Dentro de la gestión de proyectos , la gestión de riesgos se refiere a las actividades para minimizar los riesgos del proyecto y, de este modo, garantizar que un proyecto se complete dentro del tiempo y el presupuesto, además de cumplir sus objetivos.
Las actividades de gestión de riesgos se aplican a la gestión de proyectos . El Project Management Institute (PMI) define el riesgo de proyecto como "un evento o condición incierta que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto". [1]
En disciplinas como el riesgo operacional , el riesgo financiero y la gestión del riesgo de suscripción , los conceptos de riesgo, gestión del riesgo y riesgos individuales son casi intercambiables; pueden ser impactos personales o monetarios respectivamente. Sin embargo, los impactos en la gestión del riesgo de proyectos son más diversos y se superponen con disciplinas monetarias, de cronograma , de capacidad, de calidad y de ingeniería. Por esta razón, en la gestión del riesgo de proyectos es necesario especificar las diferencias (parafraseado de la "Guía de gestión de riesgos, problemas y oportunidades para programas de adquisiciones de defensa del Departamento de Defensa de los EE. UU."):
Una mejora en la definición de gestión de riesgos del PMBOK del PMI es agregar una fecha futura a la definición de riesgo. [2] Matemáticamente, esto se expresa como una probabilidad multiplicada por un impacto, con la inclusión de una fecha de impacto futura y fechas críticas. Esta adición de fechas futuras permite enfoques predictivos. [ cita requerida ]
Una buena gestión de riesgos del proyecto depende del apoyo a los factores organizativos, de tener roles y responsabilidades claras y de un análisis técnico.
Cronológicamente, la gestión de riesgos de proyectos puede comenzar con el reconocimiento de una amenaza o con el examen de una oportunidad. Por ejemplo, pueden ser desarrollos de la competencia o productos novedosos. Debido a la falta de definición, esto se realiza con frecuencia de forma cualitativa o semicuantitativa, utilizando modelos de productos o de promedios. Este enfoque se utiliza para priorizar posibles soluciones, cuando es necesario.
En algunos casos es posible iniciar un análisis de alternativas , generando estimaciones de costos y desarrollo para posibles soluciones.
Una vez seleccionado un enfoque, se pueden utilizar herramientas de gestión de riesgos más familiares y un proceso general de gestión de riesgos de proyectos para los nuevos proyectos:
Por último, los riesgos deben integrarse para proporcionar una imagen completa, por lo que los proyectos deben integrarse en la gestión de riesgos de toda la empresa , para aprovechar las oportunidades relacionadas con el logro de sus objetivos.
Para que la gestión de proyectos sea eficaz, los gestores utilizan herramientas de gestión de riesgos. Es necesario asumir las medidas referentes al riesgo mismo del proyecto y al cumplimiento de sus objetivos. [ aclaración necesaria ] [ cita necesaria ]
El sistema de gestión de riesgos de proyectos (GRP) debe basarse en las competencias de los empleados dispuestos a utilizarlas para alcanzar el objetivo del proyecto. El sistema debe rastrear todos los procesos y su exposición que ocurren en el proyecto, así como las circunstancias que generan riesgo y determinan sus efectos. Hoy en día, el análisis de big data parece un método emergente para crear conocimiento a partir de los datos que se generan desde diferentes fuentes en los procesos de producción. Según Górecki, el big data parece ser la herramienta adecuada para la gestión de riesgos de proyectos. [ cita requerida ]