El puesto de Oficial Fiscal y de Propiedad de los Estados Unidos (USPFO) se creó como parte de la Ley de Defensa Nacional de 1916 , Pub.L. 64–85, 39 Estad. 166, promulgada el 3 de junio de 1916, una ley federal que actualizó la Ley de Milicias de 1903 , que se relacionaba con la organización de las fuerzas armadas, particularmente la Guardia Nacional . El USPFO es el único oficial T-10 NG a través del cual fluyen todos los recursos federales al Departamento Militar del Estado en apoyo del Ejército y la Guardia Nacional Aérea de ese estado.
Según el Título 32, §708 del Código de los Estados Unidos : [1]
(a) El Gobernador de cada Estado, el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Guam y las Islas Vírgenes, y el comandante general de la Guardia Nacional del Distrito de Columbia , nombrarán, designarán o detallarán, sujeto a la aprobación del Secretario del Ejército y el Secretario de la Fuerza Aérea, un suboficial calificado de la Guardia Nacional de esa jurisdicción que también lo sea de la Guardia Nacional del Ejército de los Estados Unidos o de la Guardia Nacional Aérea de los Estados Unidos, según sea el caso. sea, ser el funcionario fiscal y de propiedad de esa jurisdicción. Si el funcionario no está en servicio activo, el Presidente podrá ordenarle que entre en servicio activo, con su consentimiento, para desempeñarse como funcionario fiscal y de propiedad. Autoridad de nombramiento real resto del Jefe de la Oficina de la Guardia Nacional.
(b) Cada Oficial Fiscal y de Propiedad deberá:
- (1) Recibo y contabilidad de todos los fondos y propiedades de los Estados Unidos en posesión de la Guardia Nacional del Estado de la cual es Oficial Fiscal y de Propiedad.
- (2) Hacer declaraciones e informes sobre esos fondos y esos bienes, según lo requieran los Secretarios del Ejército y de la Fuerza Aérea.
- (3) Cuando cese en ese cargo, el funcionario fiscal y de propiedad retoma su condición de oficial de la Guardia Nacional.
(c) Los Oficiales Fiscales y de Propiedad de los Estados Unidos. Servir como el único punto de contacto para todas las agencias, tanto internas como externas, de la Oficina de la Guardia Nacional, para todos los asuntos relacionados con los Oficiales Fiscales y de Propiedad de los Estados Unidos. Asesorar al Jefe del Negociado de la Guardia Nacional y al Subjefe del Negociado de la Guardia Nacional en todos los asuntos relativos a los Oficiales Fiscales y de Propiedad de los Estados Unidos. Servir como la Oficina de Responsabilidad Primaria para todas las consultas, investigaciones y cualquier otra acción que afecte a los Oficiales Fiscales y de Propiedad de los Estados Unidos.
El Oficial Fiscal y de Propiedad de los Estados Unidos (otorgante), actúa como oficial de subvenciones (nombrado por el Jefe de la Oficina de la Guardia Nacional [2] ) y es responsable de: Contabilizar la obligación y el gasto adecuados de todos los fondos federales proporcionados al Estado. /Territorio a través del(los) Acuerdo(s) de Cooperación (CA). Hacer declaraciones e informes sobre esos fondos y esos bienes, según lo requiera el Secretario correspondiente. (32 USC Sección 708). Garantizar que los fondos federales se gasten en proyectos, actividades o programas autorizados según lo establecido en el acuerdo o los apéndices. Debe garantizar que existan controles internos y de gestión adecuados para proteger los intereses federales. Coordinar y realizar, junto con el Departamento Militar del Estado, capacitación periódica de CA a nivel estatal/territorial relacionada con la administración y ejecución del programa de CA. (5) Revisar y aprobar/desaprobar las solicitudes estatales de pagos anticipados. Otorgar una extensión de la CA más allá de la fecha de cierre del año fiscal requerida. Designar un Representante del responsable de subvenciones (GOR). Nombrar, en un DD 577, un Gerente de Programa de CA de ARNG para cada Apéndice de ARNG como empleado federal designado para realizar las tareas del acuerdo descritas en el DD 577. Nombrar, en un DD 577, un Gerente de Programa de CA de ANG para cada Apéndice de ANG como el Empleado federal para realizar tareas administrativas diarias descritas en el DD 577. Este nombramiento de ANG excluirá la autorización de certificación del fondo, que recae únicamente en el Asistente USPFO Air (Fiscal), normalmente el Contralor del ala. Tomar la decisión final sobre todos los asuntos relacionados con el Acuerdo(s) de Cooperación. El presupuesto de GN para 2016 es de aproximadamente 25 mil millones de dólares, de los cuales 3,5 mil millones son reembolsados por los USPFO a los 54 estados/territorios.
La USPFO actúa como RPAO para su estado, pero normalmente delega las funciones de RPAO al Oficial de Gestión de Instalaciones y Construcción (CFMO) para propiedades inmuebles financiadas por el Ejército y al Ingeniero Civil de Base para propiedades inmuebles financiadas por la Fuerza Aérea. En última instancia, la USPFO tiene la responsabilidad de garantizar que los activos inmobiliarios individuales se capturen con precisión en el inventario de bienes inmuebles. La RPAO tiene la responsabilidad principal de la aceptación y rendición de cuentas de los activos inmobiliarios individuales en el inventario de bienes inmuebles. La RPAO es responsable de la custodia, custodia y uso eficiente y efectivo de todos los terrenos, instalaciones y espacios bajo su competencia. La RPAO debe garantizar que la documentación se conserve de conformidad con las leyes, reglamentos e instrucciones aplicables. La RPAO garantiza que se proporcione al menos un RPUID al agente de construcción, a más tardar en el momento en que se reciban las autorizaciones de diseño y financiación. Todos los demás RPUID necesarios se proporcionarán al agente de construcción para que complete la documentación de aceptación. Para proyectos de construcción, la RPAO o el representante delegado acepta la instalación en el inventario en el momento de su puesta en servicio firmando y fechando el Formulario DD 1354 provisional en el bloque 24. Se proporcionará una copia del Formulario DD 1354 ejecutado a la entidad patrocinadora en el momento de la aceptación. transacción. Para transferencias de bienes inmuebles, la organización perdedora prepara el Formulario DD 1354. Se requiere un Memorando de transporte entre los Subsecretarios Adjuntos de los Servicios perdedores y ganadores para transferencias de bienes inmuebles. UFC 1-300-08 16 de abril de 2009 Cambio 2, agosto de 2011. Para los activos encontrados en el sitio, la RPAO garantiza que el formulario DD 1354 y la documentación de respaldo adecuada se preparen y se ingresen en el inventario de bienes inmuebles. La USPFO debe firmar anualmente la Ley de Bienes Inmuebles del estado como validación de que los bienes inmuebles enumerados se reembolsan correctamente por el uso de GN.