La organización de la Administración Nacional de Archivos y Registros se refiere a la estructura administrativa y burocrática de la Administración Nacional de Archivos y Registros de los Estados Unidos . Los Archivos Nacionales se consideran una agencia independiente del gobierno federal , recibiendo este estatus en 1985 después de existir bajo la Administración de Servicios Generales desde la fundación de los Archivos Nacionales en 1934. [1]
Los Archivos Nacionales están supervisados por su funcionario principal, el Archivista de los Estados Unidos , quien es un designado político del Presidente pero no es miembro del gabinete . La Archivista actual de los Estados Unidos es Colleen Joy Shogan . [2] El Archivista es asistido directamente por el Archivista Adjunto de los Estados Unidos, quien actúa como segundo al mando de los Archivos Nacionales. La archivista adjunta actual es Debra Steidel Wall. [3]
Los jefes de las cuatro oficinas principales del Archivo dependen directamente del Archivista de los Estados Unidos. Son los siguientes:
La Secretaría Ejecutiva de los Archivos Nacionales es una oficina interna que rinde cuentas al Jefe de Gabinete. También rinden cuentas al Archivista de los Estados Unidos varias sucursales independientes de los Archivos Nacionales que operan con autonomía en lo que respecta a sus respectivas áreas de especialización. Estas son:
El Archivero de los Estados Unidos también actúa como Presidente de la Comisión Nacional de Publicaciones y Registros Históricos .
El Director de Operaciones de los Archivos Nacionales lidera la mayor parte de las operaciones de las instalaciones físicas de los Archivos Nacionales y supervisa las actividades diarias de archivo. Este es el empleado de mayor rango de la agencia directamente a cargo de las operaciones de los Archivos Nacionales y también es el superior directo de los principales ejecutivos de la agencia (bibliotecas de investigación, de la agencia y presidenciales). A partir de 2018, el Director de Operaciones de los Archivos Nacionales es William J. Bosanko, mientras que el Director de Operaciones Adjunto es Christopher Naylor. [1] La familia de Naylor alguna vez fue dueña del terreno en el que ahora se encuentra la estación Naylor Road del Metro de Washington , que también está a una parada de la estación Suitland y la ubicación del Centro Nacional de Registros de Washington .
Directamente subordinadas al Director de Operaciones también están cuatro oficinas internas, encargadas de diversos aspectos de las operaciones del Archivo Nacional, organizadas de la siguiente manera:
Reportando directamente al Director de Operaciones están tres funcionarios ejecutivos que cubren las tres áreas operativas de los Archivos Nacionales (investigación, agencia y servicios de museo).
Los servicios de investigación son la cara más visible de los Archivos Nacionales, ya que brindan servicios de archivo al público. La oficina está dirigida por una ejecutiva de servicios de investigación que, a partir de 2017, es Ann Cummings. Los servicios de investigación de los Archivos Nacionales se consideran susceptibles a un cierre gubernamental , lo que significa que el acceso público a los Archivos Nacionales se cerrará en tal caso. [4] Hay tres suboficinas principales de servicios de investigación:
El servicio de atención al cliente de investigación supervisa además el Centro de información de la biblioteca de los Archivos Nacionales y actúa como enlace con organizaciones de historia civil afiliadas, como Ancestry.com . La oficina de programas de preservación mantiene dos sucursales, una para los esfuerzos de preservación y conservación en el Edificio de los Archivos Nacionales y los Archivos Nacionales en College Park , mientras que la segunda sucursal tiene su sede en St. Louis y se ocupa de la preservación de registros en el Centro Nacional de Registros de Personal . [6]
Los coordinadores de acceso son los directores de investigación de los servicios de los Archivos Nacionales en varias regiones geográficas de los Estados Unidos y supervisan las operaciones de las Oficinas Regionales de NARA . Actualmente, los Archivos Nacionales están divididos en cinco regiones:
Antes de la reestructuración de los servicios de investigación de NARA en el actual sistema de coordinación de acceso, las regiones de NARA eran supervisadas por Directores Regionales de la siguiente manera:
Los Servicios de la Agencia Nacional de Archivos supervisan todos los requisitos y necesidades de registros internos de los Archivos Nacionales. Los servicios de la Agencia están dirigidos por un Ejecutivo que supervisa cuatro oficinas principales, que son:
A partir de 2017, el director ejecutivo de servicios de la agencia será Jay Trainer. Un adjunto del director ejecutivo, conocido como el director de registros de los Archivos Nacionales, supervisa cuatro oficinas adicionales, de la siguiente manera:
El Director de Registros también supervisa el "Equipo de Captura de Registros Permanentes" que, junto con la División de Evaluación de los Archivos Nacionales, identifica los registros del gobierno de los Estados Unidos que se consideran críticos o vitales y que deben ser conservados por los Archivos Nacionales. Tanto el equipo de captura como la división de evaluación son parte administrativa de la Oficina de Operaciones de Gestión de Registros. Tanto el Centro Nacional de Registros del Personal como el Centro Nacional de Registros de Washington se consideran parte de los servicios de la agencia y responden ante el Director de los Centros de Registros Federales, quien, a partir de 2017, es David Weinberg.
Los servicios de la agencia, en particular el sistema del centro de registros federales, se financian con un método diferente al de los servicios de investigación, y la mayoría de los servicios de la agencia permanecen abiertos durante los cierres gubernamentales.
Los servicios de museo de los Archivos Nacionales, denominados en su totalidad "Archivos legislativos, bibliotecas presidenciales y servicios de museos", supervisan el sistema de bibliotecas presidenciales y también mantienen el "Centro de Archivos Legislativos", que se ocupa exclusivamente de los registros del Congreso de los Estados Unidos , incluidas las copias originales de todas las enmiendas constitucionales . Una rama especial conocida como "Cartas de la Libertad" es responsable del mantenimiento y almacenamiento de la Constitución de los Estados Unidos y otros documentos históricos críticos ubicados en la Rotonda de los Archivos Nacionales en Washington, DC.
La división de servicios de museos también crea y supervisa todas las exhibiciones públicas de materiales de los Archivos Nacionales. A partir de 2018, la ejecutiva interina de servicios de museos era Susan K. Donius. [7]
Las necesidades administrativas de los Archivos Nacionales están a cargo de la Oficina de Gestión e Información. La oficina está dirigida por el Jefe de Gestión y Administración, quien supervisa cinco oficinas subordinadas importantes, cada una con su propio director, a saber:
Un puesto conocido como Ejecutivo Senior de Adquisiciones está subordinado al Director de Adquisiciones en la Oficina de Adquisiciones.
Todos los asuntos financieros de la Administración Nacional de Archivos y Registros están supervisados por un Director Financiero. Los cuatro departamentos financieros principales son:
La financiación de la Administración Nacional de Archivos y Registros se determina como parte del presupuesto federal de los Estados Unidos , que asigna fondos "no reembolsables" a los Archivos Nacionales. Los cargos reembolsables se recaudan tanto de las agencias gubernamentales como del público por servicios archivísticos específicos, en su mayoría relacionados con el costo de reproducción y, en algunos casos, honorarios por hora para investigación especializada. Los honorarios recaudados por los servicios se colocan en el Fondo Fiduciario de los Archivos Nacionales.
La Oficina de Servicios de Apoyo Empresarial de los Archivos Nacionales se ocupa principalmente del mantenimiento físico y la conservación de las instalaciones de los Archivos Nacionales . La oficina mantiene dos sucursales administrativas conocidas como la "División de Política y Planificación Administrativa" y la "Oficina de Coordinación y Logística de Almacenamiento". Dos suboficinas principales son la "Oficina de Gestión de Seguridad de los Archivos Nacionales", que se ocupa de la seguridad física en los sitios y edificios de NARA, y la "Oficina de Gestión de Instalaciones y Propiedades", que supervisa las reparaciones, la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones. Ambas oficinas hacen un uso intensivo de subcontratistas que incluyen empresas de custodia privadas , así como guardias de seguridad contratados .
En 2015, la empresa de seguridad contratada para proteger el Centro Nacional de Registros de Washington, ubicado en el mismo complejo federal que la Oficina del Censo de los Estados Unidos , sufrió la muerte de un guardia cuando un tirador abrió fuego a primera hora de la tarde. La muerte provocó un renovado escrutinio sobre cómo los Archivos Nacionales manejan la seguridad, específicamente que muchos de sus edificios están vigilados de forma privada y no bajo los auspicios de la Policía de Protección Federal . [8]
Las necesidades de personal y la contratación están a cargo del Jefe del Capitolio Humano, aunque la publicación de los puestos y la contratación se realizan a través de la Oficina de Gestión de Personal . La Oficina del Capitolio Humano de los Archivos Nacionales consta de los siguientes departamentos principales.
Los empleados no supervisores de los Archivos Nacionales están representados en un entorno sindical abierto por la Federación Estadounidense de Empleados del Gobierno .
El director de servicios de información supervisa todas las necesidades de tecnología de la información . Las principales oficinas de servicios de información son las siguientes:
La Oficina de Innovación de los Archivos Nacionales se ocupa principalmente de mejorar el acceso público a los registros gubernamentales, así como de permitir mejores condiciones de trabajo y equipamiento para el personal de los Archivos Nacionales. [9] La oficina está dirigida por una directora de innovación que, a partir de 2017, era Pamela Wright. Las tres ramas principales de la Oficina de Innovación son la rama de digitalización, la rama de normas comerciales y la rama de gestión de proyectos.
La Oficina de Innovación está dirigida por la directora de innovación de los Archivos Nacionales, quien, a junio de 2018, era Pamela Wright. [10]