Los pasivos acumulados son pasivos que reflejan gastos que aún no han sido pagados o registrados en cuentas por pagar durante un período contable; en otras palabras, la obligación de una empresa de pagar por bienes y servicios proporcionados para los cuales aún no se han recibido facturas . [1] Los ejemplos incluirían salarios acumulados pagaderos, impuestos sobre las ventas acumulados pagaderos y alquileres acumulados pagaderos.
Hay dos tipos generales de Pasivos Acumulados:
Los Pasivos Acumulados rutinarios y recurrentes son tipos de transacciones que ocurren como parte normal y diaria del ciclo económico. [2] Los Pasivos Acumulados poco frecuentes o no rutinarios son transacciones que no ocurren como parte diaria del ciclo económico, pero sí ocurren de vez en cuando. [2]
La mayoría de las empresas pagan a sus empleados según un calendario predeterminado. Usemos un ejemplo con una empresa llamada "Imaginary company Ltd." Paga a sus empleados cada viernes por las horas trabajadas esa semana.
Este ejemplo analizará un mes (junio) y verá cómo registra sus salarios acumulados. Debido a que los salarios se acumulan durante una semana completa antes de pagarse, los salarios pagados el viernes son una compensación por la semana que finalizó el 5 de junio. Si el salario total de los 4 viernes de junio es de $1000,00 ($250,00 por semana o $50,00 por día), "Imaginary company Ltd." realizará asientos de diario de rutina para los pagos de salarios al final de cada semana. A medida que la empresa paga salarios, aumenta la cuenta "Gastos salariales" y disminuye la cuenta "Efectivo". En este ejemplo, "Imaginary company Ltd." Pagaría salarios los días 5, 12, 19 y 26 de junio. Suponiendo que la empresa prepara estados financieros cada mes, debe $200,00 adicionales en salarios por los últimos cuatro días hábiles de junio (27, 28, 29 y 30). La empresa no pagará estos salarios hasta el próximo viernes del mes siguiente el 3 de julio; Para asegurarse de que el informe de la empresa siga siendo correcto, se debe realizar un ajuste.
Gasto salarial $1000.00Efectivo $1000.00
Gasto salarial $200.00Salarios acumulados a pagar $200.00
Si la empresa no registra la segunda transacción, tanto los Gastos como los Pasivos están subestimados. Esto hará que los ingresos de la empresa parezcan superiores a los que realmente son, lo que puede tener consecuencias muy graves.
Los pasivos acumulados son lo opuesto a los gastos pagados por adelantado . Consulte Principio de coincidencia .