Una cuenta de error es un tipo de cuenta que se utiliza para almacenar compensación por errores en el comercio, una transacción que no se registra de manera oportuna debido a inconsistencias, como una cuenta incorrecta o números de ruta con el nombre incorrecto en la cuenta, lo que produce un reclamo. eso debe resolverse lo antes posible para que se puedan realizar los pagos.
Cuando se realizan cientos o miles de transacciones cada día, y siempre que hay participación humana involucrada, las cuentas de error son necesarias para mantener intacto el rastro de auditoría . Las cuentas de error también desempeñan un papel en la mejora del servicio al cliente . GAAP recomienda un seguimiento diario o semanal de las cuentas de error según el volumen y el tamaño de la transacción. Por lo general, depende del departamento de contabilidad de la empresa o del departamento gubernamental correspondiente monitorear las cuentas de error que tiene implementadas.
En 1994, Nick Leeson utilizó una cuenta de error mal monitoreada en el Barings Bank en un intento de encubrir evidencia de sus pérdidas comerciales y realizar transacciones no autorizadas cada vez mayores para recuperar el dinero. Al hacerlo, perdió más de 800 millones de libras esterlinas y llevó a la quiebra a su empleador. [1]
Las cuentas de error también se pueden implementar en la contabilidad manual, pero esto es mucho menos común en el mundo desarrollado desde que las computadoras personales se volvieron omnipresentes.