los archivos, esta división identifica y selecciona registros que tendrán un valor permanente. Cualquier registro dentro de los archivos que ya no cumpla con las necesidades administrativas o los criterios de conservación de archivos se revisa y se elimina dentro de este departamento. Si bien la mayor parte del material enviado a los archivos son archivos en papel, una pequeña parte de los registros enviados digitalmente se conservan en la Unidad de Registros Electrónicos (ERU) interna. Para garantizar que los registros bajo el control de los archivos, y aquellos en poder de los Departamentos del Gobierno, se gestionen adecuadamente, la División de Adquisición y Descripción de Registros proporciona pautas actualizadas constantemente para la gestión y transferencia de registros.
Aunque la principal tarea de los archivos es la gestión de los registros gubernamentales, también aceptan registros de instituciones privadas, organizaciones e individuos como donaciones (la propiedad de los materiales se transfiere a los archivos) o depósitos (la propiedad de los materiales permanece en manos del depositante). Los Archivos Nacionales de Irlanda afirman que adquieren archivos privados para "complementar los archivos de origen oficial y, al mismo tiempo, garantizar la preservación de los registros que documentan los orígenes y la evolución histórica del Estado irlandés y su vida económica y social". [12] Para continuar con su objetivo de preservar documentos importantes, los archivos también aceptan material "en los casos en que no existe un lugar oficial de custodia para protegerlo de la destrucción". [13]
La División de Proyectos Especiales trabaja en proyectos de digitalización a gran escala, proyectos de publicación en colaboración y políticas a nivel nacional sobre digitalización cultural. Su proyecto más importante hasta 2018 fue la digitalización en línea de los registros de hogares y los registros auxiliares de los censos de 1901 y 1911. [14] Los treinta y dos condados de Irlanda correspondientes a 1901 y 1911 se hicieron buscables por numerosas categorías de información. Para completar este proyecto, los Archivos Nacionales de Irlanda se asociaron con la Biblioteca y Archivos de Canadá para facilitar la digitalización, la indexación y la contextualización. Según el sitio web de los archivos, el censo en línea ha recibido cientos de millones de visitas.
La División de Proyectos Especiales trabaja en numerosos proyectos, algunos de los más recientes incluyen:
Cuando se visita por primera vez el Archivo Nacional de Irlanda, es necesario solicitar un billete de lector para acceder a la sala de lectura y a los registros que se deseen ver. Para obtener un billete de lector se necesita una identificación con fotografía válida y un comprobante de la dirección permanente del usuario. El billete de lector es válido durante tres años y se debe presentar en cada visita a los archivos. Sin un billete de lector, no se le permitirá entrar en la sala de lectura.
Todos los registros están disponibles para el público en general, sin embargo, algunos pueden estar restringidos debido a su estado o a que son materiales confidenciales. Si alguien desea obtener un registro, no necesita solicitarlo antes de su visita a la Sala de lectura. Sin embargo, algunos registros se almacenan fuera del sitio y no estarán accesibles el día de la visita del usuario. Si el usuario desea ver algo fuera del sitio, debe hacer una solicitud y volver en una fecha posterior cuando el artículo haya sido entregado a la Sala de lectura. Algunos registros están disponibles sin conexión, sin embargo, la mayoría de los registros solo están disponibles en persona en la Sala de lectura.
En virtud de la Ley de Archivos Nacionales de 1986, los archivos han adquirido miles de registros gubernamentales de varias oficinas. Los tipos de registros que se pueden encontrar en los archivos son:
Muchos visitantes de los archivos buscan registros que puedan ayudarlos a investigar árboles genealógicos. Para ayudar en este proceso, los archivos han seleccionado los registros que se solicitan con más frecuencia y que brindan la mayor ayuda para realizar investigaciones genealógicas.
53°20′19″N 6°16′08″O / 53.338479, -6.268844