National Records of Scotland ( en gaélico escocés : Clàran Nàiseanta na h-Alba ) es un departamento no ministerial del Gobierno escocés . Es responsable del registro civil , el censo en Escocia , la demografía y las estadísticas , la historia familiar , así como de los archivos nacionales y los registros históricos. [1]
National Records of Scotland se formó a partir de la fusión de la Oficina General de Registro de Escocia y los Archivos Nacionales de Escocia en 2011; combina todas las funciones de las dos organizaciones anteriores. [2] Los cargos de Registrador General de Escocia y Guardián de los Registros de Escocia siguen estando separados, pero desde 2011 ambos han sido otorgados ex officio al Director Ejecutivo de National Records of Scotland, actualmente Paul Lowe. [3]
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El Registro Nacional de Escocia tiene su sede en la Casa del Registro General de Su Majestad, en Princes Street, en la Ciudad Nueva de Edimburgo . El edificio fue diseñado por Robert Adam para los administradores de la Casa del Registro; se abrió al público en 1788.
El primer funcionario encargado del cuidado y la administración de los registros públicos fue registrado por primera vez en el papel de Clericus Rotulorum (Secretario de los Rollos) en el Reino de Escocia en 1286. [4] Los registros, rollos y registros se mantuvieron en el Castillo de Edimburgo desde aproximadamente el siglo XIII. [4] El papel del Clerk of the Rolls finalmente se conoció como el Lord Clerk Register , el gran cargo de estado más antiguo que sobrevive en Escocia . [5] Sin embargo, los registros en poder de la Corona escocesa no incluían típicamente datos personales como registros de nacimiento , defunción y matrimonio . En cambio, el clero y otros funcionarios de la Iglesia de Escocia mantenían registros parroquiales , que registraban datos personales como bautismos y matrimonios , pero solo para los miembros de su propia iglesia, por lo que los registros parroquiales tenían un alcance limitado. En 1551, un consejo de clérigos escoceses decretó que todos los ministros parroquiales debían mantener un registro de bautismos , entierros y matrimonios. [6] Sin embargo, en 1801, el primer censo nacional descubrió que, de las 850 parroquias de Escocia, no más de 99 tenían registros regulares. [7] Esto se debió en parte a la conservación esporádica de registros y a la destrucción accidental de los mismos. [8]
En 1806, una Orden Real estableció el cargo de Deputy Clerk Register, [9] reduciendo efectivamente las funciones de mantenimiento de registros del Lord Clerk Register a un título honorario sin gestión diaria de los Registros y Expedientes de Escocia. Sin embargo, los datos personales continuaron siendo administrados por el clero, ahora en gran parte ministros de la Iglesia de Escocia . La revolución industrial cambió radicalmente la demografía de la población de Escocia, con parroquias del cinturón central inundadas de inmigrantes de las Tierras Altas y Bajas , lo que también contribuyó a la mala conservación de los registros. [10] Un proyecto de ley se presentó ante el Parlamento del Reino Unido en 1829 y varios otros en los años posteriores para introducir un sistema de registro estatal, después de la introducción similar del registro público en Inglaterra y Gales en 1837, pero los proyectos de ley no tuvieron éxito. [11] Una de las principales razones por las que no tuvieron éxito fue la oposición, incluida la Iglesia de Escocia , a los intentos en los proyectos de ley de reformar las leyes escocesas sobre el matrimonio, que históricamente habían sido muy informales, como describe el periódico The Scotsman :
"Todo el mundo sabe que, según la ley de Escocia, la ceremonia matrimonial puede ser realizada con el mismo efecto legal tanto por un herrero como por un clérigo" [12]
Sin embargo, las propuestas de reforma fueron abandonadas y en 1854, [13] las funciones del Subsecretario del Registro se ampliaron también al cuidado de los registros de nacimientos, defunciones y matrimonios en el papel de Registrador General en virtud de la Ley de Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios (Escocia) de 1854, que estableció la Oficina General de Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios . La Ley de 1854 también disponía que el Registrador General debía elaborar un informe anual que se enviaría al Secretario del Interior para su presentación ante el Parlamento, que contuviera un resumen general de los números de nacimientos, defunciones y matrimonios registrados durante el año anterior. El primer resumen general (relativo a 1855) se presentó en 1856. En el momento de su primer informe anual detallado, publicado en 1861, el primer Registrador General de Escocia, William Pitt Dundas, afirmó que: "hay buenas razones para creer que, de hecho, muy pocos nacimientos escapan al registro". [14]
En 1855 y 1860 se aprobaron otras dos leyes, la Ley de Registro (Escocia) de 1855 (18 y 19 Vict., c.29) y la Ley de Registro (Escocia, enmienda) de 1860 (23 y 24 Vict., c.85), que enmendaban algunas de las secciones de la Ley de 1854. La Ley de 1854 había impuesto cargas considerables a los alguaciles de los condados escoceses, que ya habían desempeñado un papel en la realización de censos decenales. Las leyes de enmienda redujeron sus responsabilidades al nombrar examinadores de distrito de registro para inspeccionar los registros. También hicieron una disposición revisada para la transmisión de los registros parroquiales hasta el año 1820 a la Oficina General de Registro de Escocia (GROS), y los registros de los años 1820-1855 a la custodia de los registradores locales. Estos registros debían ser conservados por los registradores locales durante 30 años, después de lo cual debían ser enviados al GROS. [14]
En 1879, la Ley del Lord Clerk Register (Escocia) de 1879 dispuso además que el cargo de Lord Clerk Register seguiría siendo el de Gran Oficial ceremonial del Estado, [15] y que todas las funciones de mantenimiento de registros pasarían al Vicesecretario del Registro. [16] En 1909, Sir James Patten nombró a McDougall Vicesecretario del Registro, el último titular de los cargos combinados de Registrador General y Vicesecretario del Registro. [17] La Ley del Registrador General (Escocia) de 1920 dispuso el nombramiento por parte del Secretario de Estado para Escocia de un Registrador General a tiempo completo , separado del Vicesecretario del Registro. [18] El registro de datos personales se separó de hecho del Vicesecretario del Registro, que siguió manteniendo los registros de Escocia. [19] James Crawford Dunlop, que había servido como superintendente médico de estadísticas desde 1904, ocupó el cargo de Registrador General desde 1921 hasta 1930. Los 12 Registradores Generales posteriores fueron seleccionados de la función pública en Escocia y dirigieron la Oficina del Registro General para Escocia independientemente del Secretario Adjunto del Registro. [20]
En 1928, la oficina del Secretario Adjunto del Registro fue abolida por la Ley de Reorganización de Oficinas (Escocia) de 1928, pasando a ser el Guardián de los Registros y Expedientes de Escocia . Sin embargo, se llegó a reconocer que la conservación de registros y la gestión de los mismos era una tarea demasiado engorrosa para ser confiada a un solo departamento. [21] En 1948, la Ley de Registros y Expedientes Públicos (Escocia) de 1948 dispuso que los Registros de Escocia y los Expedientes de Escocia se dividieran en dos organizaciones gubernamentales separadas con dos funcionarios separados: (1) el Guardián de los Registros de Escocia y (2) el Guardián de los Registros de Escocia. Al Guardián de los Registros de Escocia se le otorgaron las funciones de mantener y preservar el Registro General de Sasines , el Registro de Hornings , el Registro de Inhibiciones y Adjudicaciones , el Registro de Escrituras y otros registros de cancillería y judiciales. [22] Al Guardián de los Registros de Escocia se le asignaron las funciones de preservar los registros públicos, los archivos y las listas de Escocia. [23]
A partir de 1949, el encargado de los registros dirigió el Departamento de Registros de Escocia . El encargado de los registros de Escocia dirigió la Oficina de Registros, posteriormente llamada Archivos Nacionales de Escocia. Esto dejó tres departamentos y sus respectivos funcionarios gestionaban lo siguiente:
El organismo actual (NRS) fue creado el 1 de abril de 2011 mediante la fusión de la Oficina General de Registro de Escocia y los Archivos Nacionales de Escocia y es una oficina no ministerial del Gobierno escocés . NRS es una de las Colecciones Nacionales de Escocia y recae en la cartera ministerial del Secretario de Gabinete de Economía, Trabajo Justo y Cultura . [24] Los Registros de Escocia siguen siendo una organización separada y se encuentran dentro de la cartera ministerial del Secretario de Gabinete de Finanzas .
El NRS apoya la investigación de diversas maneras, a través de guías, sitios web y capacitación. [25] El sitio web ScotlandsPeople, el sitio oficial del Gobierno escocés para buscar registros y archivos gubernamentales, es mantenido por el NRS en asociación con el Tribunal del Lord Lyon . [26] El NRS proporciona capacitación en paleografía , el estudio de la escritura histórica como la escritura a mano , que es necesaria para leer algunos de sus registros; mantiene material de capacitación en su sitio de escritura a mano escocesa. [27] [28] [29]
El NRS recopila y publica estadísticas y datos escoceses relacionados con registros, en particular las muertes relacionadas con el coronavirus (COVID-19) en Escocia, [30] la fuente de los datos proporcionados en el panel de COVID-19 del Gobierno escocés. [31] [32] También publica estadísticas sobre los nombres dados a los bebés en Escocia desde 1998. [33]
El NRS mantiene el Registro Escocés de Tartanes . [34]
Su objetivo es ser un líder en la práctica archivística y actuar como fuente de orientación para los administradores de registros y archivistas en Escocia. [35]
El Servicio de Continuidad Web del NRS [36] se lanzó el 20 de noviembre de 2017. Este servicio, un archivo web de sitios pertenecientes a organizaciones que depositan registros en el NRS, garantiza que se pueda acceder a versiones anteriores de páginas y archivos, a la vez que se los puede distinguir claramente del contenido en vivo. [37]